**Domina las TABLAS DINÁMICAS en Excel desde CERO! 😱 Curso COMPLETO y 100% GRATIS — Transcript & Summary | SozAI**
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Curso completo y gratuito para dominar tablas dinámicas en Excel desde cero, con ejercicios prácticos y explicaciones claras.

## Key Takeaways

- Las tablas dinámicas permiten resumir y analizar grandes volúmenes de datos sin necesidad de fórmulas complejas.
- Convertir rangos en tablas es fundamental para aprovechar las ventajas de actualización automática y mejor manejo de datos.
- Con pocos clics se pueden crear reportes dinámicos, visuales y fáciles de interpretar para la toma de decisiones.
- El curso es accesible para principiantes y está diseñado para que cualquiera pueda dominar esta herramienta.
- El material es 100% gratuito y cuenta con ejercicios prácticos para reforzar el aprendizaje.

## What the video covers

- Introducción a las tablas dinámicas como herramienta poderosa para transformar datos en reportes dinámicos y visuales.
- Diferencia entre rango y tabla en Excel, y la importancia de convertir rangos en tablas para facilitar el trabajo con tablas dinámicas.
- Explicación de cómo las tablas dinámicas resumen, agrupan y comparan grandes volúmenes de datos de forma rápida y sencilla.
- Creación paso a paso de una tabla dinámica a partir de una tabla de datos, con ejemplos prácticos de ventas por producto.
- Ventajas de usar tablas frente a rangos, como la actualización automática de fórmulas y datos.
- Introducción a gráficos dinámicos y dashboards que se pueden generar desde tablas dinámicas.
- Uso de funciones y formatos condicionales para mejorar la presentación y análisis de los datos en tablas dinámicas.
- Configuración avanzada de tablas dinámicas, incluyendo agrupación de datos y personalización de subtotales y totales.
- Ejercicios prácticos descargables para seguir el curso y practicar en Excel.
- Curso parte de un programa completo y gratuito de Excel, desde básico hasta avanzado.

## Chapters

1. 00:00 Introducción a las tablas dinámicas en Excel
2. 04:25 Ventajas de las tablas frente a rangos
3. 08:28 Resumen y comparación con tablas dinámicas
4. 13:10 Creación de la primera tabla dinámica
5. 17:06 Configuración y personalización de tablas dinámicas
6. 29:14 Formato condicional en tablas dinámicas
7. 42:00 Agrupación y diseño avanzado
8. 65:37 Uso de funciones y ejercicios prácticos

Answers

## Questions about this video

¿Qué diferencia hay entre un rango y una tabla en Excel?

Un rango es un conjunto de celdas que pueden estar continuas o no, sin nombre ni formato especial. Una tabla es un rango con formato que permite nombrarla, actualizar fórmulas automáticamente y facilita el uso de tablas dinámicas.

¿Por qué es recomendable convertir un rango en tabla antes de crear una tabla dinámica?

Porque las tablas permiten que las fórmulas y los datos se actualicen automáticamente, mientras que en un rango hay que hacer actualizaciones manuales, lo que facilita y agiliza el trabajo con tablas dinámicas.

¿Qué beneficios ofrece una tabla dinámica para analizar datos?

Las tablas dinámicas resumen, agrupan y comparan grandes volúmenes de datos rápidamente, permitiendo crear reportes dinámicos y visuales que facilitan la toma de decisiones sin necesidad de usar fórmulas complejas.

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Speaker A

Bienvenidos a este súper curso de tablas dinámicas. [música] En Excel, aquí tú aprenderás a cómo dominar la herramienta más poderosa y más utilizada. [música] De este programa. Te enseñaré cómo transformar una base de datos aburrida a reportes dinámicos, [música]

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Speaker A

reportes inteligentes, automáticos y visuales. Aprenderás a cómo analizar ventas, ingresos, [música] gastos o cualquier tipo de información, pero sin utilizar fórmulas, sin cometer errores y lo mejor de todo, sin perder el tiempo.

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Speaker A

La mayoría de personas piensa que trabajar con tablas dinámicas es algo [música] avanzado o complicado, cuando en realidad las tablas dinámicas son superfáciles de entender y aplicar, porque todo lo hacemos con puro clics. Lo único que necesitas es tener una buena base

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Speaker A

para que entiendas cómo funciona y cómo podemos estructurar, resumir y agrupar nuestra información con unos cuantos clics. Para eso estoy yo aquí. Así que prepárate porque después de este curso nunca más volverás a ver Excel de la misma manera. Ahora sí, comencemos con

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Speaker A

este curso de tablas dinámicas. Bien, lo primero que vamos a hacer es descargar este archivo Excel que están observando en pantalla, donde tenemos todos los ejercicios para practicar y dominar esta herramienta potente. ¿Dónde lo descargamos? En la descripción. Ahí van

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Speaker A

a encontrar los links y les va a llevar, miren, les comento para los que llegan por primera vez, les va a llevar al curso general, al curso estructurado completo de Excel. Aquí partimos desde lo más básico hasta llegar a lo más

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Speaker A

avanzado. Ahora estamos en la parte intermedia. Bien, estamos aquí en el módulo número 12, donde vemos las tablas dinámicas. Este curso de tablas dinámicas pertenece al curso completo de Excel. Okay, el link para que lo descarguen está exactamente aquí.

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Speaker A

Diríjanse aquí, un clic y van a obtener el mismo Excel. Si tú quieres revisar este curso, ver cómo está estructurado, tiene muchísimos ejercicios y no les va a costar ni un solo centavo, es 100% gratis de inicio a fin. Bien,

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Speaker A

aprovéchenlo. Vamos a descargar el ejercicio y ahora sí, por fin, comencemos. Bien, eh, vamos primero a recordar lo que hicimos en el curso completo en un en los primeros capítulos, la diferencia entre un rango, la diferencia entre una tabla hasta

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Speaker A

llegar al punto que vamos a ver hoy día, que es la tabla dinámica. Vamos primero con estos dos. Miren, eh, primero vamos con el rango. El rango son datos en celdas continuas o no continuas. O sea, estas celdas pueden estar pegadas, todas

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Speaker A

estas celditas. Y a eso nosotros le llamamos un rango. Para transformarle a tabla, a un rango, le tenemos que aplicar el formato de tabla. ¿Cómo hacíamos eso? Miren, esta es una tablita. Si damos un clic acá, nos vamos

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Speaker A

a la pestaña insertar, un clic acá y luego le dábamos aquí donde dice tabla, ¿no? Miren, te salta esta ventanita, le das en aceptar y ya vamos a obtener el resultado que está a la derecha, que es un formato con tabla, ¿okay? Es un rango

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Speaker A

con tabla. A eso le llamamos tabla. Pero seguramente se están preguntando, pero Luis, esta tabla o este rango es igualito al que tenemos a la derecha. En apariencia sí pueden ser igual y yo he puesto la apariencia a propósito que

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Speaker A

sean iguales para que vean que tiene algunas diferencias. Miren, por ejemplo, el rango para recordar. Esto es para recordar. El rango no tiene un nombre.

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Speaker A

¿Okay? Por ejemplo, si damos un clic acá, en la parte de arriba no tiene una pestaña que dice eh diseño de tabla.

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Speaker A

Miren, en cambio acá en tabla a la derecha, quiero que vean, si doy un clic, aquí me aparece esta opción que dice diseño de tabla. Si yo le doy un clic en diseño de tabla, aquí está el nombre de tabla y yo puedo hacer

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Speaker A

referencia a esa tabla con su nombre, que ya lo vamos a ver más adelante.

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Speaker A

¿Okay? Otra de las ventajas de trabajar con tablas es que todas las fórmulas se actualizan automáticamente.

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Speaker A

En cambio, en un rango tienes que arrastrar la fórmula manual en las celdas que quieras. Otra de las ventajas, por ejemplo, de las tablas es que los datos también se van a actualizar eh automáticamente, ¿no?

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Speaker A

Cuando trabajamos con tablas dinámicas. En cambio, si nosotros creamos una tabla dinámica a partir, por ejemplo, de un rango, vamos a tener que actualizarlo manualmente a cada rato.

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Speaker A

¿Okay? En conclusión, la recomendación es que ustedes, si tienen un rango, le transformen primero al formato de tabla.

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Speaker A

¿Cómo hacemos eso? Recuerden, un clic, se van a la pestaña insertar y le damos donde dice tabla, ¿no? Un clic en tabla, le damos en aceptar y ahora sí ya tiene el formato de tabla, ¿no? Aparentemente no pasó nada. ¿Por qué? Porque ya tiene

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Speaker A

aquí los colores y todo eso, ¿no? Pero ahora, miren, si damos un clic, ya tiene esta pestañita que dice diseño de tabla y tiene por acá el nombre de la tabla, ¿no? Recuerden un rango, un rango, eh, por ejemplo, si le dan aquí en insertar,

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Speaker A

eh, van a tener habilitada esta herramienta que dice tabla, ¿no? O esta opción. Como pueden ver, como ya tiene el formato de tabla, ya está deshabilitado, ¿no? Esa es otra eh de las formas que nos podemos dar cuenta si

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Speaker A

es un rango o una tabla, pero en conclusión a todos sus rangos de datos siempre apliquen el formato de tabla.

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Speaker A

Ahora, después que tenemos ya el formato de tabla con el rango, o sea, aplicamos el formato a rango, ahora podemos recién pasar a crear nuestra tabla dinámica, que es el tema de hoy día, ¿no?

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Speaker A

Pero, ¿qué es en sí una tabla dinámica? Una tabla dinámica te sirve para resumir, te sirve para agrupar y te sirve para comparar información rápidamente. Todos los reportes que tú hagas vienen o van a salir de una tabla

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Speaker A

dinámica. ¿Okay? Imagínense, esto, por ejemplo, es una tablita, ¿no? Imagínense que acá tienen 1000 filas y si ustedes quieren imprimir, por ejemplo, un reporte, eh, si imprimen las 1000 filas van a ser cientos de páginas, ¿no? Pero lo que nosotros necesitamos es un

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Speaker A

resumen de esos cientos de páginas que podríamos imprimir. Entonces, aquí viene la tabla dinámica. La tabla dinámica con un par de clics y ya te va a resumir, te va a agrupar la información para que tú puedas comparar y tomar decisiones.

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Speaker A

¿Okay? Quiero que vean que acá esta tablita dinámica procede y viene de ¿quién? De esta tabla de la izquierda.

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Speaker A

¿Okay? Vamos a analizarla rápidamente. Quiero que vean que acá tengo el producto A y tiene 700 soles en venta.

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Speaker A

Este resumen, ¿de dónde viene? Miren, si nosotros vemos, por ejemplo, acá tenemos producto A, producto A, producto A, producto A, por acá también tenemos dos más. Okay. Eh, lo que está haciendo Excel acá es te junta a todos los

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Speaker A

productos A y lo que va a hacer es sumarte 100 + 200 + 150 + 50 y + 200.

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Speaker A

Ese resumen lo tenemos aquí, 700, ¿no? De igual manera con el producto B. Bien, acá agarra 150 + 100 + 100 y en total te da 350, ¿no? Este resumen lo hace en segundos las tablas dinámicas.

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Speaker A

De las tablas dinámicas también podemos sacar los gráficos dinámicos y de aquí proceden los famosos dashboards o los tableros de control que ya lo vamos a ver en el siguiente capítulo. ¿Okay?

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Speaker A

Esta es una tabla dinámica y te resume toda la información en segundos. ¿Okay? Este es el reporte que vamos a presentar. Este es el reporte final que nos va a ayudar a comparar la información. Como por ejemplo, yo puedo

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Speaker A

comparar acá o decir rápidamente que el producto A tiene más ventas, por ejemplo, que el producto C y el producto B. Puedo decir, el producto A se ha vendido 700 soles, el producto C se ha vendido 120, ¿no? Entonces, eh, el

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Speaker A

análisis que yo saco es mucho más rápido y se puede entender eh que tenerlo en una sola tabla con muchísimas filas.

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Speaker A

Bien, entonces vamos a crear nuestra primera tabla dinámica. Vamos a dar un clic donde dice mi primera TD. Okay, esta es la tablita con la que vamos a trabajar y se crea superfácil. Miren, damos un clic en cualquier parte de la

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Speaker A

tabla, nos vamos a la pestaña insertar y quiero que vean que acá nos da la primera opción del medio, dice tablas dinámicas recomendadas. Si damos un clic acá, les va a saltar a la...

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Speaker A

podríamos eh tomarlo, ¿no? No hay ningún problema. por ahí nos va a dar alguna información que sí nos va a resultar útil, pero lo mejor sería crearlo desde cero. Bien, entonces voy a cerrar acá y vamos a crearlo. Miren, damos un clic en

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Speaker A

la tabla, damos un clic en insertar y ahora vamos a dar un clic acá en tabla dinámica. Damos un clic y les va a saltar esta pequeña ventanita. Okay, aquí la primera opción que aparece es nueva hoja de cálculo, o sea, si quieres

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Speaker A

crear una tabla dinámica en otra hoja, miren, si le doy en aceptar, automáticamente ya me acaba de crear la hoja tres, ¿no?, que está acá y la tabla dinámica está acá, miren, en la parte superior, pero lo veo vacía. ¿Por qué?

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Speaker A

Porque todavía falta agregar datos. Yo voy a eliminar esta hoja, clic derecho, eliminar y voy a crearlo solamente a la derecha para que vean el resumen rápidamente. Damos un clic, pestaña insertar y nos vamos otra vez a tabla

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Speaker A

dinámica. Ahora voy a elegir la segunda opción acá donde dice hoja de cálculo existente. Damos un clic en ubicación, doy un clic y lo puedo poner donde quiera. Por ejemplo, le voy a poner a la derecha, le doy en aceptar y

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Speaker A

automáticamente ya tengo acá la tabla dinámica, pero vacía. No, quiero que vean que a la derecha tengo esta área donde tenemos los campos y las áreas para trabajar mi tabla dinámica. Aquí lo primero que te va a aparecer en la parte

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Speaker A

superior son todos los encabezados de ¿dónde? De tu tabla que tenemos a la izquierda, ¿no? Por ejemplo, fecha está fecha acá. Luego tenemos vendedor, también está vendedor. Tenemos tienda, también tenemos a tienda. En conclusión, aquí arriba siempre vamos a tener todos

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Speaker A

los encabezados de la tabla que estamos creando, una tabla dinámica. Bien, ahora más abajo, aquí nosotros tenemos los campos de las áreas que vamos a trabajar. ¿Okay? Miren, el primer campo es filtro, luego a la derecha también tenemos columna, al abajito tenemos fila

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Speaker A

y abajo y a la derecha inferior tenemos valores. Miren, fácilmente podríamos crear, por ejemplo, yo a vendedores, miren, vamos a miren acá eh un tip, filas y columnas, en la mayoría de casos trabajamos textos, ¿okay? Puro textos.

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Speaker A

en en la mayoría de casos textos o fechas. Luego aquí en valores, en todos los casos, nosotros trabajamos aquí números, ¿okay? Solamente vamos a poner números ahí. Por ejemplo, yo quiero acá es donde viene ya la pregunta, ¿qué es

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Speaker A

lo que quiero mostrar? ¿Qué reporte quiero generar? Por ejemplo, quisiera ver eh las ventas que han tenido mis vendedores, quisiera ver las ventas por producto, quisiera ver qué tienda ha vendido más, qué tienda ha vendido menos. Entonces, por ejemplo, si yo

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Speaker A

agarraría tienda, miren, voy a agarrar a tienda, doy un clic en tienda y arrastro a filas. Miren, automáticamente las tres tiendas ya me aparecieron acá. ¿De dónde? De toda esta columna. me hace un resumen que no se repitan y me pone las

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Speaker A

tres únicas tiendas que hay. Ahora en valores, ¿qué es lo que quiero mostrar? El único campo para bien en esta tablita es la el campo de importe, o sea, de solamente aquí hay números, ¿no? Y lo puedo ver acá. Miren, aquí están los

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Speaker A

números. Eso quiere decir que los números siempre los vamos a poner ¿dónde? en valores. Arrastro importe a valores y ya tengo mi tabla dinámica. No quiero que vean. Tienda A vendió 3,667, tienda B 10,096 y tienda C 11,860.

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Speaker A

De esta manera acabo de crear un resumen superrápido, pero para que me entiendan mejor, voy a venir acá. Miren, esta es la estructura. Todo lo que yo arrastre a fila se va a poner la información a la izquierda. Tal y como estoy observando.

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Speaker A

Todo lo que yo arrastre a columna se va a poner la información de esta manera, horizontalmente.

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Speaker A

Miren, en fila se pone verticalmente en una columna. En columnas aquí viene la información y se ponen diferentes columnas. Y acá en valores, recuerden, solamente son los numeritos y me van a aparecer al centro. Filtros. Lo vamos a

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Speaker A

ver al último. Como su mismo nombre dice, son filtros que nosotros podemos agregar. Queremos filtrar por vendedor, queremos filtrar por tienda, etcétera.

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Speaker A

¿Okay? Las tablas dinámicas no es algo que te pueda asustar porque es muy sencillo de utilizar y aplicar. Miren, y yo por acá, a ver, por acá tengo una imagen. Miren, acá está. Quiero que vean, sio, por ejemplo, arrastro,

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Speaker A

arrastro a productos, a fila, miren, los productos me van a aparecer exactamente como veo acá, ¿okay? En una columna y a la izquierda, ahí está. Si yo arrastro a tiendas, a columna, miren, a las columnas me van a aparecer acá. Le voy a

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Speaker A

traer más a la derecha para que lo puedan ver. Miren, me aparece exactamente de esta manera. Miren, las tiendas ahora están horizontalmente, ¿no? Por acá hay más más tiendas.

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Speaker A

horizontalmente. Si yo arrastro los números, importes a valores, que es acá, miren, me da toda la información, pero en el centro, ¿okay? Aquí en el centro.

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Speaker A

Esto acá está, miren, es lo mismo que tengo acá, ¿okay? Filas a la izquierda.

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Speaker A

Acá está a la izquierda. Miren, aquí tenemos a filas. Ahora le voy a traer, miren, a tienda arrastrando le voy a llevar a columna para que vean ustedes.

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Speaker A

Columna, arrastro y le traigo tiendas a columna. Quiero que vean que ahora las tiendas están horizontalmente, pero en columnas, ¿no? Tal y como está acá en la estructura. Miren, en la parte superior ya se pusieron todas las tiendas, ¿no? Ahora, si yo, por ejemplo,

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Speaker A

traigo, vamos a ver, traigo, por ejemplo, a producto, le traigo a ¿dónde? A filas. Miren lo que va a pasar. Le traigo a producto a filas. Y ahora a la izquierda tengo mis productos tal y como está aquí en la estructura. Esto es lo

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Speaker A

que ustedes deben conocer, deben dominar, porque si saben cómo se organiza la información, solamente de aquí en adelante es arrastrar y van a tener el resultado que quieran. Por eso, presten mucha atención. Miren, si le traigo a fila acá, a filas, miren, los

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Speaker A

productos se ponen en una sola columna y a la izquierda. Sí. traigo a tienda a columnas. Los productos se ponen o las tiendas, perdón, se ponen en la parte superior, en una sola fila y en diferentes columnas, ¿okay? De esta

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Speaker A

manera. Ahora, si yo traigo, por ejemplo, al vendedor, le voy a traer a filtro, se pone acá, miren, la parte de arriba. Okay, si doy un clic acá, puedo filtrar, por ejemplo, por eh por el vendedor, ¿no? Anita, le doy en aceptar

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Speaker A

y miren, me muestra todas las ventas solamente de Anita. Si yo le doy, por ejemplo, en Felipe, le doy en aceptar, me muestra todas las ventas de Felipe, ¿no? Y así sucesivamente podría, por ejemplo, poner Manuel Vergara, acepto, y

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Speaker A

me muestra todas las ventas de Manuel Vergara, ¿no? Este es el filtro, pero ya lo vamos a ver con diferentes ejercicios. Voy a sacar esto y esta es mi primera tabla dinámica. Bien, ahí está la estructura, ya lo saben, ya lo

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Speaker A

repetí muchas veces. Le si traigo mi información a fila, me aparece a la izquierda en una sola columna. Si traigo a Si traigo acá al campo columna, me aparece horizontalmente en la parte de arriba, ¿no? Que es esto. Bien. Y los

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Speaker A

numeritos, los importes, las ventas, todo lo que es números, siempre lo vamos a traer aquí al centro, ¿okay? Donde van los valores, ¿no? Tal y como estamos observando. Miren, acá van los valores.

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Speaker A

Esta estos son los numeritos. Bien, ahora sí vamos a ver algunos ejercicios por acá para que ustedes puedan practicar. Eh, yo tengo algunas estructuras acá. Miren, estas son imágenes, ¿okay? Vamos a vamos a tratar de hacerlo exactamente igual como

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Speaker A

estamos viendo en estas imágenes. Este es estos son ejercicios para que ustedes puedan practicar. Entonces, ¿cómo hacemos eso? Vamos a crear nuestra primera tabla dinámica. Damos un clic en nuestra tabla, nos vamos a la pestaña insertar y nos vamos donde dice tabla

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Speaker A

dinámica, ¿no? Ubicación. Le voy a poner acá a la derecha, acepto. Ahora voy a ver acá, miren, a la izquierda quién están. Están los vendedores. Este es el campo de fila y es más acá te dice etiquetas de fila. Entonces, a mis

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Speaker A

vendedores le traigo a fila. Ahí están. Luego, recuerden los numeritos, ¿dónde van? Los números siempre van en valores.

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Speaker A

Aquí en valores no puede que tengan más campos de números, entonces hay que ver qué valores o qué números queremos mostrar, ¿no? Queremos mostrar ventas, en este caso importes, de repente ventas de un año anterior, de un año siguiente,

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Speaker A

etcétera. Entonces, hay que tener cuidado con eso. Le traemos a importes, a valores y miren, ya tenemos exactamente lo mismo que acá. Bien, esta es mi primera tablita. Vamos con la segunda tablita que es esta. Miren, un clic, insertar, tabla dinámica, hoja de

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Speaker A

cálculo existente y voy a dar un clic acá abajito. Le doy en aceptar. A ver, miren acá a la izquierda, ¿qué tengo en fila? Tengo productos, ¿no? Entonces, arrastro a productos a fila y acá no tengo otra opción, solamente números que

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Speaker A

son importe, arrastro importe y tenemos el mismo resultado, ¿no? Ahí está. Vamos ahora con el tercero. Con el tercero. A ver, doy un clic acá. Insertar tabla dinámica, hoja de cálculo existente y le doy por acá. Okay, ahí está. ¿Qué tengo

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Speaker A

aquí a la izquierda? Fila. Entonces traigo a Ah, perdón, perdón, tengo acá a tiendas, tiendas. Le traigo a filas y le importe que no hay otra opción nada más que valores, ¿no? Ahí está, exactamente lo mismo. A ver, vamos a hacer lo mismo

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Speaker A

por acá. Vamos a dar un clic, insertar, tabla dinámica, eh, hoja de cálculo existente y le doy un clic a la izquierda del ejemplo. Acepto. Y vamos a ver. Miren qué tengo por acá. Yo por acá tengo los meses. Entonces, vamos a traer

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Speaker A

a la fecha, ¿no? Arrastro a fecha, a filas. Ahí está, miren. Vamos a dejarlo ahí. Eh, luego de eso, por acá tengo la suma de importe, ya sabemos, ¿no? El importe a la derecha. Cuando nosotros trabajamos con fechas, quiero que vean

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Speaker A

acá. Acá miren lo que aparece. Automáticamente aparece los meses, los días y las fechas completo. Es como si se desglosaría eh en diferentes formatos, ¿no? Pero, ¿qué formato quiero utilizar? ¿Los días, la fecha completa o los meses? Aquí en este ejemplo están

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Speaker A

los meses. Entonces, voy a dejar meses. ¿Cómo lo quito? Miren, doy un clic en días y lo arrastro a la izquierda. Lo arrastro y lo voto. Okay. Doy un clic a la derecha acá en fecha y le arrastro a

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Speaker A

la izquierda y también lo voto. Y quiero que vean que ahora tenemos acá los meses que están iguales a lo que tenemos a la derecha, ¿no? Por acá también tenemos otro ejercicio. Miren, acá hay otro ejercicio. A ver, vamos a dar un clic en

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Speaker A

mi tabla dinámica, insertar. Tabla dinámica y hoja de cálculo existente. Le voy a poner acá a su costado. Acepto. Y vamos a hacer lo mismo. Miren ahora.

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Speaker A

Ahora. Ahora, a ver, acá está por día, si no me equivoco. Miren acá, 1 de enero, 2, 3 y así sucesivamente. A ver, vamos a traer a fecha a filas, ¿no? Ahí está. Luego vamos a traer importe a

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Speaker A

valores. Ahora, miren, yo le voy a dejar fila. A ver, vamos. No, días, días. Acá, días, miren, le voy a dejar solamente días. Quito a meses, quito a fecha y miren que me quedo solamente con los días. Bien. Eh, por acá tenemos otro

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Speaker A

ejercicio. A ver, vamos a poner otro ejercicio. A ver, vamos a dar un clic en la tablita, insertar. Tabla dinámica.

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Speaker A

Voy a bajar hoja de cálculo existente, no se olviden. Y voy a ponerle acá a la a la de a su costado del ejercicio.

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Speaker A

Acepto. Y acá tengo los productos. Miren, acá tengo los productos. Voy a traer a productos. Arrastro a filas y por acá vamos a traer al importe. Es el único que calza acá, ¿no? En valores.

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Speaker A

Ahí está. Pero ojo, miren acá, a este punto quería llegar aquí. ¿Qué dice? Suma de importe. Aquí, ¿qué dice? Cuenta de productos. Okay. Entonces, aquí lo que podríamos hacer es lo siguiente.

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Speaker A

Miren, eh, aquí donde hice suma de importe, eh, acá tenemos esta opción, un triangulito a la derecha. Si damos un clic, acá dice configuración de campo de valor. Vamos a dar un clic ahí.

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Speaker A

configuración de campo de valor. Aquí nosotros tenemos diferentes, miren, podemos sacar el recuento, podemos sacar el promedio, podemos sacar el máximo, el mínimo producto, etcétera. El recuento es para que te cuente. Miren, si le damos en aceptar, automáticamente ya me

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Speaker A

está contando el importe. Miren, como pueden observar, tenemos lo mismo cuenta de producto, ¿no? Pero hay algunos casos como este donde nosotros podemos contar los productos, o sea, las veces repetidas, como es en este caso, ¿no?

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Speaker A

Por ejemplo, laptop eh i7, laptop i7. Si quisiera contar cuántas veces se repite cada uno de estos productos, ahí es donde, miren, ahí es donde y podríamos poner entonces ya no el importe, sino traeríamos también los productos. ¿A

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Speaker A

dónde? aquí a valores. Ese es el único caso donde podemos poner textos cuando queremos contar las veces que se repiten el mismo texto, en este caso el mismo producto. Miren, yo voy a sacar cuenta de importe y voy a traer a producto a

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Speaker A

valores y automáticamente tengo acá me está contando las veces que el producto se está repitiendo en toda esa tabla. Bien, es lo mismo. Ahí lo tenemos. Ven, ahora sí ya lo saben, ya lo saben. Aquí como es un texto de

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Speaker A

manera automática me cuenta y ya no me va a sumar, ¿no? O sea, ya no es necesario que venga acá. Si fuera un número, sí vengo acá, configuración y ya no me suma. Miren, automáticamente recuento, ¿no? Porque no vas a sumar

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Speaker A

textos, ¿no? Ahora sí voy a aceptar. Y por último vamos a venir acá, miren, cuenta de producto. Esto es un resumen total. A ver, vamos a ponerla a su costadito. Un clic, insertar, tabla dinámica y lo voy a traer hoja de

24:10

Speaker A

cálculo existente acá a la izquierda. Acepto. Y vamos a traerlo. A ver, a ver.

24:15

Speaker A

En este caso es cuenta de producto. Miren, traigo a producto a fila, traigo a producto a fila o simplemente, miren, o simplemente traeríamos a importe. Sí, solamente a importe le vamos a arrastrar y le vamos a traer a valores. ¿Okay?

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Speaker A

arrastramos importe a valores y quiero que vean que ya tengo suma de importe, pero ojo, ojo acá, miren, acá me está cuenta de productos, me está contando cuántos productos hay en toda esa tabla, ¿no? Entonces vamos a traer acá

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Speaker A

productos. Miren, agarramos a productos y le traemos a valores y automáticamente tenemos todos los productos que tenemos en esa tabla. ¿Okay? nos está contando acá a la derecha, acá a la derecha nosotros tenemos más ejercicios. Miren, tenemos más ejercicios para que ustedes

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Speaker A

puedan practicar. Estos ya son utilizando columnas y filas. A ver, vamos a hacer uno. Uno por acá. A ver, vamos a hacer uno para que ustedes lo puedan observar. Okay. A ver, vamos a venir nuevamente a la tablita, damos un

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Speaker A

clic en insertar tabla y nos ubicamos acá a la a la izquierda. Okay, aceptamos y listo. Quiero que vean, quiero que vean que ahora me muestra horizontalmente. Eso quiere decir que está en una columna, ¿no? ¿Quiénes están en una columna? Los vendedores. Miren

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Speaker A

acá arriba, arriba, Felipe, Cristian, Manuel. Entonces, a vendedores le pongo en columna y a importe le llevo a valores. Miren, ahí está. Lo mismo lo tengo aquí a la derecha, ¿no? Miren, por acá tengo las tiendas en columna, por

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Speaker A

acá tengo los productos también en columna. No es muy común hacer, o sea, directamente poner en una en una columna un encabezado. Lo que siempre se hace es primero trabajar con filas y si la información quieres estructurar mejor la

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Speaker A

información y ya trabajas con filas y luego con columnas, como es en este caso. Miren acá. Okay, entonces voy a venir acá, un clic, doy en insertar tabla y nuevamente vamos a venir acá a ver, hoja de cálculo, le voy a poner acá

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Speaker A

a la izquierda y miren, este es el ejemplo. Primero tengo los productos a la izquierda. Eso quiere decir filas, ¿no? Producto en filas. Ahí está. Ya está. En la parte superior tengo las tiendas. Eso quiere decir que las

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Speaker A

tiendas van en columna. Tienda, columna. A ver, perdón, perdón. tienda, producto, filas, tienda, columna. Bien, ahora sí.

26:41

Speaker A

Y luego por último, por último acá nosotros tenemos los valores, eh, el importe, ¿dónde? En los valores, ¿no?

26:51

Speaker A

Así que arrastramos el importe a los valores y de esta manera nosotros ya tenemos acá el mismo resultado que tenemos aquí y a la derecha. Bien, practiquen, practiquen con los demás ejercicios. Hay algunos ejercicios ustedes por acá para que lo vean. Miren,

27:06

Speaker A

por ejemplo, acá en filtros tenemos tienda, ¿okay? Simplemente arrastren el filtro a tienda. Miren como es acá, un click a tienda. A ver dónde está tienda, lo puedo arrastrar a filtro. Y ya se puso acá arriba, ¿no? Pero ojo, miren,

27:18

Speaker A

me está quitando de acá. Okay, pero ese es para el ejercicio que está abajo.

27:22

Speaker A

Bien, entonces y ya sabemos cómo estructurar nuestras tablas dinámicas. Practiquen con estos ejercicios y dense cuenta cómo se estructura la información porque todo parte de esta base. Si sabes a dónde se va tu encabezado, por ejemplo, si lo llevas a fila, sabes a

27:41

Speaker A

dónde se va la información, cómo se va a estructurar, entonces vas a dominar perfectamente las tablas dinámicas.

27:48

Speaker A

Vamos ahora a aplicar formato condicional a nuestras tablas dinámicas. Bien. Eh, miren, vamos a crear, por ejemplo, aquí acá tenemos los los ejercicios, ya lo conocen. Aquí está todo abajo. Bien, a ver, vamos a dar un clic en nuestra tablita, eh, formato

28:03

Speaker A

tabla, nos vamos a insertar y nos vamos a tabla dinámica, ¿no? Esto lo vamos a hacer a cada rato, eh, para que se acuerden y practiquen y ya sepan cuál es el camino, ¿no? Entonces, vamos a venir hoja de cálculo y aquí en ubicación

28:16

Speaker A

damos un click y yo le voy a poner acá a la derecha para que me quede igual.

28:20

Speaker A

Acepto. Y ahora sí, quiero que vean cómo está estructurada la información. Recuerden, todo lo que está a la izquierda, ¿dónde va fila, ¿no? Vamos con el primer dato, miren que es la tienda. Si yo arrastro a tienda acá,

28:34

Speaker A

miren, ya tengo a mis tres tiendas, ¿no? Pero ojo, miren, ahora que vamos a ver abajo de tienda nosotros observamos observamos a quién, a productos.

28:46

Speaker A

Entonces se puede hacer. Podemos traer a los productos también a tienda, pero abajo, perdón, podemos traer los productos, perdón, abajo de tienda, ¿no?

28:56

Speaker A

Y de esta manera la información se puede agrupar jerárquicamente. Y todo lo tengo, todo lo tengo, miren, en una sola fila. Okay. Ahora, eh el importe, ya saben, valores, le llevamos a valores, números, a valores, bien, toda la vida o

29:12

Speaker A

la mayoría de casos siempre los numeritos a valores. Bien, ahora sí quiero que vean algo acá. Eh, miren, tienda, por ejemplo, acá, miren, no tiene los subtotales. En cambio, acá sí tiene los subtotales, me vienen por defecto. Y también tiene este total

29:29

Speaker A

general. Miren que acá y acá no tiene, ¿no? ¿Cómo lo quitamos? Miren, vamos a dar un clic en la tabla dinámica. Nos vamos acá donde dice diseño. Un clic en diseño. Aquí a la izquierda tenemos este grupito que sirve para deshabilitar eh

29:43

Speaker A

cosas y mostrar cosas. Como por ejemplo, si nos vamos a subtotales, le voy a quitar no mostrar subtotales. Un clic acá y automáticamente ya desaparecieron todos los subtotales. Ahora vamos a desaparecer al total. ¿Dónde está? Que está acá. Miren, acá dice totales

30:01

Speaker A

generales. Si damos un clic acá, le voy a dar desactivar para fila y columna. Y de esta manera ya quité el subtotal general y quité los subtotales. Bien, ya tengo mi tabla dinámica parecida a la de la izquierda, ¿no? Con todos los datos

30:17

Speaker A

que tiene a la izquierda. Ahora vamos a poner el formato condicional. ¿Qué es lo que queremos hacer? Miren, lo que nosotros hacemos, por ejemplo, con textos es venir a la pestaña inicio.

30:28

Speaker A

Selecciono mis textos. y me voy a formato condicional y elijo la regla que quiero, ¿no? Por ejemplo, el color verde, ¿no? Este, miren, se parece bastante o es igualito al que tengo a la izquierda, ¿no? El formato condicional,

30:42

Speaker A

pero la manera de agarrar o aplicar el formato condicional no es igual que como si estaríamos trabajando con un texto.

30:51

Speaker A

¿Por qué? Porque este formato condicional está fijo, ¿okay? Está, por ejemplo, desde la L, miren, columna L y acá fila siete y se manda hasta la L24.

31:03

Speaker A

Si nosotros agregamos un nuevo dato aquí en nuestra tabla de donde estamos jalando la tabla dinámica, aquí el formato condicional no se va a actualizar. Entonces, no es la manera correcta de aplicar formato condicional como lo estoy mostrando ahora. Lo vamos

31:20

Speaker A

a hacer ahora correctamente. Miren cómo borramos el formato condicional. Nos vamos acá, formato condicional. Aquí, aquí, perdón, perdón, perdón. Formato condicional. Nos vamos a administrar reglas y aquí está mi formato condicional, ¿no? Le doy un clic y luego

31:36

Speaker A

le doy un clic donde dice eliminar regla. Le eliminamos, aceptamos y miren, ya se eliminó. Ahora, ¿cómo lo aplicamos? Miren, solamente selecciono una celda. Una celda, ¿okay? Formato condicional, barra de datos, elijo la que quiera, por ejemplo, este color

31:51

Speaker A

rojo. Ahora vamos a editar este formato condicional. Vamos a ir a formato condicional nuevamente administrar reglas y acá está mi formato condicional, ¿no? Le puedo dar dos veces clic ahí o también le puedo dar donde dice editar regla. Ustedes vean. Okay,

32:08

Speaker A

le doy en editar regla. Me va a saltar esta ventanita. ¿Y dónde están las opciones? Aquí, miren, aquí está las celdas seleccionadas. Es lo primero que hicimos. Luego nos dice todas las celdas que muestren eh los valores en suma, o

32:23

Speaker A

sea, todos los numeritos que aparezcan acá para que se aplique el formato condicional. Y lo otro es todas las celdas que muestren valores, suma de importe, pero para productos, ¿okay? O sea, para que no me ponga aquí el

32:37

Speaker A

formato condicional en las tiendas, solamente me va a aplicar en productos, o sea, para estas celdas. Y eso es lo que quiero. Voy a seleccionar la última opción, todas las celdas que muestren solamente suma de importes para productos. Le doy en aceptar, aceptar. Y

32:54

Speaker A

ya tengo mi formato condicional. Miren. Y si actualizo, si yo actualizo esta tabla, automáticamente aquí eh también se va a actualizar el formato condicional. Ahora vayamos a hacer el siguiente. A ver, un clic, insertar, vamos a ir tabla dinámica y le voy a

33:10

Speaker A

poner acá su derecha, hoja de cálculo existente, acepto y listo. Voy a traer a fecha a fila. Miren, ahí está. Voy a eliminar a meses y a fecha para que para que se quede solamente días. Luego de su

33:23

Speaker A

importe, le pongo en valores. Bien, ahí está. Ahora vamos a insertar de igual manera. Me voy a la pestaña inicio, ojo, doy un clic en mis numeritos y formato condicional. Elijo el que quiera, por ejemplo, este, ¿no? Vamos a editar este

33:37

Speaker A

formato condicional. Formato condicional, administrar regla, dos veces, clic aquí en la regla y les va a llevar a esta ventanita, ¿no? Ya sabemos dónde es un dónde es un clic en la tercera opción. Damos un clic, acepto.

33:52

Speaker A

Acepto. Y ya tengo, miren. Pero ojo, acá está desordenado, aquí está de mayor a menor. Entonces, ¿cómo hacemos eso? un clic derecho, a ver, perdón, perdón, un clic derecho en el e acá en la columna importes, un clic derecho y le damos

34:08

Speaker A

ordenar y le voy a dar de mayor a menor. Y de esta manera ya ordenamos la información. Okay, ahora vamos a dar un clic, nos vamos a la pestaña insertar, tabla dinámica y le voy a poner nuevamente aquí a su costado. Acepto.

34:21

Speaker A

Miren, lo mismo, ¿okay? Fecha a fila. solamente dejo días, elimino fecha, elimino meses y importe le traigo a valores. Bien, ahí está. Ahora lo que vamos a hacer es aplicar un formato condicional, pero solamente para cambiar de color a los valores inferiores a

34:42

Speaker A

7,500. ¿Okay? ¿Cómo hacemos eso? Nuevamente lo mismo, inicio, formato condicional y podría aplicar, por ejemplo, reglas para resaltar. La primera, miren, reglas para resaltar, eh, es mayor que o es menor que. Vamos a poner es menor que. Okay,

34:57

Speaker A

damos un clic acá. Vamos a poner menor a 7500. Todos los datos que sean valores a 7,500 le voy a poner de color rojo. Aquí podemos dar un clic a la derecha y voy a seleccionar este que dice texto rojo. O

35:12

Speaker A

puedes personalizarlo también, ¿no? Voy a dejar en texto rojo. Acepto y ya está ese color, ¿no? Ahora vamos a editar esa regla a formato condicional, administrar regla dos veces, clic en valor de celda y acá en la tercera opción acepto.

35:29

Speaker A

Acepto. Y miren que está desordenado. Clic derecho, format, ordenar, ordenar, perdón. Y le damos donde dice de mayor a menor. Y ya está acá. Miren, es un rojo medio oscurito, por eso no se ve igual, pero ustedes ya lo pueden cambiar un

35:43

Speaker A

rojo más encendido. Bien, vamos con el último. Miren, eh nosotros también podemos copiar esta tabla dinámica, no hay ningún problema, como si fuera cualquier elemento. Miren, selecciono todo esto, control C y lo puedo traer acá. Control V. y ya tengo otra tabla

36:00

Speaker A

dinámica. No hago eso porque para que ustedes practiquen y eh den a cada rato insertar tabla dinámica y se acuerden.

36:08

Speaker A

Okay, ahora sí vamos a venir acá. Miren lo que tenemos. A estos mismos valores, a ver, le voy a hacer más pequeñito. Sí, ahí es, creo, ¿no? A estos mismos valores, lo bueno de los formatos condicional es que podemos aplicar un

36:20

Speaker A

formato condicional encima de otro formato condicional. Entonces, le dejo el formato condicional de los números.

36:28

Speaker A

No hay ningún problema, lo dejo ahí. Vengo nuevamente, pestaña inicio, formato condicional y vamos a elegir acá, a ver, escala conjunto de iconos.

36:37

Speaker A

Voy a elegir este que dice formas de las tres bolitas de verde, amarillo y rojo.

36:41

Speaker A

Doy un clic acá y vamos a editarlos nuevamente. Formato condicional, administrar reglas y vamos a buscar la regla de los redonditos que está acá. Es la primera, ¿no? Conjunto de iconos. Dos veces click. Y ahora sí, acá está.

36:56

Speaker A

Miren, aquí en esta parte nos vamos a ubicar, ¿okay? Pero primero vamos aquí donde dice tipo. Aquí en le voy a poner número. Miren, tipo número. Tipo número a los dos. Okay. Miren, cuando es color verde, a ver, vamos a ver más o menos

37:12

Speaker A

cuál es la regla acá. Miren, de 7500 para arriba es acá. De 7,500 para arriba, 7,500 igual o mayor, color verde. Entonces acá me dice mayor o igual a 7,500.

37:27

Speaker A

¿Quién? El color verde. Aquí el color amarillo, que es el segundo. Miren acá el segundo. Aquí la regla me dice mayor igual que yo le voy a poner acá, miren, 750.

37:39

Speaker A

Okay. Mayor o igual a 750. Y el resto, el resto de reglas, o sea, lo que sobra va a ser de este color. Le doy en aceptar. Le doy en aceptar. Y miren, ahora sí ya está acá. Pero ojo,

37:53

Speaker A

vamos a replicarlo en todo. Eh, formato condicional, administrar regla, dos veces, clic nuevamente acá y me olvidé esta opción, ¿no? Aquí la tercera. Le doy un clic acá, le doy en aceptar, aceptar. Y miren, ya tengo el mismo

38:11

Speaker A

formato condicional aplicado. ¿A quién? A mi tabla dinámica. Pasemos ahora sí al campo de valor. Vamos a dar un clic acá en esta hojita y quiero que vean que aquí vamos a hacer unas configuraciones en realidad bastante básicas también.

38:26

Speaker A

Okay, vamos a crear nuestra tabla dinámica. Damos un clic en cualquier parte de nuestra tablita y nos vamos a insertar, ¿no? Nos vamos a tabla dinámica, hoja de cálculo existente y le voy a poner acá a la derecha. Okay, le

38:38

Speaker A

doy en aceptar y vamos a ver cómo está estructurado. Quiero que vean, acá tenemos los productos y acá arriba tenemos las tiendas, ¿no? Entonces, productos en filas, tienda en columnas, importe en valores. Bien, pero quiero que vean acá lo característico, ¿okay?

38:55

Speaker A

Aquí nosotros tenemos el formato de moneda. Si se trata de formato de moneda, entonces nosotros sí podemos seleccionar todos los números arrastrando y como si fuera un texto cualquiera, vamos a ir a la pestaña inicio y aquí en general le vamos a

39:12

Speaker A

seleccionar el formato que queremos, en este caso el formato de moneda. Para mi país tengo el formato de soles, ¿no? Ahí está. Ahora sí lo tengo exactamente igual que a la derecha. Está bien, vamos a copiar esta tablita para no estar

39:26

Speaker A

creando a cada rato. Control C y control V. Quiero que vean acá que estos valores no se parecen a los valores de la izquierda. Vamos a acá a darnos cuenta en la parte izquierda superior.

39:39

Speaker A

Solamente voy a seleccionar esto. Aquí dice promedio. Okay. Y quiero que vean que aquí me dice. Me dice suma de importe. Entonces, en estos detalles hay que darnos cuenta, ¿okay? Aquí me dice a la izquierda promedio y a la derecha

39:54

Speaker A

suma. Entonces, a la izquierda me está sacando el promedio, ¿okay? El promedio por tienda y por producto. Y aquí me está sacando la suma. Entonces, ¿cómo cambiamos eso? Miren, damos un clic en cualquier parte de los números o también

40:10

Speaker A

o también, miren, podríamos ir directamente acá. A ver, vamos con el primero. ¿Okay? Damos un clic en cualquier parte de los números, clic derecho y le damos donde dice configuración de campo de valor. Vamos a tener esta opción aquí donde podemos

40:22

Speaker A

cambiar. O también podríamos ir acá, miren, da lo mismo aquí en la flechita hacia abajo y le damos en configuración de valor. ¿Okay? Acá nosotros resumimos los campos de valor por lo que queremos.

40:35

Speaker A

Por ejemplo, yo quiero el máximo, promedio, recuento, mínimo, producto. En este caso es promedio. Recuerden aquí, fíjense aquí y vamos a seleccionar promedio. Le damos en aceptar y miren lo que tenemos ahora. Ya tenemos los mismos valores, ¿okay? De eh que tenemos a la

40:51

Speaker A

izquierda y luego a la derecha. Bien, ahora sí vamos a crear otra tabla dinámica, eh, según esta estructura, insertar, tabla dinámica, ya sabemos, a la izquierda. Aceptamos. Bien, ahora lo que tenemos es tienda, tienda en fila y abajo de tienda tenemos a producto.

41:09

Speaker A

Entonces, traemos nuevamente a productos también a fila y luego traemos acá a importe. ¿Okay? Quiero que vean que nuevamente estos numeritos no se parecen a los de la izquierda. ¿Por qué? Hay que darnos cuenta acá. Miren, aquí, aquí,

41:23

Speaker A

aquí dice max y aquí dice suma. Entonces, vamos a sacar el máximo. ¿Okay? ¿Dónde? Acá a la derecha. Damos un clic en los numeritos. clic derecho o configuración de campo de valor y configuración de campo de valor. Luego

41:38

Speaker A

le damos en máximo, aceptamos y luego tenemos, miren, el mismo valor que a la izquierda. Bien, superfácil, ¿no?

41:45

Speaker A

Seleccionamos nuevamente la tabla dinámica, control C y le vamos a copiar a la a más abajito. Okay, control V. Ahí está. Ahora lo que tengo acá es el mínimo y acá tengo el máximo. Entonces vamos a quitarle o vamos a cambiarle eh

42:00

Speaker A

el resumen de estos valores. Okay, recuerden, clic derecho, clic derecho, configuración o acá también en la flechita hacia abajo le damos un clic y le damos en configuración. Yo le voy a poner en mínimo, le doy en aceptar. Y

42:14

Speaker A

ahora sí tenemos los mismos valores a ambos lados. Bien, ahora vamos a venir vamos a venir acá al a la siguiente hojita donde vamos a aprender a hacer otras configuraciones e también vamos a aprender a dar estilos. Los estilos son

42:29

Speaker A

los colores que estamos observando. Podemos cambiarlo rápidamente, miren, de la siguiente manera. Damos un clic aquí en la tablita, eh, insertar, tabla dinámica y le vamos a poner de igual manera a la derecha. Aceptamos. Ahí lo tenemos. ¿Cómo está estructurado? A la

42:45

Speaker A

izquierda tenemos productos. Y y en la parte horizontal superior tenemos las columnas como tienda. Producto le llevamos a fila, tienda le llevamos a columna, importe le llevamos a valores.

42:58

Speaker A

Ahí lo tenemos, ¿no? Ahora, ¿cómo cambiamos? Miren, si le damos un clic en cualquier parte de nuestra tabla dinámica y nos vamos aquí a diseño, aquí nosotros tenemos todos los diseños.

43:08

Speaker A

Vienen exactamente en esta partecita. Aquí está este botoncito. Le damos un click y podríamos cambiarle rápidamente a cualquier diseño, ¿no? El que más les parezca. Bien, ahí está. Rápidamente podemos elegir cualquiera de ellos. Eh, a ver, ¿cuál se asemeja más? Creo que es

43:24

Speaker A

este, ¿no? Ahí lo tenemos. Bien, está igual, ¿no? A ver, le vamos a volver a copiar. Control C y le traemos acá control V. Eh, vamos a poner el mismo color. A ver, para que se parezca. Creo que es este. Sí, ahí lo tenemos, ¿no?

43:37

Speaker A

Ahora vamos a volver a ver, vamos a volver a copiar esto. Control C, control V y a esta tablita le vamos a aplicar a ver otras configuraciones. Quiero que vean que acá los valores vacíos aparece un guioncito. Miren los valores vacíos.

43:54

Speaker A

Esa configuración nosotros también lo podemos hacer y eso lo hacemos con opciones de tablas dinámicas, solamente dando un clic derecho. ¿Pero dónde? En los números. clic derecho y le damos en opciones de tabla dinámica acá. Okay, clic derecho, opciones de tabla dinámica

44:11

Speaker A

y acá en esta pestañita que dice diseño de y formato, aquí está esta opción.

44:17

Speaker A

Miren que dice celdas eh vacías para mostrar. Para celdas vacías, mostrar. Entonces, acá yo le puedo poner dos guioncitos. Un, dos, acepto. Y miren, las celdas vacías me aparecen con los guioncitos, ¿no? A ver, vamos a ponerlo todo a la izquierda, eh, como si fuera

44:34

Speaker A

un texto normal. Y miren, acá están los guioncitos en las celdas vacías. Ojo, le puedo poner un texto, no hay ningún problema. Clic derecho, opciones de tabla dinámica. Y acá le podría poner vacío. A ver, vacío. Ahí está. Le doy en

44:47

Speaker A

aceptar. Y miren que ahora los textos vacíos me aparecen eh los las celdas vacías me aparecen con un texto que dice vacío, ¿no? La recomendación es que le pongan eh, no sé, eh, que le dejen vacío o o le pongan un guioncito, ¿no? Clic

45:03

Speaker A

derecho, opciones de tabla dinámica y dos guioncitos. Si le ponen un guion, miren, les va a aparecer cero. Miren, un guion. Le doy aceptar y ahora me aparece 00. Okay, también es una opción. Lo voy a dejar ahí. Ahora vamos a venir acá. A

45:15

Speaker A

ver, voy a copiar esto. Control C. Control V. Vamos a estructurarle. Miren, para que aparezca el panel de la derecha, le damos clic derecho y le damos donde dice mostrar lista de campos. Ahí está a la derecha. Okay.

45:29

Speaker A

Vamos a estructurar. Miren, aquí lo tenemos, la información le tenemos abajo de tienda, producto, tienda, está arriba. Le pongo en la parte superior y de esta manera ya lo tengo, ¿no? A ver, le voy a cambiar a guioncito para que se

45:43

Speaker A

parezca a este. Miren, para que se parezca. clic derecho, opciones de tabla dinámica y dos guioncitos. Le doy en aceptar. Ahora, ¿qué vamos a hacer?

45:51

Speaker A

Miren, lo que vamos a hacer ahora es mostrar todos los productos. Quiero que vean que acá me aparecen cuántos productos. Miren, una, 2, 3, 4, 5 y seis productos. Aquí yo tengo una, 2, 3, 4, cco productos por tienda. ¿Por qué pasa

46:09

Speaker A

eso? Porque mi tabla no tiene registrada. O sea, por ejemplo, miren acá, por ejemplo, tienda A tiene producto laptop 7, tienda A, a ver, tienda A, teclado, etcétera, ¿no? Pero no tengo ese registro de tienda A. Eh, de repente un producto que no esté en

46:26

Speaker A

tienda A, eh, es por eso que no me muestra acá. No, pero vamos a mostrar todos los productos así no lo tenga la tienda. Ah, puede que necesiten mostrar ese producto, ¿no? Entonces, ¿cómo hacemos eso? Miren, vamos a dar clic

46:41

Speaker A

derecho. Clic derecho, ojo, pero ahora vamos a dar clic derecho aquí en los textos, ¿okay? En los productos. Clic derecho, configuración de campo de valor, eh, de campo, configuración de campo y le damos donde dice diseño de impresión. Aquí en diseño de impresión

46:59

Speaker A

nosotros vamos a dar un clic donde dice mostrar elementos sin datos. Yo ya le marqué, lo marcan. Le damos en aceptar.

47:07

Speaker A

Y quiero que vean que ahora sí me aparecen cuántos productos. Una, 2, 3, 4, 5, 6. Estos seis productos me van a aparecer en todas las tiendas, ¿okay?

47:18

Speaker A

Esta esta es una opción en caso quieran mostrar todos los productos, así no lo tenga la tienda, ¿no? Obviamente, obviamente te va a aparecer sin datos.

47:26

Speaker A

Bien, obviamente sin datos. Ahora sí vamos a mostrar acá. A ver, voy a copiar esto. Control C y le voy a traer eh control V. Bien, ahora, ¿cómo está estructurada? Miren esta información.

47:38

Speaker A

Quiero que lo vean. Okay, acá en este caso, no se dejen engañar, los productos no están en columnas. Miren cómo está este producto. Vamos a dar un clic. Lo vamos a dejar tal y como está acá.

47:49

Speaker A

Miren, en filas tenemos en tienda en la parte superior y productos en la parte inferior, ¿no? Jerarquía más abajo.

47:55

Speaker A

Ahora vamos a venir aquí a diseño. Vamos a venir aquí a diseño. Luego vamos a ir donde dice diseño de informe. Miren lo que vamos a hacer acá. Y le vamos a dar donde dice mostrar en formato de

48:09

Speaker A

esquema. En la segunda opción, mostrar formato de esquema. Y miren como la información ya se fue a la derecha.

48:14

Speaker A

¿Okay? Y ahora lo que vamos a hacer es lo mismo. Vamos a ir nuevamente a diseño y aquí nuevamente vamos a venir a diseño de informe y le vamos a dar un clic donde dice eh repetir todas las

48:26

Speaker A

etiquetas de elemento. De esta manera nosotros tenemos a todas las tiendas en la columna tienda, ¿okay? Esta opción sobre todo es para exportar a otra base de datos, ¿okay? para que se pueda relacionar, eh, para que aparezca en un

48:42

Speaker A

formato adecuado. Los que trabajan con base de datos me van a entender, ¿okay? Pero miren, esta es otra manera de mostrar la información, ¿ven? A ver, vamos a venir acá, le vamos a copiar nuevamente a toda esta tablita. Control

48:55

Speaker A

C y control V. Ahora, miren qué es lo que tenemos acá. Eh, quiero que vean que ahora tienda, la tienda se pone en el medio, ¿okay? Y por acá tenemos a los vendedores, ¿okay? Vamos a poner, vamos a sacar a productos. Vamos a sacar a

49:10

Speaker A

productos de acá. A ver, yo lo voy a borrar todo mejor. Lo vamos a hacer desde cero. A ver, nos vamos acá, un clic, insertar y tabla dinámica. Lo voy a insertar abajito, ¿okay? Para tenerlo como referencia, ¿no? Le doy en aceptar.

49:23

Speaker A

Y ahora sí, a ver, vamos a poner a tienda filas, vamos a poner a vendedores, ¿dónde le ponemos? abajo de eh de tiendas y importe le vamos a poner en valores. Ahora, ¿qué vamos a hacer?

49:38

Speaker A

Vamos a dar un clic, un clic acá a las tiendas. A las tiendas, ojo, primero vamos a arreglar a las tiendas, clic derecho, le vamos a dar donde dice opciones de tabla dinámica. Y acá nosotros vamos a buscar a ver dónde está

49:52

Speaker A

mostrar diseño. Sí, aquí en la pestaña mostrar. Okay, aquí le vamos a dar donde dice mostrar tabla dinámica clásica.

50:00

Speaker A

aquí en esta opción. Okay, vamos a marcar esta opción. Le doy en aceptar y ahora lo tengo de esta manera. Ahora nuevamente le vamos a dar, a ver, para este caso, clic derecho, le vamos a dar nuevamente a las tiendas, ojo, opciones

50:16

Speaker A

de tabla dinámica de igual manera y vamos a ir ahora sí a diseño impresión, aquí donde dice diseño, diseño, perdón, diseño y formato. Acá diseño y formato. Y aquí le vamos a dar donde dice combinar y centrar con

50:32

Speaker A

etiqueta. Bien, acá pestaña, diseño y formato y luego nos vamos a combinar y centrar celda con etiqueta. Marcamos esta opción y le damos en aceptar. Y miren ahora como la información ya se puso o como las tiendas ya se pusieron

50:46

Speaker A

aquí en el centro. Bien, y por último, por último vamos a ir donde dice diseño.

50:52

Speaker A

Vamos a ir a diseño y le vamos a dar donde dice diseño de informe. Y acá le vamos a dar donde dice formato mostrar el formato tabular. Aquí le damos un clic. mostrar formato tabular y tenemos esta presentación eh diferente a las

51:09

Speaker A

otras, ¿no? Tal y como estamos observando. Ahora, como pueden observar, aquí tenemos un más. Este más de repente podría abrir el producto, ¿no?, que está acá. Miren, ve, aquí lo tenemos aquí el producto. Okay, entonces a ver, un clic,

51:24

Speaker A

clic derecho, mostrar lista de campos. Aquí podríamos traer a productos debajo de vendedor. Y miren como ya lo tenemos.

51:33

Speaker A

A ver, vamos a minimizar todo esto. Podemos minimizar, ahí lo tenemos uno por uno para que ustedes lo puedan observar. Bien. Y si ahora abrimos, por ejemplo, el vendedor Anita, tenemos a los productos que ha vendido a la

51:44

Speaker A

derecha. Bien, ahí lo tenemos. A todas las anitas se empieza a abrir. Bien, esta sería otra manera, otra visa de mostrar una tabla dinámica. Vayamos a la siguiente hojita donde vamos a ver ejercicios, pero ahora para mostrar valores. ¿Cómo? Okay, aquí están los

52:01

Speaker A

ejercicios a la izquierda. Vamos a crear nuestra primera tabla dinámica. Un clic en nuestra tablita, insertar tabla dinámica y ya saben, hoja de cálculo existente y le damos a la derecha. Bien, aceptamos. A ver, aquí tenemos una pequeña tablita. Miren, en filas tenemos

52:17

Speaker A

a los vendedores y aquí en valores tenemos a importe. Entonces, vendedores, afila, importe a valores. Bien, acá están los datos, pero quiero que vean que aquí lo tenemos como porcentajes y el porcentaje final está al 100%.

52:33

Speaker A

Entonces, ¿cómo hacemos eso? Miren, superfácil. Le damos un clic aquí en los números, en los en los importes, clic derecho, y le damos mostrar valores como y le damos en porcentaje del total.

52:45

Speaker A

automáticamente ya lo tenemos de esta manera, miren, en porcentajes. De igual manera también podemos ir a clic derecho. H eh nos vamos donde dice configuración de campo de valor y aquí a la derecha dice mostrar valores. ¿Cómo es la misma o la o el otro camino, pero

53:03

Speaker A

te da el mismo resultado, ¿no? Y aquí tenemos mostrar valores como eh la misma opción que lo acabamos de ver. Bien, a ver, vamos a seguir viendo por acá.

53:12

Speaker A

Tenemos otra tablita, insertar, tabla dinámica y le voy a poner a su derecha. Aceptamos. Bien, a ver, a la izquierda tenemos a los vendedores. A ver, vendedores a la izquierda, en la parte superior, manera horizontal, tenemos a las tiendas, entonces va columnas y por

53:29

Speaker A

acá tenemos a los importes que va en valores. Bien, aquí quiero que vean algo. Eh, el 100%, miren, está por vendedor, o sea, es por fila, ¿no? El 100%, miren acá, 100%.

53:44

Speaker A

Okay. Y por columna, que es tienda, no tenemos el 100%. Eso quiere decir que vamos a mostrar los valores eh porcentajes, el valor mostrar valores como porcentaje, pero de fila. ¿Por qué?

53:57

Speaker A

Porque en la fila al final tenemos el 100%. Entonces, damos un clic en cualquier valor. Podemos ir acá, miren, eh, aquí en suma de importe, un clic y nos va y nos vamos donde dice configuración de campo de valor, ¿no?

54:10

Speaker A

Que es lo mismo, y nos vamos a mostrar valores como. Y aquí en mostrar valores como le damos dónde? Eh, y acá porcentaje del total de filas, ojo, no de columnas, de filas. ¿Por qué? Porque el 100% está en cada fila. Miren,

54:27

Speaker A

fíjense acá. ¿Okay? En cada fila tenemos el 100%. Al final le damos aceptamos en aceptar y ya tenemos el 100% al final de la fila, ¿no? Es lo mismo, dar clic derecho, configuración de campo de valor, mostrar valor como y acá tenemos

54:44

Speaker A

las opciones, ¿no? O también dirigirnos acá a la derecha, un clic, es el mismo camino. Miren, configuración del campo de valor, mostrar valores como da la misma opción. O también la tercera opción es clic derecho, mostrar valores como y acá eligen eh la opción, ¿no? Eh

55:04

Speaker A

pueden elegir cualquiera de los tres caminos. Bien, da lo mismo. A ver, voy a copiar todo esto. Control C, control V.

55:10

Speaker A

Ahora vayamos acá. Eh, quiero que vean que ahora el 100% está en las tiendas.

55:16

Speaker A

Eso quiere decir que el 100% se ubica ahora en las columnas. Vamos a cambiarlo. A ver, un clic en los porcentajes, valores, eh suma de importes, configuración de campo de valor y eh mostrar valores como y acá le

55:30

Speaker A

voy a poner ahora como columna, ¿okay? Como columna. Acepto y miren que ahora eh los valores están como columnas, ¿no?

55:38

Speaker A

Aquí cambia solamente la presentación. A ver, vamos a traerlo. Voy a copiar. Control C, control V y tienda está encima de fila, ¿no? Acá, perdón, de vendedor. Y tenemos también ahora eh nuestra tabla dinámica estructurada de la siguiente manera y también con

55:56

Speaker A

porcentajes, ¿okay? Pueden elegir cualquiera de las estructuras que más les guste. Bien, ahora lo que podemos hacer también es agrupar nuestros datos.

56:06

Speaker A

Miren lo que vamos a hacer. ¿Okay? Vamos a venir a nuestra tablita, insertar tabla dinámica. Yo le voy a poner acá abajo, a ver, eh, hoja de cálculo existente y le pongo acá abajito.

56:16

Speaker A

Aceptamos. Bien. Eh, acá lo que tenemos es vendedores y los importes. A ver, voy a traer a vendedores a fila y voy a traer importes a valores. Bien, eh, hasta el momento aquí no está agrupada mi información, es por eso es por eso

56:32

Speaker A

que acá lo tenemos de esta manera. Pero, ¿cómo podemos agrupar? Miren, superfácil. Seleccionamos los nombres.

56:38

Speaker A

Vamos a agrupar por masculino y femenino. Por ejemplo, Anita. Y presionando la tecla, la tecla control, miren aquí la tecla control, podemos seleccionar, a ver, perdón, perdón, podemos seleccionar, por ejemplo, el siguiente valor. Ahí están estos dos valores, ¿no? Clic derecho y le damos

56:55

Speaker A

donde dice agrupar. Ya tenemos el primer grupo. Miren, acá dice grupo uno en la parte superior. Aquí yo le puedo poner femenino. A ver, femenino, no enter.

57:05

Speaker A

Ahora selecciono a los dos nombres que están abajo. O también podría arrastrar, no hay ningún problema. Clic derecho, agrupar. Ahora tenemos el grupo dos, le podría poner como masculino y ahí lo tengo, ¿no? Presionamos enter, pero quiero que vean que aquí, recuerden, acá

57:24

Speaker A

tenemos el modelo eh la tabla clásica, ¿no? Que está a la izquierda y centrado.

57:29

Speaker A

También lo podemos hacer, no hay ningún problema. Damos un clic derecho, le damos en opciones de tabla dinámica y aquí vamos a ir al primero, ¿okay?

57:38

Speaker A

Diseño y formato y le damos donde dice combinar y centrar, como quién recordamos. Okay, miren la opción diseño formato, combinar y centrar. Luego de eso, nos vamos aquí a la pestaña mostrar y vamos a dar un clic donde dice mostrar

57:52

Speaker A

tabla clásica. Okay, estas dos opciones van a centrar, miren, van a centrar eh como lo tenemos a la izquierda, miren las dos opciones, pestaña mostrar y el modelo clásico. Y la otra opción es diseño informe. Y acá combinar y

58:07

Speaker A

centrar. Le damos en aceptar. Y miren ahora cómo está la información. Okay, vamos a quitarle estos subtotales que tenemos acá y los totales. ¿Cómo hacemos eso? Nos vamos a la pestaña insertar, aquí en subtotal, agarramos y le damos

58:22

Speaker A

no mostrar subtotales. Y acá si queremos también quitar los totales generales, damos un clic y le damos eh desactivar para filas y columnas. Bien, y lo tengo más limpio de esta manera. Bien, ahora sí, vayamos a ver acá qué podemos hacer.

58:36

Speaker A

A ver, vamos a dar un clic. Insertar tabla clásica, hoja de cálculo existente y le vamos a dar acá abajito. Aceptamos.

58:44

Speaker A

Ahora vamos a poner a tienda, ¿dónde le ponemos a tienda? En filas. Luego vamos a poner aquí, a ver, a ver, tienda.

58:53

Speaker A

Tenemos a días acá. Okay, esa es la fecha, ¿no? A fecha. Le vamos a arrastrar a fecha abajo de tienda y vamos a quitar meses y fecha. Vamos a dejar solamente días. Quitamos a meses, quitamos a fecha. Y lo tenemos de esta

59:08

Speaker A

manera, ¿no? Ahora importe, a importe le vamos a traer a valores. No se olviden eso. Le traemos a valores. Bien, ya lo tenemos de esta manera. Vamos a quitar, vamos a quitar los subtotales. A ver, un clic, diseño y nos vamos a subtotales. Y

59:24

Speaker A

acá no mostrar subtotales. Ahora le vamos a centrar, no se olviden. Miren, vamos a centrar. ¿Cómo hacíamos eso? del con las dos opciones, ¿no? Damos un clic en las fechas, clic derecho, le damos opciones de tabla dinámica y acá las dos

59:38

Speaker A

opciones. La primera opción, combinar y centrar, ¿no? Ahí está la segunda opción en la pestaña mostrar le damos donde dice mostrar diseño clásico. Un clic acá. Esas dos opciones van a permitir que centres tu información tal y como

59:52

Speaker A

estamos observando, ¿no? Ahí está. Vayamos por último. Miren, acá tenemos dos ejercicios también que les puede pasar con una pequeña tablita. Esta es una tabla que tenemos a la izquierda.

60:02

Speaker A

¿Okay? Vamos a crear una tabla dinámica de la tabla que tenemos a la izquierda.

60:06

Speaker A

Un clic en esta tablita, nos vamos a la pestaña insertar, nos vamos a tabla dinámica y nos vamos a hoja de cálculo existente. Okay, le voy a poner acá a la derecha. Acepto. Acepto. Ahí está.

60:19

Speaker A

Ahora, a ver qué vamos a hacer. Miren, quiero que vean que aquí yo tengo edades. Yo quiero saber, por ejemplo, ¿cuántos tienen la edad de 17 años?

60:29

Speaker A

¿Cuántos tienen la edad de 30 años, 32, etcétera, cuántas veces se repite la misma edad? Entonces, a edad le traigo a filas. Miren, a edad a filas y a la misma edad le voy a traer a valores.

60:42

Speaker A

Pero miren que me aparece una suma. ¿Okay? Acá está suma. Lo que yo quiero es que me cuente, que me cuente cuántas veces se repite la misma edad. Entonces, vamos a ir a suma de edad, vamos a ir a

60:56

Speaker A

configuración de campo de valor y acá no le voy a dejar en suma, miren, le voy a poner donde dice recuento. Entonces, de esta manera acepto. Miren que ahora 17 años se repite dos veces. Si nosotros venimos acá, miren, eh, la edad de 17

61:11

Speaker A

años tenemos al final y son dos. Bien, ahora vamos a crear, por ejemplo, grupos, ¿no? De 17 a 30 es el primer grupo. Entonces vengo acá, selecciono de 17 a 30, clic derecho, agrupar, vengo acá de 31 a 63, selecciono hasta 63,

61:28

Speaker A

clic derecho, agrupar. Y por último, a la de estas dos edades, selecciono clic derecho, agrupar. Ahí lo tengo en tres diferentes grupos. Bien, ahí está.

61:40

Speaker A

Ahora, ¿qué más podría hacer? ¿Qué más podría hacer? Podremos cambiarle también. Eh, vamos a poner, por ejemplo, de 17 a 30 años, ¿no? Podría crear este tipo de grupos cambiándole el enunciado acá. Bien, ahí está. Eh, lo que podemos

61:53

Speaker A

hacer también acá es crear rangos. Miren estos rangos que estamos observando. Pero no se olviden que pueden desagrupar también esta información. Dan un clic y le damos donde dice desagrupar. Dan un clic donde dice desagrupar acá en la

62:07

Speaker A

parte superior y un clic acá. Miren acá en el grupo, en el grupo y desagrupar.

62:12

Speaker A

Bien, ya tenemos la información de esta manera. A ver, le voy a traer esa tablita. Le voy a traer acá abajo y vamos a crear eh en este caso eh como pueden observar, rangos. Miren, aquí nosotros ya tenemos la tabla dinámica,

62:26

Speaker A

filas y valores. Lo tenemos como eh como cuenta, ¿no? Eh, vamos a ir acá, diseño de tabla dinámica y aquí en la pestaña de de tabla análisis de tabla dinámica tenemos esta opción que dice crear grupo de campo. Aquí le vamos a dar un clic en

62:44

Speaker A

crear grupo de campo. Y acá quiero que vean el este es el valor mínimo y el valor más alto. Normalmente automáticamente te agarra el valor más bajo aquí y también donde dice termina en te agarra el valor más alto, ¿okay? Y

63:00

Speaker A

aquí en esta parte, aquí en esta parte podemos agrupar eh que vaya de 10 en 10, como está acá por defecto, o podemos ponerle que vaya de cinco en cinco, de ocho en ocho lo que quieran, ¿no? Si le

63:12

Speaker A

ponemos de cinco, miren, se va a agrupar de cinco en cinco. Acá lo tenemos, de 17 a 21, de 22 a 26, de 27 a 31, ¿no? Y de esta manera tenemos ya por rangos las edades. Pues bien, vamos ahora a campos

63:28

Speaker A

y elementos calculados, que lo podemos hacer con tablas dinámicas. Los campos y los elementos calculados ya intervienen cuando las tablas dinámicas se podría decir que ya no pueden de repente realizar un cálculo más personalizado.

63:42

Speaker A

Ahora se van a dar cuenta. Miren, yo voy a transformar esta tablita en esta tabla dinámica. Bien, damos un clic, insertar, tabla dinámica, hoja de cálculo existente y le voy a poner acá a la derecha. Acepto. Bien. A ver. cómo está

63:56

Speaker A

estructurado. En filas tengo a los nombres, en este caso a los vendedores y aquí en valores tengo a las ventas, ¿no?

64:03

Speaker A

Solamente dos campitos. Ahí está. Eh, miren lo que yo tengo acá es eh yo estoy sacando el 10% a quién, a las ventas. Eso hace un campo calculado. Es como hacer una operación matemática. Es como utilizar una función. También se puede utilizar

64:21

Speaker A

funciones acá. Este es el único caso donde utilizamos fórmulas en tablas dinámicas, ¿okay? Porque sí podemos poner fórmulas. Miren, miren lo que vamos a hacer. Yo voy a dar un clic en este caso eh, acá a las a los numeritos,

64:38

Speaker A

porque de acá es donde vamos a sacar la fórmula. Vamos a ir donde dice análisis de tabla y vamos a ir donde dice campos, elementos y conjunto. Un clic acá. Vamos a dar donde dice campo calculado. Un clic. Luego de eso, acá le vamos a poner

64:53

Speaker A

un nombre. Por ejemplo, yo le voy a poner el 10%. Esto es para sacarle el 10% no más. Okay, pueden poner cualquier texto en realidad 10%. Y lo único que hacemos acá, miren, en fórmula, voy a borrar todo, pongo igual, es multiplicar

65:08

Speaker A

ventas. Miren, voy a acercar un poquito más por el 0.10, ¿no? Este es el 10%, el 0.10. Le doy un clic acá donde dice sumar, un clic y luego le doy en aceptar. De esta manera ya me acaba de

65:23

Speaker A

ingresar, quiero que vean, me acaba de ingresar el 10%, ¿no? Pero acá lo tenemos en formato moneda, como si fuera un texto. Pueden agarrarlo todo, insertar, eh, general y le damos en moneda, ¿no? Ahí está para que tenga ese

65:37

Speaker A

formato. Bien. Eh, vamos a ver otro caso donde utilizamos una función de Excel, como es acá. Miren, voy a dar un clic en esta tablita nuevamente, insertar, tabla dinámica y le voy a poner a la derecha.

65:51

Speaker A

Aceptamos. Bien, a la izquierda tenemos a vendedores. En la parte superior, a ver, a ver, a ver. Sí, no, no, no. En este caso, miren, tenemos cantidad y tenemos precio. Eh, a cantidad le voy a llevar a valores. Y acá precio también

66:06

Speaker A

le voy a llevar a valores para tener esta información. Okay. Ahora lo que queremos hacer eh, miren, eh, en este caso, lo primero que hace acá es una multiplicación y lo segundo es sacar una bonificación. Okay, a ver, vamos a dar

66:20

Speaker A

un clic en mi tabla dinámica, vamos a ir análisis de tabla dinámica y nuevamente acá a la derecha, campo y elementos y conjuntos, un clic, le damos en campo calculado. Y acá nuevamente vamos a poner, a ver, vamos a poner que le

66:35

Speaker A

pusimos un total, creo, lo pusimos, ¿no? Bien. Lo voy a dejar en total. Bien. Y acá no se olviden, dejamos en igual.

66:43

Speaker A

Multiplicamos cantidad por el precio. Dos. Seleccionamos acá cantidad y seleccionamos precio. Le damos luego en sumar y luego le damos en aceptar. Bien, ahí tenemos ya el total, la multiplicación tal y como estamos observando. Ahora lo que vamos a hacer

67:00

Speaker A

es lo siguiente. Quiero que vean acá, acá, acá está. Vamos a sacar la bonificación. Eh, la bonificación acá me dice si es mayor a 400, o sea, de la multiplicación que acabamos de sacar, el resultado va a ser, a ver, a ver, va a

67:16

Speaker A

ser el total, total por el 0.20, ¿no? En caso contrario, en caso contrario, caso contrario, acá, acá separado, disculpen.

67:27

Speaker A

En caso contrario, aquí le vamos a dejar en vacío, o sea, nada. ¿Okay? Eh, ¿cómo hacemos eso? De igual manera, miren, damos un clic, nos vamos, ojo, a los numeritos y nos vamos análisis de tabla dinámica y nos vamos a campo y elementos

67:41

Speaker A

y conjuntos y nos vamos donde dice campo calculado. Bien, ahora voy a acercar un poquito. A ver, acá le vamos a poner bonificación. Ahí lo tengo. Okay, acá abajo en fórmula ya utilizo una función de Excel, que es la función si. Miren,

67:59

Speaker A

abro paréntesis y acá voy a seleccionar el total que está abajo. Si total es mayor a 400 punto y coma, si es que esto se cumple, voy a multiplicar, acá está, miren, el total, el total por el 0.20

68:15

Speaker A

punto y coma. Si en caso no se cumple, lo dejo en vacío, cierro paréntesis y nada más. A ver, le voy a dejar un espacio acá por si acaso. A ver, a ver, dejamos espacio acá, ¿no? Solamente lo

68:26

Speaker A

dejo así. Okay, lo dejamos tal y como está en vacío y le damos ahora en sumar, le damos ahora en aceptar. Y quiero que vean que acá tengo la bonificación si es que es mayor a 400, ¿no? Ahí está. Ahora

68:41

Speaker A

veamos los elementos calculados. Hasta el momento ya vimos los campos calculados, que básicamente si si lo habrán notado se ponen en columnas, ¿okay? En columnas, como estamos observando acá. Ahora, los elementos calculados lo podemos agregar en las filas. Miren, como por ejemplo acá

69:01

Speaker A

quiero que vean, acá tengo una imagen de muestra. Este es un elemento calculado. Yo, por ejemplo, puedo agregar una una fila más y sumar, por ejemplo, el valor eh de Marco con el valor de Mario, como es en este caso, ¿no? En eso se

69:17

Speaker A

diferencia un elemento calculado de una fila calculada. Para que puedan observar, vamos a ver este ejemplito de acá. ¿Okay? Miren esta este ejemplo viene de esta tablita. Bien, yo le voy a poner a la derecha. A ver, vamos a dar

69:31

Speaker A

un clic en esta tabla, nos vamos a insertar tabla dinámica y le voy a poner acá a la derecha. Aceptamos. Ahora aceptamos. Bien, vamos a poner nuevamente, miren, a los vendedores, a los vendedores en filas. Vamos a poner a

69:47

Speaker A

cantidad, a cantidad en valores y a precio también en valores. Bien, ahora quiero que observen acá tenemos los mismos datos. No, pero pero acá al final tenemos un elemento calculado que me está sumando el valor de Marco más el

70:03

Speaker A

valor de Mario. ¿Cómo hacemos eso? Ahora vamos a dar un clic en los textos.

70:08

Speaker A

Miren, en los textos, ojo, en los textos, un clic nuevamente, análisis de tabla dinámica y nos vamos a campos y elementos. Un clic acá. Ahora se les va a habilitar esta opción que dice elemento calculado. Aquí nosotros le

70:24

Speaker A

vamos a poner el nombre que queremos. Por ejemplo, le voy a poner Marco. Marco. A ver, vamos a ponerle Marco más Mario para hacer esa suma. Okay. Del campo o de la columna vendedores. Le dejamos ahí. Vamos a seleccionar acá

70:38

Speaker A

abajo borro el cero, dejo igual y voy a seleccionar marco más el valor de Mario.

70:45

Speaker A

Le doy en sumar, en sumar acá, en sumar y luego le doy en aceptar. Quiero que vean que al final me aparece Marco más Mario. Si nosotros sumamos, a ver, voy a acercar un poco más. Si nosotros sumamos, por ejemplo, eh Mario, miren,

71:01

Speaker A

acá está en la parte de arriba, 2 + 2, 4, es lo que tenemos acá abajo, ¿no?

71:06

Speaker A

Luego, si nosotros sumamos, a ver, perdón, perdón, perdón, si nosotros sumamos, por ejemplo, este 370 que tenemos acá, le sumamos a Marco más Mario, es 120 + 250, ¿no? Ese sería el valor de 370 que tenemos abajo. Para eso

71:24

Speaker A

sirve un elemento calculado, ¿no? Ahora vayamos a ver, vayamos a ver por ejemplo la segmentación. La segmentación de datos lo que va a hacer es segmentarnos información, filtrarnos información. De aquí en adelante, gracias a la segmentación, nosotros podemos crear

71:46

Speaker A

nuestros dashboards dinámicos. Podemos crear eh todo un tablero de control utilizando las tablas dinámicas y utilizando los segmentadores. Vamos a hacer rápidamente este ejemplo que tenemos acá a la derecha. Miren, voy a dar un clic, por ejemplo, en mi tablita,

72:02

Speaker A

insertar, y vamos a crear primero esta tabla dinámica. Bien, vamos a dar un clic, insertar, tabla dinámica, hoja de cálculo existente y le voy a poner a la izquierda. Acepto. Acá lo que tengo, quiero que vean que son las fechas, ¿no?

72:16

Speaker A

Entonces, vengo a fecha y le traigo a filas y el importe le traigo a valores.

72:20

Speaker A

Bien, recuerden, acá están los días. Borro, borro meses y borro fechas. Borro meses, borro fechas y tengo los mismos datos. Bien, ahora a partir de este de esta tabla dinámica vamos a crear nuestros segmentadores. Doy un clic en

72:37

Speaker A

cualquier parte y acá en análisis de tabla dinámica tengo el primero que dice insertar segmentación de datos o un clic acá. Quiero que vean que acá yo puedo insertar por todos los campos que tengo, por todas las columnas. Yo voy a

72:53

Speaker A

insertar, por ejemplo, de vendedor, como está acá, vendedor, tienda y producto. Vendedor, tienda y producto. Acepto. Y quiero que vean que acá está vendedor, acá está tienda y acá tenemos a producto. Luego de eso, acá nosotros tenemos este segmentador que es la

73:11

Speaker A

escala de tiempo. Entonces, vamos a dar un clic acá nuevamente en mi tabla dinámica y nuevamente en análisis de tabla dinámica. Vamos a buscar este que dice [música] insertar escala de tiempo. Si le damos un clic acá, le damos en fecha,

73:27

Speaker A

aceptamos, vamos a tener una escala de tiempo para segmentar. Como por ejemplo, puedo dar un clic en agosto, me muestra solamente la información de agosto, tal y como estamos observando, miren acá cómo se va filtrando la información de

73:41

Speaker A

acuerdo a la fecha. No, voy a acercar un poquito más. Miren, puedo arrastrar también y agarrar diferentes meses. De igual manera pasa acá. A ver, voy a borrar acá. Miren, damos un clic aquí en la X para borrar la segmentación. De

73:53

Speaker A

igual manera, capedores, con tienda y con producto. Si damos un clic en el vendedor me muestra solamente la información, ¿no? Borro aquí a la X el filtro y en tienda A, tienda B, tienda C puedo ir seleccionando cada uno

74:09

Speaker A

de estos elementos y combinando filtros. Okay, vamos a borrarlo. Vamos a borrarlo. Esta solamente es una introducción a los segmentadores. En el siguiente capítulo de este curso, nosotros vamos a ver ya los dashboards utilizando eh los segmentadores, tablas

74:29

Speaker A

dinámicas y gráficos dinámicos. y nos vemos en el siguiente módulo. Recuerda que puedes revisar todo el curso, es totalmente gratis, tiene muchos ejercicios para descargar y para practicar. Bien, con esto terminamos el módulo número 12 y pasamos al módulo

74:48

Speaker A

número 13, donde aquí nosotros vamos a ver nuestros dashboards, nuestros tableros de control. Así que les espero en el módulo número 13. Yeah.

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