**봇 없이 대면 회의 AI 노트 | SozAI**
Source: https://sozai.app/ko/meeting-notes/in-person/

회의실에서

# 탁자 위 휴대폰으로 녹음한 방 안 회의의 노트

봇은 온라인이 아닌 회의에는 들어갈 수 없습니다. 휴대폰이나 노트북으로 녹음하면 SozAI가 화자 라벨이 붙은 대본을 쓰고, 노트와 할 일이 이어집니다.

[브라우저에서 회의 녹음하기](https://web.sozai.app/)

## 짧은 답변

탁자에 둘러앉은 회의는 휴대폰이나 노트북 마이크로 녹음하세요. iPhone·Android의 SozAI 앱이나, 최신 브라우저라면 어디서든 web.sozai.app의 웹 버전을 쓰면 됩니다. SozAI는 녹음을 99개 언어 중 해당 언어로 받아쓰고, 목소리마다 화자 라벨(화자 A, 화자 B)을 붙인 뒤, 결정 사항과 할 일이 담긴 노트를 씁니다. 참석할 통화 자체가 없으니 AI 회의 봇은 여기서 도움이 되지 않습니다. 처음 30분은 한 번 무료입니다. 사람들이 동시에 말할 때, 그리고 마이크에서 가장 먼 자리에 앉은 사람의 말에서 대본이 틀리기 쉽습니다.

## 봇이 이런 회의록을 못 쓰는 이유

봇 노트 테이커는 화상 통화에 참가자로 들어가서 오디오를 얻습니다. 회의실이나 고객사 사무실, 공사 현장에서 하는 회의에는 들어갈 통화가 없으니 봇은 아무것도 듣지 못합니다. 그 자리에서 노트를 얻는 방법은 방 안의 마이크뿐입니다. SozAI는 바로 그 경우를 기준으로 만들었습니다. 녹음만 하면 그 뒤의 일은 모두 알아서 처리됩니다.

다른 참석자에게 계정이나 특정 회의 서비스가 필요 없다는 뜻이기도 합니다. 녹음되고 있다는 사실만 알고 있으면 됩니다.

## 무엇으로 녹음할까

아래 방법은 모두 같은 계정, 같은 라이브러리로 이어집니다. 차이는 음성이 어떻게 처리되느냐입니다.

| 기기 | 방법 | 화자 라벨 | 이후 노트 |
| --- | --- | --- | --- |
| iPhone 또는 Android | SozAI 앱, 휴대폰을 탁자에 평평하게 놓기 | 있음 | 있음, 대본으로 만듦 |
| 노트북, 아무 브라우저 | web.sozai.app, 소스 “Microphone” | 있음 | 있음 |
| Mac, 일반 녹음 | Mac용 SozAI, Record | 있음 | 있음 |
| Mac, 회의 모드 | Mac용 SozAI, “Microphone only” | 없음 | 자동으로는 만들지 않음. Mac에서 받아쓰며 회의 중에 실시간으로 표시 |
| 녹음기 또는 다른 앱 | 나중에 파일 업로드(최대 500MB) | 있음 | 있음 |

회의실에서는 휴대폰을 권합니다. 탁자 한가운데 놓을 만큼 작고, 노트북 마이크는 대개 주인의 타이핑 소리 쪽을 향해 있습니다. Mac 회의 모드는 예외입니다. 사람들이 말하는 동안 텍스트가 바로 보이고 오디오가 Mac 밖으로 나가지 않지만 화자 라벨이 없습니다. 다섯 명이 한 탁자에 앉은 회의라면 이 점이 꽤 아쉽습니다. 이 모드는 [Mac 페이지](https://sozai.app/meeting-notes/mac/) 에 자세히 나와 있습니다.

## 회의 녹음 방법, 단계별로

1. 시작하기 전에 녹음 중이라는 것과 노트를 어디에 쓸지 말하세요. 누군가 반대하면 멈추세요.
2. 휴대폰을 탁자 한가운데 평평하게 놓되, 목소리가 큰 사람보다 조용히 말하는 사람 쪽에 가깝게 두세요. 방과 위치에 관한 팁은 [회의 녹음 페이지](https://sozai.app/meeting-recorder/) 에 있습니다.
3. 앱에서 녹음을 누르세요. 웹 버전에서는 오디오 소스로 “Microphone”을 고르고 “Recording type”을 “Meeting”으로 설정합니다.
4. 끝날 때까지 건드리지 마세요. 휴대폰을 집어 들면 잡음이 들어가고, 알림이 녹음을 끊을 수 있으니 방해 금지 모드를 켜 두세요.
5. 녹음을 멈추세요. 업로드가 시작되고, 한 시간짜리 녹음은 보통 업로드가 끝나고 1~2분 뒤에 받아쓰기가 완료됩니다.
6. 화자 라벨을 확인하고 이름을 붙이세요. 이름 바꾸기는 iPhone·Android 앱과 웹에서 됩니다.

웹에서 노트를 만든 뒤에 화자 이름을 바꾸면, 이름을 넣어 노트를 다시 만들겠느냐고 SozAI가 물어봅니다. 그러면 할 일에 “화자 B” 대신 “Dana”가 적힙니다.

![web.sozai.app에서 회의 대본의 화자 이름을 바꾸는 화면, 옆에 회의 노트가 있음](https://sozai.app/wp-content/themes/sozai/assets/images/screens/en/web-meeting-rename-speaker.webp)

## 방 안의 사람과 통화 속 사람이 함께하는 회의

하이브리드 회의는 탁자 위 휴대폰이 가장 약한 경우입니다. 원격 참석자의 목소리는 노트북 스피커에서 나오고, 휴대폰은 그것을 간접적으로 듣기 때문입니다.

통화가 방 안 노트북의 Chrome이나 Edge에서 진행된다면, 그 노트북에서 웹 버전으로 녹음하고 “Both”를 고르세요. 통화 탭에서 원격 참석자의 소리를 직접 받고, 노트북 마이크가 방 안의 소리를 담습니다. 둘이 하나의 녹음으로 합쳐져 함께 받아쓰기되며, 화자 라벨도 두 소리에 걸쳐 붙습니다. 통화가 Mac의 데스크톱 앱에서 진행된다면 Mac 회의 모드의 “You and the others”가 같은 일을 하지만 라벨은 붙지 않습니다. 자세한 내용은 [봇 없이 통화 녹음하기](https://sozai.app/meeting-notes/without-a-bot/) 에 있습니다.

## 회의가 끝난 뒤 받는 것

먼저 대본이 나옵니다. 모든 구절에 화자 라벨과 타임스탬프가 붙고, 타임스탬프를 누르면 그 순간의 소리를 들을 수 있습니다. 노트는 이 대본을 바탕으로 쓰입니다. 회의 노트는 짧은 요약으로 시작해서 결정 사항, 누군가 소리 내어 말했다면 담당자와 기한이 붙은 할 일, 미결 질문, 후속 메일 초안 순으로 이어집니다.

결과물의 전체 예시는 [AI 회의록 페이지](https://sozai.app/meeting-notes/) 에 있습니다. 노트에는 말로 나온 내용만 들어갑니다. 탁자 건너편에서 끄덕인 고개, 화이트보드에서 내린 결정, 한마디도 하지 않은 참석자는 오디오에 없으므로 노트에도 없습니다. 보내기 전에 꼭 읽어 보세요.

텍스트를 가져가려면 휴대폰 앱은 PDF, TXT, SRT, VTT, JSON으로 내보내고, 웹 버전은 TXT(타임코드와 화자 이름을 넣거나 뺄 수 있음), SRT, VTT를 내려받거나 노트를 복사합니다. 대본 텍스트는 iPhone·Android 앱에서 고칠 수 있고, 웹 버전과 Mac·iPad 앱에서는 아직 텍스트를 편집할 수 없습니다.

![SozAI 웹 앱에서 회의 대본과 나란히 놓인 노트: 요약, 결정 사항, 담당자가 있는 할 일, 후속 메일](https://sozai.app/wp-content/themes/sozai/assets/images/screens/en/web-meeting-notes.webp)

## 방 안 녹음이 틀리기 쉬운 곳

화자 분리는 목소리만으로 이루어지는데, 방 안에서는 통화보다 어렵습니다. 두 사람이 동시에 말할 때, 긴 답변 뒤에 짧은 “동의합니다”가 이어질 때, 목소리가 비슷한 두 사람이 있을 때 오류가 생길 수 있습니다. 긴 탁자 맨 끝에 앉은 사람의 말이 가장 잘못 들리기 쉽습니다. 영어가 아닌 언어는 대본의 정확도가 더 낮을 수도 있습니다. [정확도 테스트](https://sozai.app/sozai-accuracy-test-10-languages/) 에는 열 개 언어의 측정 오류율이 있지만, 회의가 아니라 깨끗한 음성을 대상으로 한 수치입니다. 회의 중에 언어가 바뀐다면 [여러 언어로 진행되는 회의](https://sozai.app/meeting-notes/multilingual/) 를 보세요.

## SozAI가 맞지 않는 경우

- 방 안의 누군가가 녹음에 동의하지 않았을 때.
- 법원이나 공식 이사회에 낼, 인증받은 한 글자 한 글자 기록이 필요할 때. SozAI가 주는 것은 사람이 한 번 더 확인해야 하는 초안입니다.
- 진료 상담일 때. SozAI는 환자 기록용으로 만들어지지 않았습니다. 자매 앱 [notavik](https://notavik.com) 은 오디오를 기기 안에 보관합니다.
- 아무것도 누르지 않아도 캘린더의 모든 회의가 저절로 기록되길 원할 때. 화상 통화는 봇이 해 주지만, 방 안 회의는 어떤 것도 해 주지 못합니다.

## 녹음은 어디로 가나요

녹음은 HTTPS로 전송되어 독일에 있는 저희 서버(Hetzner)에 저장됩니다. 음성 인식과 AI 노트는 [하위 처리자 목록](https://sozai.app/subprocessors/) 에 이름이 나온 파트너사가 처리합니다. 녹음 하나 또는 계정 전체를 앱이나 웹에서 직접 삭제할 수 있으며, 오디오와 그로부터 만들어진 모든 것이 함께 삭제됩니다. 암호화된 데이터베이스 백업은 최대 12개월간 보관됩니다.

2026년 10월 27일 업데이트 작성자 [Merey Tleugazin](https://sozai.app/ko/about/merey/)

답변

## 자주 묻는 질문

AI 노트 테이커를 대면 회의에서도 쓸 수 있나요?

네, 방 안의 마이크로 녹음하는 방식이라면 됩니다. 봇 노트 테이커는 참석할 통화가 없어서 쓸 수 없습니다. SozAI는 휴대폰이나 노트북으로 녹음하면 화자 라벨이 붙은 대본이 나오고, 이어서 결정 사항과 할 일이 담긴 노트를 만들어 줍니다.

대면 회의를 휴대폰으로 녹음해도 되나요?

네. iPhone이나 Android에서 SozAI 앱을 열고 녹음을 누른 다음, 휴대폰을 탁자 한가운데 평평하게 놓으세요. 멈추면 녹음이 업로드되고, 한 시간짜리 회의는 보통 1~2분 안에 받아쓰기가 끝납니다.

SozAI는 방 안에서 누가 무슨 말을 했는지 어떻게 아나요?

들리는 목소리를 구분해서 화자 A, 화자 B 같은 라벨을 붙입니다. 몇 명이 있었는지 알려 줄 필요는 없습니다. 이후 휴대폰 앱이나 웹에서 라벨에 이름을 붙이면 됩니다. 말이 겹칠 때와 목소리가 비슷할 때 오류가 생깁니다.

하이브리드 회의에서 노트를 가장 잘 만드는 방법은 무엇인가요?

방 안의 노트북에서 Chrome이나 Edge로 SozAI 웹 버전을 열고, 소스를 “Both”로 설정해 녹음하세요. 통화 탭이 원격 참석자를, 노트북 마이크가 방 안을 담아 한 대본에 모두 들어갑니다.

녹음한다고 사람들에게 알려야 하나요?

네, 시작하기 전에 항상 말하세요. 상대의 동의가 법적으로 필요한지는 지역마다 다릅니다. 저희는 법률 자문을 하지 않지만, 녹음 사실을 알리는 것이 어디서나 안전한 기본 원칙입니다.

녹음기로 녹음한 파일을 쓸 수 있나요?

네. 앱이나 웹에서 파일당 최대 500MB의 오디오·비디오 파일을 올리세요. SozAI에서 직접 녹음한 것과 똑같이 처리되어 화자 라벨과 노트도 나옵니다.

요금은 얼마인가요?

받아쓰기 처음 30분은 카드 없이 한 번 무료입니다. 이후 앱의 Premium은 주 $4.99부터 또는 연 $79.99부터이며, 받아쓰기를 최대 700시간까지 쓸 수 있습니다. 노트를 만드는 데는 받아쓰기 시간이 쓰이지 않습니다.

다음 녹음을 텍스트로 변환하세요

녹음하거나 파일을 업로드하고 링크를 붙여 넣으세요. 트랜스크립트, 화자 구분, 요약을 받아볼 수 있습니다.

 [브라우저에서 회의 녹음하기](https://web.sozai.app/)

iOS와 Android에서 무료로 이용할 수 있습니다. YouTube 트랜스크립트는 계정이 필요 없습니다.


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