**Notas de IA para reuniões presenciais, sem bot | SozAI**
Source: https://sozai.app/pt/meeting-notes/in-person/

Na sala

# Notas de uma reunião numa sala, gravada com o celular sobre a mesa

Um bot não consegue ir a uma reunião que não é online. Grave no celular ou no notebook, e o SozAI escreve a transcrição com cada voz rotulada. Notas e tarefas vêm em seguida.

[Gravar uma reunião no meu navegador](https://web.sozai.app/)

## A resposta curta

Para uma reunião ao redor de uma mesa, grave com o microfone de um celular ou notebook: o app SozAI no iPhone ou no Android, ou a versão web em web.sozai.app em qualquer navegador atual. O SozAI transcreve a gravação em qualquer um dos 99 idiomas, rotula cada voz (Falante A, Falante B) e depois escreve notas com as decisões e as tarefas. Bots de reunião com IA não ajudam aqui, porque não há chamada em que eles possam entrar. Os primeiros 30 minutos são gratuitos, uma única vez; pessoas falando ao mesmo tempo e quem se senta mais longe do microfone são onde a transcrição tropeça.

## Por que um bot não consegue fazer estas notas

Os bots de anotação obtêm o áudio entrando numa videochamada como participantes. Uma reunião numa sala de conferência, no escritório de um cliente ou num canteiro de obras não tem chamada em que entrar, então o bot não ouve nada. A única forma de ter notas dela é um microfone na sala. É o caso em torno do qual o SozAI foi construído: você grava, e tudo o que vem depois da gravação é feito por você.

Isso também significa que as outras pessoas não precisam de conta nem de um serviço de reunião específico. Só precisam saber que estão sendo gravadas.

## Com o que gravar

Todas estas opções dão a mesma conta e a mesma biblioteca depois. Elas diferem no que acontece com a fala.

| Dispositivo | Como | Rótulos de falante | Notas depois |
| --- | --- | --- | --- |
| iPhone ou Android | App SozAI, celular deitado sobre a mesa | Sim | Sim, feitas a partir da transcrição |
| Notebook, qualquer navegador | web.sozai.app, fonte “Microfone” | Sim | Sim |
| Mac, gravação normal | SozAI para Mac, Record | Sim | Sim |
| Mac, modo Reunião | SozAI para Mac, “Microphone only” | Não | Não automaticamente; transcrita no Mac, ao vivo durante a reunião |
| Um gravador de voz ou outro app | Envie o arquivo depois (até 500 MB) | Sim | Sim |

Para uma sala, a nossa escolha é o celular. Ele é pequeno o bastante para ficar no meio da mesa, e o microfone de um notebook costuma ficar atrás da digitação do dono. O modo Reunião do Mac é o caso à parte: mostra o texto enquanto as pessoas falam e o áudio nunca sai do Mac, mas não tem rótulos de falante, o que é uma perda real quando cinco pessoas dividem uma mesa. A [página do Mac](https://sozai.app/meeting-notes/mac/) explica esse modo por inteiro.

## Gravar a reunião, passo a passo

1. Antes de começar, diga que você está gravando e para que servem as notas. Pare se alguém se opuser.
2. Coloque o celular deitado no meio da mesa, mais perto de quem fala baixo do que de quem fala alto. Dicas sobre salas e posicionamento estão na [página do gravador de reuniões](https://sozai.app/meeting-recorder/).
3. Aperte gravar no app. Na versão web, escolha “Microfone” como fonte de áudio e defina “Tipo de gravação” como “Reunião”.
4. Deixe-o em paz até o fim. Pegar o celular na mão gera ruído de manuseio; uma notificação pode interromper, então ative o modo Não Perturbe.
5. Pare a gravação. Ela é enviada, e uma gravação de uma hora costuma ser transcrita de 1 a 2 minutos depois que o envio termina.
6. Confira os rótulos de falante e dê nomes a eles. Renomear funciona no app para iPhone e Android e na web.

Na web, quando você renomeia falantes depois que as notas foram feitas, o SozAI se oferece para refazer as notas com os nomes, de modo que as tarefas digam “Dana” em vez de “Falante B”.

![Renomeando um falante na transcrição de uma reunião em web.sozai.app, com as notas da reunião ao lado](https://sozai.app/wp-content/themes/sozai/assets/images/screens/en/web-meeting-rename-speaker.webp)

## Uma reunião com pessoas na sala e pessoas numa chamada

As reuniões híbridas são onde um celular sobre a mesa é mais fraco. As vozes remotas saem do alto-falante de um notebook, e o celular as ouve de segunda mão.

Se a chamada roda no Chrome ou no Edge num notebook na sala, grave nesse notebook com a versão web e escolha “Ambos”. A aba da chamada traz os participantes remotos diretamente, e o microfone do notebook capta a sala. Os dois acabam numa única gravação, transcrita junta, com rótulos de falante entre as duas partes. Se a chamada roda num app instalado no Mac, o modo Reunião do Mac com “You and the others” faz o mesmo, sem os rótulos. [Gravar chamadas sem bot](https://sozai.app/meeting-notes/without-a-bot/) traz os detalhes.

## O que você recebe depois da reunião

A transcrição vem primeiro: cada trecho com um rótulo de falante e uma marcação de tempo em que você pode clicar para ouvir aquele momento. As notas são escritas a partir dela. Numa reunião, elas abrem com um resumo curto, seguido das decisões, das tarefas com responsável e prazo quando alguém os disse em voz alta, das perguntas em aberto e de um rascunho de e-mail de acompanhamento.

Um exemplo completo do resultado está na [página de notas de reunião com IA](https://sozai.app/meeting-notes/). As notas só podem conter o que foi dito. Um aceno de cabeça do outro lado da mesa, uma decisão tomada na lousa ou o participante que nunca falou: nada disso está no áudio, então também não está nas notas. Leia-as antes de enviar.

Para tirar o texto, o app para celular exporta PDF, TXT, SRT, VTT e JSON; a versão web baixa TXT (com ou sem timecodes e nomes de falantes), SRT e VTT, ou copia as notas. Você pode corrigir o texto da transcrição no app para iPhone e Android; a versão web e os apps para Mac e iPad ainda não editam texto.

![Transcrição de uma reunião no app web do SozAI ao lado das notas: resumo, decisões, tarefas com responsáveis e um e-mail de acompanhamento](https://sozai.app/wp-content/themes/sozai/assets/images/screens/pt/web-meeting-notes.webp)

## Onde as gravações de sala dão errado

A separação de falantes funciona só a partir das vozes, e uma sala a torna mais difícil que uma chamada. Espere erros quando duas pessoas falam ao mesmo tempo, quando um “concordo” curto vem depois de uma resposta longa e quando duas vozes soam parecidas. A pessoa na ponta de uma mesa comprida é a mais propensa a ser ouvida errado. Uma transcrição em outro idioma que não o inglês também pode ser mais fraca; o nosso [teste de precisão](https://sozai.app/sozai-accuracy-test-10-languages/) lista a taxa de erro medida para dez idiomas, em fala limpa, não em reuniões. Se a sua reunião troca de idioma, veja [reuniões em vários idiomas](https://sozai.app/meeting-notes/multilingual/).

## Quando o SozAI não serve

- Alguém na sala não concordou em ser gravado.
- Você precisa de um registro literal certificado para um tribunal ou um conselho formal. O SozAI entrega um rascunho que uma pessoa ainda confere.
- A reunião é uma consulta clínica. O SozAI não foi feito para prontuários; o nosso app irmão [notavik](https://notavik.com) mantém o áudio no dispositivo.
- Você quer todas as reuniões da agenda capturadas sem apertar nada. Para videochamadas, um bot faz isso; para salas, nada faz.

## Para onde vai a gravação

As gravações trafegam por HTTPS e ficam armazenadas em nossos servidores na Alemanha (Hetzner). O reconhecimento de fala e as notas de IA são executados por parceiros citados na nossa [lista de subprocessadores](https://sozai.app/subprocessors/). Exclua uma gravação ou a conta inteira por conta própria no app ou na web; o áudio e tudo o que foi gerado a partir dele vão junto, e os backups criptografados do banco de dados são mantidos por até 12 meses.

Atualizado em 27 de outubro de 2026 Por [Merey Tleugazin](https://sozai.app/pt/about/merey/)

Respostas

## Perguntas frequentes

Um anotador de reuniões com IA funciona em reuniões presenciais?

Funciona, se ele gravar a partir de um microfone na sala. Os bots de anotação não conseguem, porque não há chamada em que entrar. Com o SozAI você grava num celular ou notebook e recebe uma transcrição com rótulos de falante e depois notas com decisões e tarefas.

Posso gravar uma reunião presencial com o meu celular?

Pode. Abra o app SozAI no iPhone ou no Android e aperte gravar, e depois deite o celular no meio da mesa. Quando você parar, a gravação é enviada. Uma reunião de uma hora costuma ser transcrita em 1 a 2 minutos.

Como o SozAI sabe quem disse o quê numa sala?

Ele separa as vozes que ouve e rotula cada uma, Falante A, Falante B e assim por diante, sem você precisar dizer quantas pessoas estavam lá. Depois você dá nomes aos rótulos no app para celular ou na web. Fala sobreposta e vozes parecidas são onde ele erra.

Qual é a melhor forma de fazer notas numa reunião híbrida?

Grave num notebook na sala com a versão web do SozAI no Chrome ou no Edge e a fonte “Ambos”. A aba da chamada traz as pessoas remotas e o microfone do notebook traz a sala, então as duas partes ficam numa única transcrição.

Preciso avisar as pessoas de que estou gravando?

Sim, avise sempre antes de começar. Se a concordância delas é exigida por lei depende de onde você está; não damos aconselhamento jurídico, mas avisar da gravação é o padrão seguro em qualquer lugar.

Posso usar uma gravação de um gravador de voz?

Pode. Envie o arquivo de áudio ou vídeo no app ou na web, até 500 MB por arquivo. Ele é tratado como uma gravação feita no SozAI, com rótulos de falante e notas.

Quanto custa?

Os primeiros 30 minutos de transcrição são gratuitos, uma única vez, sem cartão. Depois, o Premium nos apps custa a partir de $4.99 por semana ou $79.99 por ano, com até 700 horas de transcrição. Fazer as notas não consome minutos de transcrição.

Transforme a sua próxima gravação em texto

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Grátis no iOS e Android. Não precisa de uma conta para transcrever vídeos do YouTube.


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