**Notatki AI ze spotkań 1:1 i sesji coachingowych | SozAI**
Source: https://sozai.app/pl/meeting-notes/one-on-one/

Jeden na jednego

# Notatki z rozmów 1:1 i sesji coachingowych, trzymane na Twoim własnym koncie

Nagrywaj sesję za zgodą drugiej osoby. SozAI zapisze transkrypcję i ciąg dalszy: co ustaliliście, kto co robi, co jeszcze jest otwarte.

[Nagraj następne 1:1 w przeglądarce](https://web.sozai.app/)

## Krótka odpowiedź

Rozmowy 1:1, sesje coachingowe i mentoringowe nagrywaj za zgodą drugiej osoby, a SozAI napisze transkrypcję, a potem notatki z tym, co ustalono i kto co robi dalej. Nagrywaj na żywo aplikacją na telefon, rozmowę w przeglądarce wersją webową w Chrome lub Edge, a dowolną rozmowę na Macu aplikacją na Maca, której tryb spotkania transkrybuje na Macu, więc dźwięk go nie opuszcza. Nagrania zostają na Twoim własnym koncie, przechowywane na naszych serwerach w Niemczech, a każde z nich możesz w dowolnej chwili usunąć sam. Pierwsze 30 minut transkrypcji jest za darmo, jednorazowo.

## Najpierw zapytaj i powiedz, do czego służy nagranie

Rozmowa 1:1 to zwykle rozmowa dwóch osób, które nie są równe, na przykład przełożonego i osoby, która mu podlega. Prośba o nagrywanie może zabrzmieć jak polecenie. Zapytaj więc przed sesją, a nie z palcem na przycisku, powiedz, do czego posłużą notatki („żeby nie zapomnieć, co Ci obiecałem”), i spraw, żeby „nie” było łatwą odpowiedzią.

Pomagają dwa nawyki. Zaproponuj, że wyślesz drugiej osobie notatki. I wstrzymaj nagrywanie przy wszystkim, co wolałaby zostawić poza zapisem; wersja webowa ma przycisk Pause, a w aplikacjach możesz zatrzymać i zacząć nowe nagranie. Przepisy o nagrywaniu rozmów różnią się w zależności od kraju, a czasem stanu. Stosuj te, które obowiązują was oboje; nie udzielamy porad prawnych.

## Trzy sposoby nagrania rozmowy 1:1

| Gdzie odbywa się sesja | Czym nagrywać | Dźwięk opuszcza urządzenie | Etykiety mówców | Notatki robione automatycznie |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| W jednej sali | SozAI na iPhonie lub Androidzie, telefon na stole | Tak, jest przesyłany do transkrypcji | Tak | Tak |
| Rozmowa wideo w Chrome lub Edge | Wersja webowa, źródło „Both” | Tak | Tak | Tak |
| Rozmowa w dowolnej aplikacji na Macu | SozAI na Maca, tryb spotkania | Nie, zapisywany jest tylko tekst | Nie | Nie |

Przy większości rozmów 1:1 wzięlibyśmy jeden z dwóch pierwszych wierszy. Dwa głosy to łatwy przypadek dla etykiet mówców, a o notatki właśnie chodzi. Wiersz z Makiem jest na sesje, w których problemem jest dźwięk opuszczający komputer, na przykład gdy druga osoba o to poprosiła; dostajesz transkrypcję ze znacznikami czasu, a ciąg dalszy piszesz sam. Szczegóły każdego sposobu są na stronach o [spotkaniach na żywo](https://sozai.app/meeting-notes/in-person/), [rozmowach bez bota](https://sozai.app/meeting-notes/without-a-bot/) i [aplikacji na Maca](https://sozai.app/meeting-notes/mac/).

## Po sesji

1. Zmień dwie etykiety mówców na prawdziwe imiona, w aplikacji na telefon albo w wersji webowej. W wersji webowej SozAI zaproponuje potem odbudowanie notatek z imionami, żeby zadania mówiły, kto za nie odpowiada.
2. Przeczytaj notatki. Dla spotkania zawierają krótkie podsumowanie i decyzje, potem zadania z osobą odpowiedzialną i terminem, jeśli ktoś go podał. Potem otwarte pytania i szkic e-maila z podsumowaniem.
3. Popraw to, co jest błędne. Tekst transkrypcji można poprawiać w aplikacji na iPhone’a i Androida; gdzie indziej edytuj notatki po skopiowaniu.
4. Przenieś nagranie do folderu tej osoby.

Notatki znają tylko to, co powiedziano na głos. Jeśli coś ustaliliście skinieniem głowy albo najcenniejszą częścią sesji coachingowej była cisza, nie ma tego w notatkach.

![Zadania wyciągnięte ze spotkań w SozAI na Maca, pogrupowane według spotkań, każde z osobą odpowiedzialną i terminem](https://sozai.app/wp-content/themes/sozai/assets/images/screens/pl/mac-tasks-open.webp)

## Znalezienie tego po trzech miesiącach

Rozmowy 1:1 tworzą serię, a wartość widać, gdy można spojrzeć wstecz. Jeśli spotykasz się z tą samą osobą co dwa tygodnie, trzymaj jeden folder na osobę w aplikacji lub w wersji webowej. Przed następną sesją przeczytaj ostatnie notatki w tym folderze, zwłaszcza otwarte pytania i zadania, które wzięłaś lub wziąłeś na siebie.

Starsze rzeczy wyszukaj. W wersji webowej Ctrl K znajduje nagranie po tytule, a wewnątrz nagrania Ctrl F przeszukuje tekst. Asystent w aplikacji odpowiada na pytania z całych Twoich nagrań, więc „co obiecałem Danie w sprawie budżetu na szkolenia?” ma dokąd trafić. Każde nagranie ma też własny czat, na pytania o tę jedną sesję.

## Prywatność, po ludzku

- Nagrania podróżują przez HTTPS i są przechowywane na naszych serwerach w Niemczech (Hetzner).
- Dźwięk przesłanych nagrań trafia do AssemblyAI w USA w celu rozpoznania mowy; funkcje AI (notatki, czat, tłumaczenie) wysyłają tekst transkrypcji do partnerów AI z naszej [listy podmiotów przetwarzających](https://sozai.app/subprocessors/).
- Spotkanie nagrane trybem spotkania w aplikacji na Maca jest transkrybowane na Macu; na Twoje konto zapisywany jest tylko tekst.
- Nagrania leżą na Twoim własnym koncie. Nie ma wspólnych folderów zespołu, więc współpracownik z tego samego planu zespołowego ich nie widzi.
- Nagranie albo całe konto usuniesz sam w aplikacji lub w wersji webowej. To usuwa z naszych serwerów dźwięk i wszystko, co z niego powstało. Zaszyfrowane kopie zapasowe bazy danych są trzymane do 12 miesięcy, a usunięcie nie wysyła jeszcze żądania usunięcia do partnera od rozpoznawania mowy, którego kopia podlega jego własnym zasadom przechowywania.

Pełny opis jest na [stronie o bezpieczeństwie](https://sozai.app/security/).

## Kiedy SozAI się nie sprawdzi

- Terapia lub jakakolwiek sesja kliniczna. SozAI nie jest zbudowany do dokumentacji medycznej; nasza siostrzana aplikacja [notavik](https://notavik.com) trzyma dźwięk na urządzeniu.
- Druga osoba odmówiła albo zgodziła się tylko dlatego, że jesteś jej przełożonym.
- Spotkania HR lub dyscyplinarne, na których zapis musi być formalnie uzgodniony przez obie strony. SozAI daje szkic, a nie podpisany zapis.
- Chcecie, żeby obie osoby edytowały jeden wspólny zestaw notatek. Dziś każde konto trzyma własne nagrania.

Jak działają notatki ze spotkań o dowolnej wielkości, jest na [stronie notatek AI ze spotkań](https://sozai.app/meeting-notes/).

Zaktualizowano: 27 października 2026 Autor [Merey Tleugazin](https://sozai.app/pl/about/merey/)

Odpowiedzi

## Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę nagrywać swoje spotkania 1:1 z pomocą AI?

Tak, za zgodą drugiej osoby. Nagrywaj na żywo aplikacją SozAI na telefonie albo nagraj rozmowę w przeglądarce wersją webową w Chrome lub Edge. Dostajesz transkrypcję z podpisanymi obydwoma mówcami i notatki z decyzjami i zadaniami.

Czy nagrywanie rozmowy 1:1 z pracownikiem jest legalne?

To zależy od kraju, a czasem od stanu, oraz od polityki Twojej firmy. Nie udzielamy porad prawnych. Zapytaj przed sesją, powiedz, do czego posłużą notatki, i przyjmij odmowę.

Czy mogę nagrać sesję coachingową tak, żeby dźwięk nie opuścił mojego komputera?

Tak, na Macu. Tryb spotkania w SozAI na Maca transkrybuje na Macu i zapisuje na Twoim koncie tylko tekst. Nie podpisuje mówców ani nie robi notatek automatycznie.

Kto widzi moje nagrania z rozmów 1:1?

Są na Twoim własnym koncie, a wspólnych folderów zespołu nie ma. Obsługują je nasze serwery i partnerzy przetwarzający z naszej listy podmiotów przetwarzających, żeby powstała transkrypcja i notatki; SozAI nie pokazuje ich innym użytkownikom.

Czy mogę usunąć nagranie po spotkaniu?

Tak. Robisz to sam w aplikacji lub w wersji webowej, w dowolnej chwili. Dźwięk i wszystko, co z niego powstało, jest usuwane z naszych serwerów; zaszyfrowane kopie zapasowe bazy danych są trzymane do 12 miesięcy.

Czy SozAI śledzi zadania z rozmów 1:1?

Tak. Notatki ze spotkań wymieniają zadania z osobą odpowiedzialną i terminem, jeśli ktoś go podał, a SozAI na Maca i iPada zbiera zadania z Twoich spotkań na jednej liście. Najpierw zmień nazwy mówców, żeby zadania nosiły prawdziwe imiona.

Jak najlepiej prowadzić notatki z cyklicznych rozmów 1:1?

Trzymaj jeden folder na osobę i przed następną sesją czytaj otwarte pytania i zadania z poprzedniej. Starsze sesje najłatwiej znaleźć, szukając po tytułach albo pytając asystenta w całych Twoich nagraniach.

Zamień swoje kolejne nagranie na tekst

Nagraj coś, prześlij plik lub wklej link. Otrzymasz transkrypcję, oznaczenia mówców i podsumowanie.

 [Nagraj następne 1:1 w przeglądarce](https://web.sozai.app/)

Bezpłatnie na iOS i Androidzie. Do transkrypcji z YouTube nie potrzebujesz konta.


---
This is the markdown twin of https://sozai.app/pl/meeting-notes/one-on-one/ — the same content, without the markup.
Published by SozAI (https://sozai.app). Reuse and quotation are allowed with attribution and a link back.
Machine-readable index: https://sozai.app/llms.txt · data API: https://sozai.app/api/