**リクルーター・採用チーム向けの面接ノート | SozAI**
Source: https://sozai.app/ja/business/hiring/

採用チーム

# リクルーターと採用マネージャーのための面接ノート

面接官は全員、記憶ではなく、応募者が実際に話したことをタイムスタンプ付きで見て判断します。決めるのは、あくまで人です。

[面接を一件、無料で文字起こし](https://web.sozai.app/)

## 要点

応募者の同意を得たうえで、面接は部屋に置いたスマートフォンで録音するか、ビデオ通話ならweb.sozai.appのChromeまたはEdgeで、通話にボットを入れずに録音します。SozAIは、話者付きで全行にタイムスタンプが付いた99言語の文字起こしとノートを返すので、面接官はそれぞれ、応募者自身の言葉から評価シートを埋められます。SozAIは応募者の採点も順位付けも推薦もしませんし、採用の判断を自動で行うために使うべきではありません。決めるのは人です。採用チームはシートを月額$12.99または年額$99.99(各)で購入し、面接官それぞれの録音は、その本人だけのものです。

## 採用の流れが、文字起こしで変わること

面接のメモは、たいてい一時間後に記憶から書かれ、記憶は第一印象を裏づける場面を残しがちです。その後の振り返りで、面接官四人が応募者が「要するに言ったこと」をめぐって言い争います。文字起こしがあれば、その争いは終わります。システム設計の質問への答えを探し、答えられたとおりに読めるからです。

メモが比較できるようにもなります。全員が決めた質問を投げ、文字起こしから評価シートを書けば、応募者の違いは、誰のメモがうまかったかではなく、答えから生まれます。

ただし落とし穴があります。AIのノートは短く流暢なので、そのまま評価シートに貼りたくなります。貼らないでください。要約は何が重要だったかを決めてしまいます。その判断は面接官の仕事です。

## ぶれない選考の進め方

1. 最初の面接の前に、その職種の質問リストを決め、全員の面接官に同じものを渡します。
2. 面接が録音され文字起こしされること、その理由を、招待状で応募者に伝えます。断る方法も用意します。
3. 冒頭で、録音の中でもう一度尋ね(「録音してもよろしいですか?」)、同意が録音に残るようにします。
4. 録音します。部屋ではテーブルに置いたスマートフォンのSozAI。ChromeまたはEdgeで開いたビデオ通話では、web.sozai.appでRecordを開き、音声ソースを"Both"にして、通話のタブを選び、"Also share tab audio"をオンにします。
5. Webまたはスマートフォンのアプリで、話者を"Candidate"と"Interviewer"に名前変更します。
6. 同じ日のうちに、評価シートをご自身で埋めます。答えが良かった点も悪かった点も、文字起こしをタイムスタンプ付きで引用します。
7. 振り返りでは、争点の答えを読み上げます。三十秒で済みます。
8. 保管ポリシーで定められたら、録音を削除します。アカウントの音声設定で、文字起こしの30日後、または直後に音声を削除することもできます。文字起こしは、削除するまで残ります。

![SozAIのWebアプリ。会話の文字起こしと、要約、決定事項、未解決の質問が並ぶノート](https://sozai.app/wp-content/themes/sozai/assets/images/screens/en/web-meeting-notes.webp)

## 応募者に何と伝えるか

招待状には、次のような文面が使えます。貴社の言い回しに合わせて調整してください。

> 当社では面接を録音し、書き起こしたテキストにしています。決める側が、メモではなく、あなたが実際に話した内容に基づいて判断するためです。録音と文字起こしは、この採用選考のためだけに使い、[期間]の経過後に削除します。すべての判断は人が行い、ソフトウェアがあなたの面接を採点することはありません。録音を望まれない場合はお知らせください。代わりに手書きでメモを取ります。

最後の一文は残してください。断った応募者が何も損をしないようにし、面接は通常どおり行うべきです。

## 採用でSozAIにできること、できないこと

| SozAIにできること | SozAIにできないこと |
| --- | --- |
| 面接を話者とタイムスタンプ付きで書き起こす | 応募者の採点、順位付け、推薦 |
| 要約と未解決の質問を含むノートを作る | 口調、感情、誠実さ、「カルチャーフィット」の判断 |
| 一つの録音について質問に答える(「退職の予告期間について彼女は何と言った?」など) | 応募者同士の比較 |
| 文字起こしを別の言語に翻訳する | 採用管理システムとの連携。書き出して添付してください |
| アプリまたはWebから文字起こしを書き出す(PDFとJSONはアプリのみ) | 通話への参加やカレンダーの読み取り。応募者にメールを送ることもありません |

チームの誰かがノートやチャットで「誰を採用すべきか」と尋ねても、返ってくるのは要約に基づく言語モデルの推測です。ノイズとして扱ってください。

面接の録音に関する規則は、国や米国の州によって異なります。採用でのAIツールの利用に関する規則も同様で、厳しいものもあります。始める前に、法務または人事部門に確認してください。当社は法的な助言を行いません。

## 別の言語での面接

SozAIは録音ごとに言語を自動で検出し、99言語に対応しています。文字起こしは、その言語を話さない採用担当者向けに翻訳できます。翻訳は会話の流れを追うために使い、その人の話しぶりや論じ方を評価するためには使わないでください。機械翻訳は、慎重な答えを平板にしたり、ぎこちない答えを滑らかに聞こえさせたりします。語学力が職務の一部なら、その言語を話す人に元の音声を評価してもらってください。

認識の品質も言語によって異なります。当社の [公開しているテスト](https://sozai.app/sozai-accuracy-test-10-languages/) では、短い読み上げ文での単語誤り率が、英語で3.6%、フランス語で4.9%、アラビア語では19.6%でした。騒がしい部屋では、どの言語も悪くなります。

## 応募者のデータの行き先

面接の録音は個人データなので、行き先を把握しておいてください。ファイルと録音は、ドイツ(Hetzner)にある自社サーバーに保存されます。その音声認識は米国のAssemblyAIで行われ、処理するすべての会社は [サブプロセッサー一覧](https://sozai.app/subprocessors/) に載せています。自社のコードが、録音をモデルの学習に送ることはありません。

応募者から面接の削除を求められたら、SozAIで録音を削除してください。音声と、そこから作られたものすべてが、自社のサーバーから消えます。ただし二つの限界があります。暗号化されたデータベースのバックアップは最大12か月データを保持し、SozAIで削除しても、音声認識パートナーの側にあるコピーは削除されません。詳細は [セキュリティのページ](https://sozai.app/security/) をご覧ください。

## 採用チームのシート

シートが必要なのは、録音を担当するリクルーターだけ、ということも多いでしょう。採用マネージャーは、書き出した文字起こしを読みます。リクルーターまたは人事責任者がweb.sozai.appでシートを購入し、チームをメールで招待すると、各自が自分のアカウントで、最大700時間の文字起こしができるPremiumを使えます。購入者に見えるのはシートと招待だけで、録音は見えません。そのため、誰でも閲覧できる共有フォルダに面接が溜まることもありません。会社の税務ID入りの請求書については、 [チームで購入する方法](https://sozai.app/business/buying/) で説明しています。

## SozAIが向かない場合

- 構造化された採点とATSを一つの製品でほしい。採用プラットフォームを使ってください。SozAIは面接を書き起こすだけです。
- 予定された面接すべてに自動で参加するツールがほしい。SozAIが通話に追加されることはなく、誰かが録音を押す必要があります。
- すべてのツールにSSOが必要、またはアクセス制御付きの全面接の共有アーカイブが必要。
- 面接がWindowsのデスクトップ版ZoomやTeamsで行われる。代わりに通話をブラウザで開くか、Macを使ってください。

面接の文字起こし全般については [インタビューの文字起こし](https://sozai.app/interview-transcription/) をご覧ください。クライアントとの会議は [コンサルタント向けSozAI](https://sozai.app/business/consultants/) で、調査インタビューは [研究チーム向けSozAI](https://sozai.app/business/research-teams/) で説明しています。チームでの使い方の概要は [チーム向けSozAI](https://sozai.app/business/) にあります。

2026年10月27日 更新 作成者 [Merey Tleugazin](https://sozai.app/ja/about/merey/)

回答

## よくある質問

採用面接を録音することは合法ですか?

お客様と応募者がどこにいるかによります。録音とAIに関する規則は、国や米国の州によって異なります。必ず応募者に伝え、録音の中で同意を得て、法務または人事部門に確認してください。当社は法的な助言を行いません。

SozAIは応募者を採点したり順位付けしたりしますか?

いいえ。SozAIは面接を話者とタイムスタンプ付きで書き起こし、ノートを作りますが、誰かを採点、順位付け、推薦することはありません。採用の判断は、応募者自身の言葉を読む人が行うべきです。

AIの会議ノートを、面接の評価シートとして使えますか?

いいえ。評価シートはご自身で書いてください。文字起こしは、応募者の発言を正確に引用するために使います。要約は内容を省き、何が重要だったかを決めてしまいますが、それは面接官が下すべき判断です。

ボットを参加させずに、ビデオ面接を録音できますか?

はい。ChromeまたはEdgeで通話を開き、web.sozai.appで音声ソースを"Both"にしてブラウザのタブを録音します。通話に何も追加されないので、応募者には録音していることを伝えてください。

応募者の面接をSozAIから削除するには?

アプリまたはWebで録音を削除してください。音声と文字起こしが自社のサーバーから消えます。暗号化されたバックアップは最大12か月データを保持し、音声認識パートナーの側にあるコピーは削除されません。

SozAIは採用管理システムと連携しますか?

いいえ。文字起こしやノートをPDFまたはTXTで書き出し、ATSの応募者の記録に添付してください。

次の録音をテキストに変換

録音、ファイルのアップロード、リンクの貼り付けに対応。文字起こし結果、話者情報、要約が得られます。

 [面接を一件、無料で文字起こし](https://web.sozai.app/)

iOSとAndroidで無料。YouTubeの文字起こしはアカウント不要です。


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