**AI-notities voor 1:1-vergaderingen en coachingsessies | SozAI**
Source: https://sozai.app/nl/meeting-notes/one-on-one/

Een-op-een

# Notities van je 1:1-gesprekken en coachingsessies, bewaard in je eigen account

Neem de sessie op met instemming van de ander. SozAI schrijft het transcript en de opvolging: wat jullie besloten, wie wat doet, wat nog openstaat.

[Mijn volgende 1:1 in de browser opnemen](https://web.sozai.app/)

## Het korte antwoord

Voor 1:1-gesprekken, coaching en mentorsessies neem je op met instemming van de ander en laat je SozAI het transcript schrijven, daarna notities met wat er is besloten en wie wat daarna doet. Neem persoonlijk op met de telefoon-app, een gesprek in de browser met de webversie in Chrome of Edge, of elk gesprek op een Mac met de Mac-app, waarvan de vergadermodus op de Mac transcribeert zodat de audio hem nooit verlaat. Opnames blijven in je eigen account, opgeslagen op onze servers in Duitsland, en je kunt ze op elk moment zelf verwijderen. De eerste 30 minuten transcriptie zijn gratis, eenmalig.

## Vraag het eerst, en zeg waarvoor de opname dient

Een 1:1 is meestal een gesprek tussen twee mensen die niet gelijk zijn, zoals een leidinggevende en degene die aan hem rapporteert. Een verzoek om op te nemen kan als een bevel voelen. Vraag het dus vóór de sessie in plaats van met je vinger op de knop, zeg waarvoor de notities dienen (“zodat ik niet vergeet wat ik je beloofde”) en maak “nee” een makkelijk antwoord.

Twee gewoonten helpen. Bied aan de notities naar de ander te sturen. En pauzeer voor alles wat de ander liever buiten de opname houdt; de webversie heeft een pauzeknop, en in de apps kun je stoppen en een nieuwe opname starten. De regels voor het opnemen van gesprekken verschillen per land en soms per staat. Volg de regels die voor jullie beiden gelden; we geven geen juridisch advies.

## Drie manieren om een 1:1 op te nemen

| Waar de sessie plaatsvindt | Neem op met | Audio verlaat je apparaat | Sprekerlabels | Notities automatisch gemaakt |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Zelfde ruimte | SozAI op iPhone of Android, telefoon op tafel | Ja, geüpload voor transcriptie | Ja | Ja |
| Videogesprek in Chrome of Edge | De webversie, bron “Both” | Ja | Ja | Ja |
| Gesprek in een willekeurige app op een Mac | SozAI voor Mac, vergadermodus | Nee, alleen de tekst wordt opgeslagen | Nee | Nee |

Voor de meeste 1:1's zouden we een van de eerste twee rijen nemen. Twee stemmen zijn het makkelijke geval voor sprekerlabels, en de notities zijn het doel. De Mac-rij is voor sessies waar het probleem is dat audio de computer verlaat, bijvoorbeeld wanneer de ander daarom heeft gevraagd; je krijgt een transcript met tijdstempels en schrijft de opvolging zelf. De details van elk staan op [vergaderingen op locatie](https://sozai.app/meeting-notes/in-person/), [gesprekken zonder bot](https://sozai.app/meeting-notes/without-a-bot/) en [de Mac-app](https://sozai.app/meeting-notes/mac/).

## Na de sessie

1. Hernoem de twee sprekerlabels naar echte namen, in de telefoon-app of op het web. Op het web biedt SozAI dan aan de notities met de namen opnieuw op te bouwen, zodat de taken zeggen wie de eigenaar is.
2. Lees de notities. Bij een vergadering bevatten ze een korte samenvatting en de besluiten, dan taken met een eigenaar en een deadline als iemand die noemde. Daarna de openstaande vragen en een concept voor een opvolgmail.
3. Corrigeer wat fout is. Transcripttekst kun je corrigeren in de iPhone- en Android-app; overal elders bewerk je de notities nadat je ze hebt gekopieerd.
4. Verplaats de opname naar een map voor die persoon.

De notities weten alleen wat hardop is gezegd. Als je iets met een knik hebt afgesproken, of het nuttigste deel van een coachingsessie een stilte was, staat het er niet in.

![Taken uit vergaderingen in SozAI voor Mac, gegroepeerd per vergadering, elk met een eigenaar en een deadline](https://sozai.app/wp-content/themes/sozai/assets/images/screens/nl/mac-tasks-open.webp)

## Drie maanden later terugvinden

Een 1:1 is een reeks, en de waarde komt als je terug kunt kijken. Als je dezelfde persoon elke twee weken ziet, houd dan één map per persoon bij in de app of op het web. Lees vóór de volgende sessie de laatste notities in die map, vooral de openstaande vragen en de taken die je op je nam.

Voor iets ouders: zoek. Op het web vindt Ctrl K een opname op titel, en binnen een opname doorzoekt Ctrl F de tekst. De assistent in de app beantwoordt vragen over al je opnames, dus “wat heb ik Dana beloofd over het opleidingsbudget?” heeft een plek om heen te gaan. Elke opname heeft ook een eigen chat, voor vragen over die ene sessie.

## Privacy, in gewone woorden

- Opnames gaan via HTTPS en worden opgeslagen op onze servers in Duitsland (Hetzner).
- De audio van geüploade opnames gaat voor spraakherkenning naar AssemblyAI in de VS; de AI-functies (notities, chat, vertaling) sturen transcripttekst naar de AI-partners op onze [lijst met subverwerkers](https://sozai.app/subprocessors/).
- Een vergadering die met de vergadermodus van de Mac-app is opgenomen wordt op de Mac getranscribeerd; alleen de tekst wordt in je account opgeslagen.
- Opnames staan in je eigen account. Er zijn geen gedeelde teammappen, dus een collega in hetzelfde teamabonnement ziet ze niet.
- Je kunt een opname of je hele account zelf verwijderen in de app of op het web. Dat haalt de audio en alles wat ervan gemaakt is van onze servers. Versleutelde databaseback-ups blijven tot 12 maanden bewaard, en verwijderen stuurt nog geen verwijderverzoek naar de partner voor spraakherkenning, wiens kopie zijn eigen bewaarvoorwaarden volgt.

Het volledige verhaal staat op de [beveiligingspagina](https://sozai.app/security/).

## Wanneer SozAI niet past

- Therapie of een klinische sessie. SozAI is niet gebouwd voor patiëntdossiers; onze zusterapp [notavik](https://notavik.com) houdt de audio op het apparaat.
- De ander zei nee, of zei alleen ja omdat jij zijn leidinggevende bent.
- HR- of tuchtgesprekken waar het verslag formeel door beide partijen moet worden goedgekeurd. SozAI geeft je een concept, geen ondertekend verslag.
- Je wilt dat beide mensen één gedeelde set notities bewerken. Nu bewaart elk account zijn eigen opnames.

Hoe notities van vergaderingen van elke omvang werken staat op de [pagina over AI-vergadernotities](https://sozai.app/meeting-notes/).

Bijgewerkt: 27 oktober 2026 Door [Merey Tleugazin](https://sozai.app/nl/about/merey/)

Antwoorden

## Veelgestelde vragen

Kan ik mijn 1:1-gesprekken met AI opnemen?

Ja, met instemming van de ander. Neem op in de ruimte met de SozAI-telefoon-app, of neem een gesprek in de browser op met de webversie in Chrome of Edge. Je krijgt een transcript met beide sprekers gelabeld en notities met besluiten en taken.

Is het legaal om een 1:1 met mijn medewerker op te nemen?

Dat hangt af van het land en soms de staat, en van het eigen beleid van je bedrijf. We geven geen juridisch advies. Vraag het vóór de sessie, zeg waarvoor de notities dienen en accepteer een nee.

Kan ik een coachingsessie opnemen zonder dat de audio mijn computer verlaat?

Ja, op een Mac. De vergadermodus van SozAI voor Mac transcribeert op de Mac en slaat alleen de tekst in je account op. Hij labelt geen sprekers en maakt niet automatisch notities.

Wie kan mijn 1:1-opnames zien?

Ze staan in je eigen account, en er zijn geen gedeelde teammappen. Onze servers en de verwerkingspartners op onze lijst met subverwerkers verwerken ze om het transcript en de notities te maken; SozAI toont ze niet aan andere gebruikers.

Kan ik een opname na de vergadering verwijderen?

Ja. Je doet het zelf in de app of op het web, op elk moment. De audio en alles wat ervan gemaakt is worden van onze servers verwijderd; versleutelde databaseback-ups blijven tot 12 maanden bewaard.

Houdt SozAI actiepunten uit 1:1's bij?

Ja. Vergadernotities noemen taken met een eigenaar en een deadline als iemand die noemde, en SozAI voor Mac en iPad verzamelt de taken uit je vergaderingen in één lijst. Hernoem eerst de sprekers, zodat de taken echte namen dragen.

Wat is de beste manier om notities van terugkerende 1:1's bij te houden?

Houd één map per persoon bij en lees de openstaande vragen en taken van de vorige sessie vóór de volgende. Oudere sessies vind je het makkelijkst door op titels te zoeken, of door de assistent over al je opnames te vragen.

Maak van je volgende opname tekst

Neem iets op, upload een bestand of plak een link. Je krijgt de transcriptie, sprekers en een samenvatting terug.

 [Mijn volgende 1:1 in de browser opnemen](https://web.sozai.app/)

Gratis op iOS en Android. Voor YouTube-transcripties is geen account nodig.


---
This is the markdown twin of https://sozai.app/nl/meeting-notes/one-on-one/ — the same content, without the markup.
Published by SozAI (https://sozai.app). Reuse and quotation are allowed with attribution and a link back.
Machine-readable index: https://sozai.app/llms.txt · data API: https://sozai.app/api/