**Notatki AI ze spotkań na żywo, bez bota | SozAI**
Source: https://sozai.app/pl/meeting-notes/in-person/

W jednej sali

# Notatki ze spotkania w sali, nagranego telefonem leżącym na stole

Bot nie przyjdzie na spotkanie, którego nie ma online. Nagraj je telefonem lub laptopem, a SozAI zapisze transkrypcję z podpisanymi głosami. Potem dostaniesz notatki i zadania.

[Nagraj spotkanie w przeglądarce](https://web.sozai.app/)

## Krótka odpowiedź

Spotkanie przy stole nagraj mikrofonem telefonu lub laptopa: w aplikacji SozAI na iPhonie albo Androidzie, albo w wersji webowej na web.sozai.app w dowolnej aktualnej przeglądarce. SozAI transkrybuje nagranie w jednym z 99 języków, podpisuje każdy głos (Speaker A, Speaker B), a potem pisze notatki z decyzjami i zadaniami. Boty do spotkań nic tu nie pomogą, bo nie ma rozmowy, do której mogłyby dołączyć. Pierwsze 30 minut jest za darmo, jednorazowo; transkrypcja traci na jakości, gdy ludzie mówią jeden przez drugiego i gdy ktoś siedzi daleko od mikrofonu.

## Dlaczego bot nie zrobi takich notatek

Boty do notatek dostają dźwięk, wchodząc do rozmowy wideo jako uczestnik. Spotkanie w sali konferencyjnej, w biurze klienta albo na budowie nie ma rozmowy, do której można wejść, więc bot niczego nie słyszy. Jedyny sposób, żeby dostać z niego notatki, to mikrofon w sali. Na taki przypadek SozAI został zbudowany: Ty nagrywasz, a wszystko po nagraniu dzieje się samo.

Oznacza to też, że pozostałe osoby nie potrzebują konta ani żadnego konkretnego komunikatora. Muszą tylko wiedzieć, że są nagrywane.

## Czym nagrywać

Każda z tych opcji daje potem to samo konto i tę samą bibliotekę. Różnią się tym, co dzieje się z mową.

| Urządzenie | Jak | Etykiety mówców | Notatki potem |
| --- | --- | --- | --- |
| iPhone lub Android | Aplikacja SozAI, telefon płasko na stole | Tak | Tak, powstają z transkrypcji |
| Laptop, dowolna przeglądarka | web.sozai.app, źródło „Microphone” | Tak | Tak |
| Mac, zwykłe nagranie | SozAI na Maca, Record | Tak | Tak |
| Mac, tryb spotkania | SozAI na Maca, „Microphone only” | Nie | Nie automatycznie; transkrypcja na Macu, na żywo w trakcie spotkania |
| Dyktafon lub inna aplikacja | Wgraj plik po spotkaniu (do 500 MB) | Tak | Tak |

Do sali polecamy telefon. Jest na tyle mały, że zmieści się na środku stołu, a mikrofon laptopa zwykle jest za jego właścicielem i jego stukaniem w klawiaturę. Tryb spotkania na Macu to wyjątek: pokazuje tekst na bieżąco, a dźwięk nigdy nie opuszcza Maca, ale nie ma etykiet mówców, co boli, gdy przy stole siedzi pięć osób. Ten tryb opisujemy w całości na [stronie o Macu](https://sozai.app/meeting-notes/mac/).

## Nagrywanie spotkania krok po kroku

1. Zanim zaczniesz, powiedz, że nagrywasz i do czego posłużą notatki. Przerwij, jeśli ktoś się sprzeciwi.
2. Połóż telefon płasko na środku stołu, bliżej cichych mówców niż tego głośnego. Wskazówki o salach i ustawieniu są na [stronie rejestratora spotkań](https://sozai.app/meeting-recorder/).
3. Naciśnij nagrywanie w aplikacji. W wersji webowej wybierz jako źródło dźwięku „Microphone”, a „Recording type” ustaw na „Meeting”.
4. Nie ruszaj telefonu do końca. Podnoszenie go dodaje szumy, a powiadomienie może przerwać nagranie, więc włącz tryb Nie przeszkadzać.
5. Zatrzymaj nagranie. Zostanie przesłane, a transkrypcja godzinnego nagrania zwykle gotowa jest 1–2 minuty po zakończeniu przesyłania.
6. Sprawdź etykiety mówców i nadaj im imiona. Zmiana nazw działa w aplikacji na iPhone’a i Androida oraz w wersji webowej.

W wersji webowej, jeśli zmienisz nazwy mówców po powstaniu notatek, SozAI zaproponuje odbudowanie notatek z imionami, żeby zadania miały przy sobie „Dana”, a nie „Speaker B”.

![Zmiana nazwy mówcy w transkrypcji spotkania na web.sozai.app, obok notatki ze spotkania](https://sozai.app/wp-content/themes/sozai/assets/images/screens/en/web-meeting-rename-speaker.webp)

## Spotkanie, w którym część osób jest w sali, a część na rozmowie

Spotkania hybrydowe to miejsce, w którym telefon na stole radzi sobie najsłabiej. Głosy zdalnych uczestników wychodzą z głośnika laptopa, a telefon słyszy je z drugiej ręki.

Jeśli rozmowa toczy się w Chrome lub Edge na laptopie stojącym w sali, nagrywaj na tym laptopie wersją webową i wybierz „Both”. Karta z rozmową daje zdalne osoby bezpośrednio, a mikrofon laptopa łapie salę. Jedno i drugie trafia do jednego nagrania, transkrybowanego razem, z etykietami mówców w obu częściach. Jeśli rozmowa działa w aplikacji desktopowej na Macu, to samo robi tryb spotkania na Macu ze źródłem „You and the others”, tylko bez etykiet. Szczegóły są w tekście [nagrywanie rozmów bez bota](https://sozai.app/meeting-notes/without-a-bot/).

## Co dostajesz po spotkaniu

Najpierw transkrypcja: każdy fragment z etykietą mówcy i znacznikiem czasu, który możesz kliknąć, żeby usłyszeć tę chwilę. Notatki powstają na jej podstawie. Dla spotkania zaczynają się od krótkiego podsumowania, potem idą decyzje, zadania z osobą odpowiedzialną i terminem, jeśli ktoś go wypowiedział na głos, otwarte pytania oraz szkic e-maila z podsumowaniem.

Pełny przykład wyniku znajdziesz na [stronie notatek AI ze spotkań](https://sozai.app/meeting-notes/). W notatkach może być tylko to, co padło. Kiwnięcie głową przez stół, decyzja podjęta na tablicy albo uczestnik, który się nie odezwał: nic z tego nie ma w nagraniu, więc nie ma też w notatkach. Przeczytaj je, zanim je wyślesz.

Żeby wyciągnąć tekst, aplikacja na telefon eksportuje PDF, TXT, SRT, VTT i JSON; wersja webowa pobiera TXT (ze znacznikami czasu i nazwami mówców lub bez), SRT i VTT albo kopiuje notatki. Tekst transkrypcji poprawisz w aplikacji na iPhone’a i Androida; wersja webowa oraz aplikacje na Maca i iPada jeszcze nie edytują tekstu.

![Transkrypcja spotkania w aplikacji webowej SozAI obok notatek: podsumowanie, decyzje, zadania z osobami odpowiedzialnymi i e-mail z podsumowaniem](https://sozai.app/wp-content/themes/sozai/assets/images/screens/pl/web-meeting-notes.webp)

## Gdzie nagrania z sali zawodzą

Rozdzielanie mówców opiera się wyłącznie na głosach, a sala utrudnia to bardziej niż rozmowa. Spodziewaj się błędów, gdy dwie osoby mówią naraz, gdy krótkie „zgoda” pada po długiej wypowiedzi i gdy dwa głosy brzmią podobnie. Najłatwiej przesłyszeć osobę na drugim końcu długiego stołu. Transkrypcja w języku innym niż angielski może też wypaść słabiej; nasz [test dokładności](https://sozai.app/sozai-accuracy-test-10-languages/) podaje zmierzony odsetek błędów dla dziesięciu języków, na czystej mowie, nie na spotkaniach. Jeśli na spotkaniu zmienia się język, zobacz [spotkania w kilku językach](https://sozai.app/meeting-notes/multilingual/).

## Kiedy SozAI się nie sprawdzi

- Ktoś w sali nie zgodził się na nagrywanie.
- Potrzebujesz poświadczonego zapisu słowo w słowo dla sądu albo formalnego zarządu. SozAI daje szkic, który człowiek nadal sprawdza.
- Spotkanie to konsultacja kliniczna. SozAI nie jest zbudowany do dokumentacji pacjentów; nasza siostrzana aplikacja [notavik](https://notavik.com) trzyma dźwięk na urządzeniu.
- Chcesz, żeby każde spotkanie z kalendarza było zapisane bez naciskania czegokolwiek. Przy rozmowach wideo robi to bot; przy salach nie robi tego nic.

## Dokąd trafia nagranie

Nagrania podróżują przez HTTPS i są przechowywane na naszych serwerach w Niemczech (Hetzner). Rozpoznawanie mowy i notatki AI obsługują partnerzy wymienieni na naszej [liście podmiotów przetwarzających](https://sozai.app/subprocessors/). Nagranie lub całe konto usuniesz sam w aplikacji albo w wersji webowej; razem z nimi znika dźwięk i wszystko, co z niego powstało, a zaszyfrowane kopie zapasowe bazy danych są trzymane do 12 miesięcy.

Zaktualizowano: 27 października 2026 Autor [Merey Tleugazin](https://sozai.app/pl/about/merey/)

Odpowiedzi

## Najczęściej zadawane pytania

Czy notatnik AI sprawdzi się na spotkaniach na żywo?

Tak, jeśli nagrywa z mikrofonu w sali. Boty do notatek nie dadzą rady, bo nie ma rozmowy, do której mogłyby dołączyć. W SozAI nagrywasz telefonem lub laptopem i dostajesz transkrypcję z etykietami mówców, a potem notatki z decyzjami i zadaniami.

Czy mogę nagrać spotkanie na żywo telefonem?

Tak. Otwórz aplikację SozAI na iPhonie lub Androidzie i naciśnij nagrywanie, a telefon połóż płasko na środku stołu. Po zatrzymaniu nagranie zostanie przesłane. Godzinne spotkanie zwykle jest potem transkrybowane w 1–2 minuty.

Skąd SozAI wie, kto co powiedział w sali?

Rozdziela głosy, które słyszy, i podpisuje każdy: Speaker A, Speaker B i tak dalej, bez podawania, ile osób było obecnych. Potem nadajesz etykietom imiona w aplikacji na telefon lub w wersji webowej. Błędy zdarzają się przy nakładającej się mowie i podobnych głosach.

Jak najlepiej robić notatki na spotkaniu hybrydowym?

Nagrywaj na laptopie w sali wersją webową SozAI w Chrome lub Edge, ze źródłem „Both”. Karta z rozmową niesie zdalne osoby, a mikrofon laptopa salę, więc obie części trafiają do jednej transkrypcji.

Czy muszę mówić ludziom, że nagrywam?

Tak, zawsze powiedz o tym, zanim zaczniesz. To, czy ich zgoda jest wymagana prawnie, zależy od tego, gdzie jesteś; nie udzielamy porad prawnych, ale zapowiedzenie nagrywania to bezpieczna zasada wszędzie.

Czy mogę użyć nagrania z dyktafonu?

Tak. Wgraj plik audio lub wideo w aplikacji albo w wersji webowej, do 500 MB na plik. Jest traktowany tak jak nagranie zrobione w SozAI, z etykietami mówców i notatkami.

Ile to kosztuje?

Pierwsze 30 minut transkrypcji jest za darmo, jednorazowo, bez karty. Potem Premium w aplikacjach kosztuje od $4.99 tygodniowo lub $79.99 rocznie i obejmuje do 700 godzin transkrypcji. Tworzenie notatek nie zużywa minut transkrypcji.

Zamień swoje kolejne nagranie na tekst

Nagraj coś, prześlij plik lub wklej link. Otrzymasz transkrypcję, oznaczenia mówców i podsumowanie.

 [Nagraj spotkanie w przeglądarce](https://web.sozai.app/)

Bezpłatnie na iOS i Androidzie. Do transkrypcji z YouTube nie potrzebujesz konta.


---
This is the markdown twin of https://sozai.app/pl/meeting-notes/in-person/ — the same content, without the markup.
Published by SozAI (https://sozai.app). Reuse and quotation are allowed with attribution and a link back.
Machine-readable index: https://sozai.app/llms.txt · data API: https://sozai.app/api/