**Intervjuanteckningar för rekryterare och rekryteringsteam | SozAI**
Source: https://sozai.app/sv/business/hiring/

Rekryteringsteam

# Intervjuanteckningar för rekryterare och rekryterande chefer

Varje intervjuare utgår från det kandidaten faktiskt sa, med tidsstämplar, i stället för från minnet. Beslutet ligger kvar hos människor.

[Transkribera en intervju gratis](https://web.sozai.app/)

## Det korta svaret

Med kandidatens samtycke spelar du in intervjun på en telefon i rummet, eller spelar in ett videosamtal i Chrome eller Edge på web.sozai.app utan att någon bot går in i samtalet. SozAI ger en transkription med talare och en tidsstämpel på varje rad, på 99 språk, plus anteckningar, så att varje intervjuare kan fylla i sitt bedömningsformulär utifrån kandidatens egna ord. SozAI poängsätter, rangordnar eller rekommenderar inte kandidater, och det bör inte användas för att fatta anställningsbeslut automatiskt: människor avgör. Ett rekryteringsteam köper platser för $12.99 i månaden eller $99.99 om året per plats, och varje intervjuares inspelningar är privata för just den personen.

## Vad en transkription förändrar i en rekryteringsprocess

Intervjuanteckningar skrivs oftast efter en timme, ur minnet, och minnet behåller de ögonblick som bekräftar det första intrycket. Fyra intervjuare grälar sedan på debriefen om vad kandidaten ”i princip sa”. En transkription gör slut på det grälet. Vem som helst kan hitta svaret på frågan om systemdesign och läsa det så som det gavs.

Den gör också anteckningarna jämförbara. När varje intervjuare ställer de överenskomna frågorna och skriver bedömningsformuläret utifrån en transkription kommer skillnaderna mellan kandidaterna från deras svar, inte från vem som förde bättre anteckningar.

Det finns dock en fälla. AI-anteckningar är korta och flytande, och det är frestande att klistra in dem i bedömningsformuläret. Gör inte det. En sammanfattning avgör vad som var viktigt; den bedömningen är intervjuarens uppgift.

## En enhetlig process, steg för steg

1. Kom överens om frågelistan för tjänsten innan den första intervjun, och ge samma lista till alla intervjuare.
2. Tala om för kandidaten i inbjudan att intervjuer spelas in och transkriberas, och varför. Erbjud ett sätt att tacka nej.
3. Fråga igen i början, på inspelningen (”Is it all right if I record this?”), så att samtycket finns på bandet.
4. Spela in. I rummet: SozAI på en telefon på bordet. Vid ett videosamtal som öppnats i Chrome eller Edge: web.sozai.app, Record, ljudkälla ”Both”, välj sedan fliken med samtalet och slå på ”Also share tab audio”.
5. Byt namn på talarna till ”Candidate” och ”Interviewer” på webben eller i telefonappen.
6. Fyll i ditt bedömningsformulär själv samma dag och citera transkriptionen med tidsstämplar där ett svar var starkt eller svagt.
7. Läs upp det omstridda svaret på debriefen. Det tar trettio sekunder.
8. Radera inspelningen när er gallringspolicy säger det. Kontots ljudinställning kan ta bort ljudet åt dig (30 dagar efter transkriptionen, eller direkt efter den); transkriptionen ligger kvar tills du raderar den.

![SozAI:s webbapp: en samtalstranskription bredvid sina anteckningar, med sammanfattning, beslut och öppna frågor](https://sozai.app/wp-content/themes/sozai/assets/images/screens/sv/web-meeting-notes.webp)

## Vad du säger till kandidaten

Något i den här stilen fungerar i en inbjudan, anpassat till ert företags formuleringar:

> Vi spelar in våra intervjuer och gör dem till en skriven transkription, så att de som fattar beslutet utgår från det du faktiskt sa i stället för från anteckningar. Inspelningen och transkriptionen används bara i den här rekryteringsprocessen och raderas efter [period]. En människa fattar varje beslut; ingen programvara poängsätter din intervju. Om du hellre inte vill bli inspelad, säg till så för vi anteckningar för hand i stället.

Behåll den sista meningen. En kandidat som tackar nej ska inte förlora något, och intervjun ska genomföras som vanligt.

## Vad SozAI gör och inte gör vid rekrytering

| SozAI gör | SozAI gör inte |
| --- | --- |
| Skriver ner intervjun med talare och tidsstämplar | Poängsätter, rangordnar eller rekommenderar kandidater |
| Gör anteckningar med sammanfattning och öppna frågor | Bedömer tonfall, känslor, ärlighet eller ”kulturell passform” |
| Svarar på en fråga om en inspelning, till exempel ”what did she say about her notice period?” | Jämför kandidater med varandra |
| Översätter en transkription till ett annat språk | Kopplas till ett rekryteringssystem (ATS); du exporterar och bifogar |
| Exporterar transkriptionen från apparna eller webben (PDF och JSON bara från apparna) | Går med i samtal eller läser din kalender. Det mejlar aldrig kandidater. |

Om någon i teamet använder anteckningarna eller chatten för att besvara ”vem ska vi anställa?” är svaret en språkmodells gissning utifrån en sammanfattning. Behandla det som brus.

Reglerna för att spela in intervjuer skiljer sig mellan länder och amerikanska delstater. Det gör även reglerna för att använda AI-verktyg vid rekrytering, och en del är stränga. Kontrollera med er juridiska avdelning eller HR innan ni börjar; vi ger inga juridiska råd.

## Intervjuer på ett annat språk

SozAI identifierar språket i varje inspelning på egen hand, bland 99 språk, och transkriptionen kan översättas åt en rekryterande chef som inte talar språket. Använd översättningen för att följa samtalet, inte för att bedöma hur väl någon talar eller argumenterar. En maskinöversättning kan platta ut ett genomtänkt svar eller få ett klumpigt att låta slätt. Om språkfärdighet ingår i tjänsten bör någon som talar språket bedöma originalljudet.

Igenkänningens kvalitet varierar också mellan språk. Vårt [publicerade test](https://sozai.app/sozai-accuracy-test-10-languages/) på korta upplästa meningar mätte 3.6 % ordfel på engelska och 4.9 % på franska, men 19.6 % på arabiska. Ett bullrigt rum försämrar alla språk.

## Vart kandidatuppgifter tar vägen

Intervjuinspelningar är personuppgifter, så ta reda på vart de tar vägen. Filer och inspelningar lagras på våra servrar i Tyskland (Hetzner); taligenkänningen för dem körs hos AssemblyAI i USA, och varje företag som behandlar dem finns i vår [lista över underbiträden](https://sozai.app/subprocessors/). Vår kod skickar aldrig inspelningar till modellträning.

När en kandidat ber dig radera sin intervju raderar du inspelningen i SozAI. Det tar bort ljudet och allt som gjorts av det från våra servrar. Två begränsningar att känna till: krypterade databassäkerhetskopior behåller data i upp till 12 månader, och taligenkänningspartnerns kopia tas inte bort av att du raderar i SozAI. Mer finns på [säkerhetssidan](https://sozai.app/security/).

## Platser för ett rekryteringsteam

Ofta behöver bara rekryterarna platser: de spelar in, och rekryterande chefer läser den exporterade transkriptionen. En rekryterare eller talangchefen köper platser på web.sozai.app, bjuder in teamet via e-post, och var och en får Premium med upp till 700 timmars transkription på sitt eget konto. Den som köper ser platser och inbjudningar, aldrig inspelningarna, så intervjuer hopar sig inte i en delad mapp som vem som helst kan bläddra i. Fakturor med ert företags momsregistreringsnummer beskrivs i [så köper du för ett team](https://sozai.app/business/buying/).

## När SozAI inte passar

- Du vill ha strukturerad poängsättning och ett ATS i en och samma produkt. Använd en rekryteringsplattform; SozAI skriver bara ner intervjun.
- Du vill ha ett verktyg som går med i varje inbokad intervju av sig självt. SozAI läggs aldrig till i ett samtal, och någon måste trycka på spela in.
- Ert företag kräver SSO för varje verktyg, eller ett gemensamt arkiv över alla intervjuer med åtkomstkontroll.
- Intervjun sker i skrivbordsappen för Zoom eller Teams i Windows. Öppna samtalet i webbläsaren i stället, eller använd en Mac.

Mer om intervjutranskriptioner i allmänhet: [intervjutranskription](https://sozai.app/interview-transcription/). Klientmöten tas upp på [SozAI för konsulter](https://sozai.app/business/consultants/), och forskningsintervjuer på [SozAI för forskargrupper](https://sozai.app/business/research-teams/). Översikten över team som använder SozAI finns på [SozAI för team](https://sozai.app/business/).

Uppdaterad 27 oktober 2026 Av [Merey Tleugazin](https://sozai.app/sv/about/merey/)

Svar

## Vanliga frågor

Är det lagligt att spela in anställningsintervjuer?

Det beror på var du och kandidaten befinner er; reglerna om inspelning och AI skiljer sig mellan länder och amerikanska delstater. Tala alltid om det för kandidaten, få samtycket på inspelningen och kontrollera med er juridiska avdelning eller HR. Vi ger inga juridiska råd.

Poängsätter eller rangordnar SozAI jobbkandidater?

Nej. SozAI skriver ner intervjun med talare och tidsstämplar och gör anteckningar; det poängsätter, rangordnar eller rekommenderar ingen. Anställningsbeslut bör fattas av människor som läser kandidatens egna ord.

Kan jag använda AI-mötesanteckningar som mitt bedömningsformulär?

Nej, skriv bedömningsformuläret själv. Använd transkriptionen för att citera kandidaten korrekt; en sammanfattning utelämnar saker och avgör vad som var viktigt, vilket är intervjuarens bedömning.

Kan SozAI spela in en videointervju utan att en bot går med?

Ja. Öppna samtalet i Chrome eller Edge och spela in webbläsarfliken på web.sozai.app med ljudkällan ”Both”. Ingenting läggs till i samtalet, så tala om för kandidaten att du spelar in.

Hur raderar jag en kandidats intervju i SozAI?

Radera inspelningen i appen eller på webben; det tar bort ljudet och transkriptionen från våra servrar. Krypterade säkerhetskopior behåller data i upp till 12 månader, och taligenkänningspartnerns kopia tas inte bort.

Kan SozAI kopplas till rekryteringssystem (ATS)?

Nej. Exportera transkriptionen eller anteckningarna som PDF eller TXT och bifoga dem till kandidatens post i ert ATS.

Gör om din nästa inspelning till text

Spela in, ladda upp en fil eller klistra in en länk. Du får tillbaka transkriptet, talarna och en sammanfattning.

 [Transkribera en intervju gratis](https://web.sozai.app/)

Gratis på iOS och Android. Inget konto krävs för YouTube-transkript.


---
This is the markdown twin of https://sozai.app/sv/business/hiring/ — the same content, without the markup.
Published by SozAI (https://sozai.app). Reuse and quotation are allowed with attribution and a link back.
Machine-readable index: https://sozai.app/llms.txt · data API: https://sozai.app/api/