**Gemini w aplikacjach Google Workspace (nieobowiązkowa) — Transcript & Summary | SozAI** Source: https://sozai.app/transcript/gemini-google-workspace-applications/ Omówienie wykorzystania AI Gemini w Google Workspace do usprawnienia pracy w Gmailu, Dokumentach, Arkuszach i Dysku. ## Key Takeaways - Gemini integruje AI bezpośrednio w Google Workspace, eliminując konieczność przełączania się między aplikacjami. - Funkcje AI pomagają szybko podsumować maile, wskazać zadania i tworzyć profesjonalne odpowiedzi. - Dostępność funkcji może się różnić w zależności od języka i pakietu Google Workspace. - Gemini pozwala na wykorzystanie dokumentów z Dysku do tworzenia precyzyjnych odpowiedzi na pytania klientów. - Integracja AI w narzędzia biurowe zwiększa efektywność pracy i ułatwia zarządzanie komunikacją. ## What the video covers - Integracja generatywnej AI Gemini z narzędziami Google Workspace wspiera codzienną pracę i buduje nawyk współpracy z AI jako partnerem zespołowym. - Prezentacja funkcji Gemini dostępnych w Gmailu, Dokumentach, Arkuszach i Dysku, z uwzględnieniem wymagań pakietów Google Workspace. - W Gmailu Gemini pomaga podsumowywać wątki mailowe, wskazywać zadania oraz tworzyć spersonalizowane odpowiedzi i propozycje spotkań. - Możliwość dodawania wydarzeń do Kalendarza bezpośrednio z Gmaila z wykorzystaniem poleceń głosowych lub tekstowych. - Funkcja wykorzystania dokumentów z Dysku do przygotowywania odpowiedzi na konkretne pytania otrzymane w mailach. - Podkreślenie różnic w dostępności funkcji w zależności od języka aplikacji i pakietu Google Workspace. - Zastosowanie Gemini w innych aplikacjach Workspace, takich jak Dokumenty i Arkusze, w celu usprawnienia tworzenia dokumentów i obliczeń. - Zachęta do sprawdzenia możliwości AI w innych narzędziach biurowych, jeśli nie korzysta się z Google Workspace. - Praktyczne przykłady użycia Gemini w pracy działu sprzedaży i zarządzaniu skrzynką odbiorczą po urlopie. - Podsumowanie, że skuteczna komunikacja i organizacja pracy to kluczowe korzyści z integracji Gemini w Google Workspace. ## Chapters 1. 00:00 Wprowadzenie do integracji AI w pracy 2. 00:24 Rola AI jako partnera w zespole 3. 01:06 Przegląd narzędzi Google Workspace z Gemini 4. 01:50 Dostępność funkcji i wymagania pakietów 5. 02:23 Inspiracje i porady dla użytkowników innych narzędzi 6. 03:23 Zastosowanie Gemini w Gmailu – podsumowania i odpowiedzi 7. 08:01 Zarządzanie skrzynką odbiorczą po urlopie 8. 11:26 Tworzenie i wysyłanie maili oraz dodawanie wydarzeń do Kalendarza 9. 12:28 Wykorzystanie dokumentów z Dysku do odpowiedzi w Gmailu 10. 13:21 Podsumowanie i dalsze zastosowania Gemini w Workspace Answers ## Questions about this video Czy funkcje Gemini są dostępne dla wszystkich użytkowników Google Workspace? Funkcje Gemini są dostępne tylko dla użytkowników korzystających z odpowiednich pakietów Google Workspace. Osoby korzystające z innych narzędzi biurowych powinny sprawdzić dostępność podobnych funkcji w swoich pakietach. Jak Gemini pomaga w zarządzaniu skrzynką odbiorczą w Gmailu? Gemini umożliwia szybkie podsumowanie wątków mailowych, wskazywanie zadań do wykonania oraz tworzenie spersonalizowanych odpowiedzi bez konieczności ręcznego czytania wszystkich wiadomości. Czy Gemini umożliwia integrację z Kalendarzem Google? Tak, z poziomu Gmaila można dodać wydarzenie do Kalendarza Google za pomocą prostych poleceń, a następnie edytować szczegóły i zaprosić uczestników spotkania. ## Full Transcript — Download SRT & Markdown 00:07 Speaker A Nasze doświadczenia w pracy z firmami często pokazują, jak ważna jest integracja generatywnej AI z narzędziami, z których korzystamy na co dzień w swoim środowisku pracy. 00:18 Speaker A Pomaga to w budowaniu swego rodzaju nawyku pracy, w którym AI pełni rolę partnera w zespole. 00:24 Speaker A Partnera, którego zawsze mamy pod ręką, bez konieczności przeklikiwania się przez różne karty w przeglądarce, a co najważniejsze, przerzucania kontekstu i informacji poza nasz ekosystem pracy i narzędzia, w których właśnie jesteśmy. 00:45 Speaker A W tym materiale dowiesz się, jak w podstawowym zakresie wykorzystać potencjał Gemini 01:06 Speaker A w kilku wybranych narzędziach Google Workspace, takich jak Gmail, Dokumenty, Arkusze i Dysk. 01:27 Speaker A Tu jednak ważna uwaga. Prezentowane w tej lekcji funkcje są dostępne tylko dla osób, które korzystają z odpowiednich pakietów Google Workspace. 01:50 Speaker A Jeśli nie korzystasz z tych aplikacji w Google Workspace, możesz pominąć ten materiał 01:59 Speaker A i przejść do kolejnych lekcji. 02:14 Speaker A A jeśli korzystasz z rozwiązań i narzędzi biurowych innych dostawców, sprawdź, jakie możliwości wykorzystania AI masz w ramach posiadanego pakietu. 02:25 Speaker A Tak jak w przypadku chatbotów AI, niektóre funkcje w tych narzędziach mogą bowiem działać bardzo podobnie. 02:42 Speaker A Jeśli jednak chcesz zobaczyć lub zainspirować się, 03:02 Speaker A jak z pomocą AI zapanować nad swoją skrzynką odbiorczą czy dyskiem, szybciej tworzyć spersonalizowane maile bez wychodzenia z Gmaila, tworzyć dopracowane dokumenty z grafiką i tabelami oraz tworzyć tabele i precyzyjne formuły w arkuszach bez konieczności uczenia się ich, no to jesteś w dobrym miejscu. 03:23 Speaker A Zaczniemy od Gmaila. 03:41 Speaker A Aby współpracować z Gemini w Gmailu, możecie skorzystać z panelu bocznego. Wystarczy kliknąć ikonę Gemini tutaj. 04:01 Speaker A Możecie też używać konkretnych funkcji pojawiających się automatycznie w interfejsie aplikacji. 04:16 Speaker A Ale ważna uwaga. Dostępne funkcjonalności mogą się jednak różnić, na przykład w zależności od języka, z którego korzystacie w aplikacji. 04:32 Speaker A Większość dostępna jest w języku polskim, jednak nowe funkcjonalności mogą być początkowo dostępne wyłącznie w języku angielskim i warto mieć to na uwadze. 04:59 Speaker A Wyobraźmy sobie teraz, że pracujemy w dziale sprzedaży i właśnie przypisano nam nowego klienta pod nieobecność jednej z osób w firmie. 05:09 Speaker A Zostaliśmy dołączeni do wątku, w którym jest już kilkanaście odpowiedzi od różnych osób, od ciebie i od przedstawicieli klienta. 05:29 Speaker A Na pierwszy rzut oka panuje tam informacyjny chaos. 05:52 Speaker A Zamiast czytać każdy mail po kolei, otwórzmy panel boczny Gemini i wpiszmy: "Podsumuj ten wątek mailowy." 06:24 Speaker A Po chwili otrzymujemy podsumowanie najważniejszych informacji. 06:35 Speaker A Kto zaproponował, jakie warunki, jakie obiekcje zgłosił klient i co zostało ustalone. 06:56 Speaker A A jeśli chcemy dowiedzieć się więcej na wybrany temat, możemy doprecyzować nasze pytanie, wpisując: "Wymień listę konkretnych pytań i oczekiwań klienta." 07:07 Speaker A Dzięki uzyskanej odpowiedzi od Gemini moglibyśmy skupić się 07:28 Speaker A na rozwiązaniu problemu, a nie na szukaniu informacji. 07:55 Speaker A Załóżmy teraz, że wróciliśmy z kilkutygodniowego urlopu i mamy wiele nieprzeczytanych wiadomości, czas to wszystko uporządkować i w pierwszej kolejności skupimy się na wiadomościach od naszego menadżera. 08:18 Speaker A Przenosimy się do głównego widoku naszej skrzynki odbiorczej, którą my przygotowaliśmy na potrzeby tego demo. 08:29 Speaker A Otwieramy ponownie panel boczny Gemini i wpisujemy: "Podsumuj maile z ostatnich 2 tygodni od Jana Kowalskiego." 08:42 Speaker A Gemini przedstawia krótkie streszczenie każdej wiadomości. 09:00 Speaker A Możemy nawet przenieść się do jednej z nich po kliknięciu "Źródła". 09:25 Speaker A Jesteśmy w wątku, w którym widzimy kilka wymienionych wiadomości. 09:39 Speaker A Poprośmy o ich podsumowanie i wskazanie zadań, które mamy wykonać. 09:47 Speaker A "Podsumuj i wskaż zadania, które mamy wykonać." 10:00 Speaker A Mamy konkretną odpowiedź. 10:14 Speaker A Wiemy, co jest do zrobienia i prosimy Gemini o pomoc. 10:25 Speaker A "Pomóż w napisaniu odpowiedzi z propozycją wspólnego 20-minutowego spotkania statusowego w najbliższą środę między godziną 12:00 a 14:00." 10:33 Speaker A Otrzymaliśmy wersję roboczą maila, jeśli nam się podoba, wybieramy "Wstaw", a następnie po prostu wysyłamy wiadomość. 10:45 Speaker A W przeciwnym razie moglibyśmy dalej iterować z Gemini, aby uzyskać lepszą propozycję. 11:06 Speaker A A co jeśli już otrzymaliśmy odpowiedź na naszą wiadomość w sprawie spotkania? 11:26 Speaker A Również z poziomu Gmaila możemy dodać wydarzenie do Kalendarza, wpisując proste polecenie: "Dodaj spotkanie do Kalendarza." 11:44 Speaker A Co ważne, aby dodać uczestników spotkania, musimy wybrać opcję "Edytuj wydarzenie" i dodać gości. 12:04 Speaker A Następnie kliknąć "Zapisz" i zaproszenie trafi do ich kalendarza. 12:13 Speaker A Pójdźmy jeszcze o krok dalej. 12:28 Speaker A Co w sytuacji, kiedy w mailu otrzymaliśmy bardzo konkretne pytanie, a wiemy, że odpowiedź na nie zawarta jest w jednym z dokumentów na naszym dysku? 12:42 Speaker A Otwórzmy teraz taką wiadomość. 12:52 Speaker A W panelu bocznym możemy wpisać konkretne polecenie, np.: "Przygotuj odpowiedź, używając dokumentu 'Oferta wdrożeniowa 2026', aby wyjaśnić klientowi czas wdrożenia systemu." 13:11 Speaker A Jak widzicie, dzięki Gemini w Gmailu możecie błyskawicznie uporządkować chaos w skrzynce i przygotować odpowiedzi na bazie konkretnych plików. 13:21 Speaker A Ale skuteczna komunikacja to tylko część sukcesu. 13:36 Speaker A Zobaczmy teraz zastosowania Gemini w kolejnych wybranych aplikacjach Workspace'a, czyli Dysku, Dokumentach i Arkuszach. Topics: Gemini Google Workspace Gmail AI generatywne Sztuczna inteligencja Automatyzacja pracy Dokumenty Google Arkusze Google Dysk Google Integracja AI Ucz się z tego filmu - [Fiszki z tego filmu](https://sozai.app/pl/tools/ai-flashcard-generator/?from=transcript&id=33534) - [Quiz z tego filmu](https://sozai.app/pl/tools/quiz-generator/?from=transcript&id=33534) Za darmo, stworzone przez AI na podstawie tej transkrypcji. Bez rejestracji. --- This is the markdown twin of https://sozai.app/transcript/gemini-google-workspace-applications/ — the same content, without the markup. Published by SozAI (https://sozai.app). Reuse and quotation are allowed with attribution and a link back. Machine-readable index: https://sozai.app/llms.txt · data API: https://sozai.app/api/