**1on1とコーチングセッションのAIノート | SozAI**
Source: https://sozai.app/ja/meeting-notes/one-on-one/

1on1

# 1on1とコーチングセッションのノートを、ご自身のアカウントに

相手の同意を得て、セッションを録音します。SozAIが文字起こしと、決まったこと、誰が何をするか、まだ残っていることを書き出します。

[次の1on1をブラウザで録音する](https://web.sozai.app/)

## 要点

1on1、コーチング、メンタリングのセッションは、相手の同意を得て録音し、SozAIに文字起こしと、決まったこと・次に誰が何をするかのノートを書かせます。対面ならスマートフォンアプリ、ブラウザの通話ならChromeまたはEdgeのWeb版、どのアプリの通話でも、Macなら会議モードを備えたMacアプリで録音できます。Macの会議モードは文字起こしをMac上で行うので、音声は外に出ません。録音はご自身のアカウントに残り、ドイツにある当社のサーバーに保存され、いつでもご自身で削除できます。最初の30分の文字起こしは、一度だけ無料です。

## 先に尋ね、録音の目的を伝える

1on1は、上司と部下のように、対等ではない二人の会話であることが多いものです。録音したいという申し出は、命令に聞こえかねません。ですから、録音ボタンに指をかけたまま尋ねるのではなく、セッションの前に尋ね、ノートの用途(「あなたに約束したことを忘れないように」)を伝え、断りやすくしてください。

二つの習慣が役立ちます。一つは、ノートを相手にも送ると申し出ること。もう一つは、相手が記録に残したくないことがあれば、そこで止めることです。Web版には一時停止ボタンがあり、アプリでは録音を止めて新しく始められます。会話の録音に関するルールは国によって、ときには州によって異なります。お二人に当てはまるルールに従ってください。当社は法的なアドバイスを行いません。

## 1on1を録音する三つの方法

| セッションの場所 | 録音に使うもの | 音声が端末の外に出るか | 話者ラベル | ノートの自動作成 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 同じ部屋 | iPhoneまたはAndroidのSozAI、スマートフォンをテーブルに置く | 出る(文字起こしのためにアップロード) | あり | あり |
| ChromeまたはEdgeのビデオ通話 | Web版、ソースは「Both」 | 出る | あり | あり |
| Macの任意のアプリの通話 | SozAI Mac版、会議モード | 出ない(テキストのみ保存) | なし | なし |

たいていの1on1では、上の二つの行のどちらかをおすすめします。声が二つなら、話者ラベルには易しい条件で、目的はノートにあるからです。Macの行は、音声がコンピューターから出ること自体が問題になるセッション向けです。たとえば、相手がそれを求めた場合です。得られるのはタイムスタンプ付きの文字起こしなので、フォローアップは自分で書くことになります。それぞれの詳細は [対面会議](https://sozai.app/meeting-notes/in-person/) 、 [ボットなしの通話](https://sozai.app/meeting-notes/without-a-bot/) 、 [Macアプリ](https://sozai.app/meeting-notes/mac/) のページにあります。

## セッションのあとに

1. スマートフォンアプリまたはWebで、二つの話者ラベルを実名に変えます。Webでは、SozAIが名前入りでノートを作り直すかを尋ねるので、タスクの担当者が名前で示されます。
2. ノートを読みます。会議のノートには、短い要約と決定事項に続いて、担当者付きのタスク(期限が口頭で述べられた場合は期限も)があります。そのあとに未解決の質問と、フォローアップメールの下書きが続きます。
3. 間違いを直します。文字起こしのテキストを修正できるのは、iPhoneとAndroidのアプリです。それ以外では、ノートをコピーしてから編集してください。
4. 録音を、その相手用のフォルダーに移します。

ノートが知っているのは、声に出されたことだけです。うなずきで合意したことや、コーチングで最も役立ったのが沈黙だったとしても、それはノートに載りません。

![SozAI Mac版で会議から集めたタスク。会議ごとにまとめられ、それぞれに担当者と期限が付いている](https://sozai.app/wp-content/themes/sozai/assets/images/screens/en/mac-tasks-open.webp)

## 三か月後に見つけ直す

1on1は連続して行われるものなので、価値が出るのは振り返れるときです。同じ相手と二週間ごとに会うなら、アプリでもWebでも、一人につき一つのフォルダーを使ってください。次のセッションの前に、そのフォルダーにある前回のノート、特に未解決の質問と、ご自身が引き受けたタスクを読みます。

さらに古いものは、検索で探します。WebではCtrl Kでタイトルから録音を探せ、録音の中ではCtrl Fでテキストを検索できます。アプリのアシスタントは録音をまたいだ質問に答えるので、「トレーニング予算についてDanaに何を約束したか」といった問いにも行き先があります。各録音には専用のチャットもあり、そのセッションだけについて質問できます。

## プライバシーを、わかりやすく

- 録音はHTTPSで送信され、ドイツ(Hetzner)にある当社のサーバーに保存されます。
- アップロードした録音の音声は、音声認識のために米国のAssemblyAIへ送られます。AI機能(ノート、チャット、翻訳)は、 [サブプロセッサー一覧](https://sozai.app/subprocessors/) に記載のAIパートナーへ、文字起こしのテキストを送ります。
- Macアプリの会議モードで録音した会議は、Mac上で文字起こしされ、テキストだけがアカウントに保存されます。
- 録音はご自身のアカウントに置かれます。共有のチームフォルダーはないので、同じチームプランの同僚には見えません。
- アプリまたはWebで、録音やアカウント全体をご自身で削除できます。これにより、音声とそこから作られたものがすべて当社のサーバーから消えます。暗号化されたデータベースのバックアップは最長12か月保持され、削除しても、音声認識パートナーに削除依頼はまだ送られません。パートナー側のコピーは、そのパートナー自身の保存条件に従います。

詳しい説明は [セキュリティのページ](https://sozai.app/security/) にあります。

## SozAIが向かない場合

- セラピーなど、診療にあたるセッション。SozAIは健康に関する記録向けには作られていません。姉妹アプリの [notavik](https://notavik.com) は、音声を端末内に残します。
- 相手が断った、または、あなたが上司だからという理由で同意しただけの場合。
- 人事や懲戒の面談など、記録を双方が正式に合意する必要があるもの。SozAIが出すのは下書きで、署名済みの記録ではありません。
- 二人で一つのノートを共同編集したい。現在は、アカウントごとに自分の録音を保管します。

あらゆる規模の会議のノートがどう作られるかは、 [AI議事録のページ](https://sozai.app/meeting-notes/) にあります。

2026年10月27日 更新 作成者 [Merey Tleugazin](https://sozai.app/ja/about/merey/)

回答

## よくある質問

1on1ミーティングをAIで録音できますか?

はい、相手の同意があれば可能です。対面ならSozAIのスマートフォンアプリで、ブラウザの通話ならChromeまたはEdgeのWeb版で録音します。二人の話者にラベルが付いた文字起こしと、決定事項とタスクのノートが得られます。

部下との1on1を録音するのは合法ですか?

国により、ときには州により、また会社の方針によっても異なります。当社は法的なアドバイスを行いません。セッションの前に尋ね、ノートの用途を伝え、断られたら受け入れてください。

音声がコンピューターから出ないまま、コーチングセッションを録音できますか?

はい、Macでなら可能です。SozAI Mac版の会議モードはMac上で文字起こしし、テキストだけをアカウントに保存します。話者ラベルは付かず、ノートも自動では作られません。

1on1の録音は、誰に見えますか?

ご自身のアカウントにあり、共有のチームフォルダーはありません。文字起こしとノートを作るために、当社のサーバーと、サブプロセッサー一覧のパートナーが処理しますが、SozAIがほかのユーザーに見せることはありません。

会議のあとに、録音を削除できますか?

はい。アプリまたはWebで、いつでもご自身で削除できます。音声とそこから作られたものは当社のサーバーから消えます。暗号化されたデータベースのバックアップは最長12か月保持されます。

SozAIは1on1のアクションアイテムを管理できますか?

はい。会議のノートには、担当者付きのタスク(期限が口頭で述べられた場合は期限も)が並び、SozAI Mac版とiPad版は会議のタスクを一つの一覧に集めます。先に話者の名前を変えておくと、タスクに実名が入ります。

定期的な1on1のノートを保管するには、どうするのがよいですか?

一人につき一つのフォルダーを作り、次のセッションの前に、前回の未解決の質問とタスクを読みます。古いセッションは、タイトル検索か、録音をまたぐアシスタントへの質問で見つけやすくなります。

次の録音をテキストに変換

録音、ファイルのアップロード、リンクの貼り付けに対応。文字起こし結果、話者情報、要約が得られます。

 [次の1on1をブラウザで録音する](https://web.sozai.app/)

iOSとAndroidで無料。YouTubeの文字起こしはアカウント不要です。


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