**Appunti IA per riunioni di persona, senza bot | SozAI**
Source: https://sozai.app/it/meeting-notes/in-person/

In sala

# Appunti di una riunione in sala, registrata con il telefono sul tavolo

Un bot non può partecipare a una riunione che non è online. Registrala con il telefono o il portatile e SozAI scrive la trascrizione con ogni voce etichettata. Seguono appunti e attività.

[Registra una riunione nel mio browser](https://web.sozai.app/)

## La risposta breve

Per una riunione attorno a un tavolo, registra con il microfono di un telefono o di un portatile: l’app SozAI su iPhone o Android, oppure la versione web su web.sozai.app in qualsiasi browser aggiornato. SozAI trascrive la registrazione in una qualsiasi delle 99 lingue, etichetta ogni voce (Speaker A, Speaker B) e poi scrive gli appunti con le decisioni e le attività. I bot per riunioni con IA qui non servono, perché non c’è nessuna chiamata a cui partecipare. I primi 30 minuti sono gratis, una sola volta; i punti dove la trascrizione sbaglia sono le persone che si parlano sopra e chi siede più lontano dal microfono.

## Perché un bot non può prendere questi appunti

I bot per gli appunti ricevono l’audio entrando in una videochiamata come partecipanti. Una riunione in sala conferenze, nell’ufficio di un cliente o in un cantiere non ha nessuna chiamata in cui entrare, quindi il bot non sente nulla. L’unico modo per ricavarne degli appunti è un microfono nella stanza. È il caso attorno a cui è stato costruito SozAI: tu registri, e tutto ciò che viene dopo la registrazione è fatto al posto tuo.

Significa anche che le altre persone non hanno bisogno di un account né di un servizio di riunioni in particolare. Devono solo sapere che vengono registrate.

## Con cosa registrare

Con tutti questi ottieni poi lo stesso account e la stessa libreria. Cambia ciò che accade al parlato.

| Dispositivo | Come | Etichette degli interlocutori | Appunti dopo |
| --- | --- | --- | --- |
| iPhone o Android | App SozAI, telefono appoggiato sul tavolo | Sì | Sì, ricavati dalla trascrizione |
| Portatile, qualsiasi browser | web.sozai.app, sorgente «Microphone» | Sì | Sì |
| Mac, registrazione normale | SozAI per Mac, Registra | Sì | Sì |
| Mac, modalità riunione | SozAI per Mac, «Microphone only» | No | Non in automatico; trascritto sul Mac, in diretta durante la riunione |
| Un registratore vocale o un’altra app | Carica il file dopo (fino a 500 MB) | Sì | Sì |

Per una stanza, la nostra scelta è il telefono. È abbastanza piccolo da stare al centro del tavolo, mentre il microfono di un portatile di solito è dietro a chi digita. La modalità riunione del Mac è l’eccezione: mostra il testo mentre le persone parlano e l’audio non lascia mai il Mac, ma non ha etichette degli interlocutori, e con cinque persone attorno a un tavolo è una perdita reale. La [pagina sul Mac](https://sozai.app/meeting-notes/mac/) spiega questa modalità per intero.

## Registrare la riunione, passo per passo

1. Prima di iniziare, di’ che stai registrando e a cosa servono gli appunti. Fermati se qualcuno si oppone.
2. Appoggia il telefono al centro del tavolo, più vicino a chi parla piano che a chi parla forte. Consigli sulle stanze e sul posizionamento sono nella [pagina sul registratore di riunioni](https://sozai.app/meeting-recorder/).
3. Premi registra nell’app. Nella versione web, scegli «Microphone» come sorgente audio e imposta «Recording type» su «Meeting».
4. Non toccarlo fino alla fine. Prendere in mano il telefono aggiunge rumore; una notifica può interromperlo, quindi attiva Non disturbare.
5. Ferma la registrazione. Viene caricata, e di solito una registrazione di un’ora viene trascritta da 1 a 2 minuti dopo la fine del caricamento.
6. Controlla le etichette degli interlocutori e dai loro dei nomi. Rinominare funziona nell’app per iPhone e Android e sul web.

Sul web, se rinomini gli interlocutori dopo che gli appunti sono stati creati, SozAI ti propone di rifare gli appunti con i nomi, così le attività dicono «Dana» invece di «Speaker B».

![Rinominare un interlocutore nella trascrizione di una riunione su web.sozai.app, con gli appunti della riunione accanto](https://sozai.app/wp-content/themes/sozai/assets/images/screens/en/web-meeting-rename-speaker.webp)

## Una riunione con persone in sala e persone in chiamata

Le riunioni ibride sono il punto in cui un telefono sul tavolo è più debole. Le voci da remoto escono dall’altoparlante di un portatile, e il telefono le sente di seconda mano.

Se la chiamata gira in Chrome o Edge su un portatile in sala, registra su quel portatile con la versione web e scegli «Both». La scheda della chiamata ti dà direttamente le persone da remoto, e il microfono del portatile raccoglie la sala. Entrambe finiscono in un’unica registrazione, trascritta insieme, con etichette degli interlocutori su tutte e due. Se la chiamata gira in un’app desktop su un Mac, la modalità riunione del Mac con «You and the others» fa la stessa cosa, senza le etichette. [Registrare le chiamate senza un bot](https://sozai.app/meeting-notes/without-a-bot/) spiega i dettagli.

## Cosa ottieni dopo la riunione

Prima arriva la trascrizione: ogni passaggio con un’etichetta dell’interlocutore e un marcatore temporale su cui puoi cliccare per riascoltare quel momento. Gli appunti si scrivono a partire da essa. Per una riunione si aprono con un breve riassunto, poi le decisioni, le attività con un responsabile e una scadenza quando qualcuno l’ha detta ad alta voce, le questioni aperte e una bozza di e-mail di seguito.

Un esempio completo del risultato è nella [pagina sugli appunti di riunione con IA](https://sozai.app/meeting-notes/). Gli appunti possono contenere solo ciò che è stato detto. Un cenno del capo dall’altra parte del tavolo, una decisione presa alla lavagna, il partecipante che non ha mai parlato: niente di tutto questo è nell’audio, quindi non è nemmeno negli appunti. Leggili prima di inviarli.

Per portare fuori il testo, l’app per telefono esporta PDF, TXT, SRT, VTT e JSON; la versione web scarica TXT (con o senza codici temporali e nomi degli interlocutori), SRT e VTT, oppure copia gli appunti. Puoi correggere il testo della trascrizione nell’app per iPhone e Android; la versione web e le app per Mac e iPad per ora non modificano il testo.

![Trascrizione di una riunione nell’app web di SozAI accanto ai suoi appunti: riassunto, decisioni, attività con responsabili ed e-mail di seguito](https://sozai.app/wp-content/themes/sozai/assets/images/screens/it/web-meeting-notes.webp)

## Dove le registrazioni in sala vanno male

La separazione degli interlocutori lavora solo sulle voci, e una stanza la rende più difficile di una chiamata. Aspettati errori quando due persone parlano insieme, quando un breve «d’accordo» segue una risposta lunga e quando due voci si somigliano. Chi sta all’estremità di un tavolo lungo è quello che si sente peggio. Anche una trascrizione in una lingua diversa dall’inglese può essere più debole; il nostro [test di accuratezza](https://sozai.app/sozai-accuracy-test-10-languages/) riporta il tasso di errore misurato per dieci lingue, su parlato pulito, non su riunioni. Se la tua riunione cambia lingua, vedi [riunioni in più lingue](https://sozai.app/meeting-notes/multilingual/).

## Quando SozAI non fa al caso tuo

- Qualcuno in sala non ha accettato di essere registrato.
- Ti serve un verbale certificato parola per parola per un tribunale o un consiglio formale. SozAI ti dà una bozza che una persona deve ancora controllare.
- La riunione è una visita clinica. SozAI non è pensato per le cartelle dei pazienti; la nostra app gemella [notavik](https://notavik.com) tiene l’audio sul dispositivo.
- Vuoi che ogni riunione del tuo calendario venga catturata senza premere nulla. Per le videochiamate lo fa un bot; per le stanze non lo fa nulla.

## Dove va la registrazione

Le registrazioni viaggiano su HTTPS e sono archiviate sui nostri server in Germania (Hetzner). Il riconoscimento vocale e gli appunti con IA sono eseguiti dai partner indicati nel nostro [elenco dei sub-responsabili del trattamento](https://sozai.app/subprocessors/). Elimina una registrazione o l’intero account da solo, nell’app o sul web; l’audio e tutto ciò che ne deriva se ne vanno con essa, e i backup cifrati del database vengono conservati fino a 12 mesi.

Aggiornato: 27 ottobre 2026 Di [Merey Tleugazin](https://sozai.app/it/about/merey/)

Risposte

## Domande frequenti

Un assistente IA per gli appunti può funzionare nelle riunioni di persona?

Sì, se registra da un microfono nella stanza. I bot per gli appunti non possono, perché non c’è nessuna chiamata a cui partecipare. Con SozAI registri su un telefono o un portatile e ottieni una trascrizione con le etichette degli interlocutori e poi appunti con decisioni e attività.

Posso registrare una riunione di persona con il telefono?

Sì. Apri l’app SozAI su iPhone o Android e premi registra, poi appoggia il telefono al centro del tavolo. Quando fermi, la registrazione viene caricata. Una riunione di un’ora di solito è poi trascritta in 1–2 minuti.

Come fa SozAI a sapere chi ha detto cosa in una stanza?

Separa le voci che sente e ne etichetta ciascuna, Speaker A, Speaker B e così via, senza che tu debba dire quante persone c’erano. Poi dai un nome alle etichette nell’app per telefono o sul web. Dove sbaglia è con il parlato sovrapposto e le voci simili.

Qual è il modo migliore per prendere appunti in una riunione ibrida?

Registra su un portatile in sala con la versione web di SozAI in Chrome o Edge e la sorgente «Both». La scheda della chiamata porta le persone da remoto e il microfono del portatile porta la sala, così entrambe stanno in un’unica trascrizione.

Devo dire alle persone che sto registrando?

Sì, dillo sempre prima di iniziare. Se il loro consenso sia richiesto per legge dipende da dove ti trovi; non diamo consulenza legale, ma annunciare la registrazione è ovunque la scelta più sicura.

Posso usare la registrazione di un registratore vocale?

Sì. Carica il file audio o video nell’app o sul web, fino a 500 MB per file. Viene trattato come una registrazione fatta in SozAI, con etichette degli interlocutori e appunti.

Quanto costa?

I primi 30 minuti di trascrizione sono gratis, una sola volta, senza carta. Dopo, Premium nelle app costa da $4.99 a settimana o $79.99 l’anno, con fino a 700 ore di trascrizione. Creare gli appunti non consuma minuti di trascrizione.

Trasforma la tua prossima registrazione in testo

Registra, carica un file o incolla un link. Otterrai la trascrizione, i parlanti e un riepilogo.

 [Registra una riunione nel mio browser](https://web.sozai.app/)

Gratis su iOS e Android. Nessun account richiesto per le trascrizioni di YouTube.


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