**Notas con IA de reuniones presenciales, sin bot | SozAI**
Source: https://sozai.app/es/meeting-notes/in-person/

En la sala

# Notas de una reunión en una sala, grabada con el móvil sobre la mesa

Un bot no puede asistir a una reunión que no es en línea. Grábala con el móvil o el portátil y SozAI escribe la transcripción con cada voz etiquetada. Después llegan las notas y las tareas.

[Grabar una reunión en mi navegador](https://web.sozai.app/)

## La respuesta corta

Para una reunión alrededor de una mesa, grábala con el micrófono del móvil o del portátil: la app de SozAI en iPhone o Android, o la versión web en web.sozai.app, en cualquier navegador actual. SozAI transcribe la grabación en cualquiera de los 99 idiomas, etiqueta cada voz (Speaker A, Speaker B) y después escribe notas con las decisiones y las tareas. Los bots de reuniones con IA no sirven aquí, porque no hay ninguna llamada a la que asistir. Los primeros 30 minutos son gratis, una sola vez; donde falla la transcripción es cuando la gente habla a la vez y con quien se sienta más lejos del micrófono.

## Por qué un bot no puede tomar estas notas

Los bots que toman notas consiguen el audio entrando en una videollamada como un participante más. Una reunión en una sala de juntas, en la oficina de un cliente o en una obra no tiene ninguna llamada a la que entrar, así que el bot no oye nada. La única manera de sacar notas de ella es un micrófono en la sala. Ese es el caso en torno al cual se creó SozAI: tú grabas y todo lo que viene después de la grabación se hace por ti.

Significa también que las demás personas no necesitan cuenta ni ningún servicio de reuniones en particular. Solo necesitan saber que se las está grabando.

## Con qué grabar

Todas estas opciones te dejan después con la misma cuenta y la misma biblioteca. Se diferencian en lo que ocurre con la voz.

| Dispositivo | Cómo | Etiquetas de interlocutor | Notas después |
| --- | --- | --- | --- |
| iPhone o Android | App de SozAI, con el móvil plano sobre la mesa | Sí | Sí, hechas a partir de la transcripción |
| Portátil, cualquier navegador | web.sozai.app, fuente «Micrófono» | Sí | Sí |
| Mac, grabación normal | SozAI para Mac, Grabar | Sí | Sí |
| Mac, modo Reunión | SozAI para Mac, «Solo micrófono» | No | No automáticamente; se transcribe en el Mac, en directo durante la reunión |
| Una grabadora de voz u otra app | Sube el archivo después (hasta 500 MB) | Sí | Sí |

Para una sala, nuestra recomendación es el móvil. Es lo bastante pequeño para ponerlo en el centro de la mesa, y el micrófono de un portátil suele quedar detrás del teclado de su dueño. El modo Reunión del Mac es la excepción: muestra el texto mientras la gente habla y el audio nunca sale del Mac, pero no tiene etiquetas de interlocutor, lo que es una pérdida real cuando cinco personas comparten una mesa. La [página del Mac](https://sozai.app/meeting-notes/mac/) explica ese modo por completo.

## Grabar la reunión, paso a paso

1. Antes de empezar, di que estás grabando y para qué sirven las notas. Para si alguien se opone.
2. Pon el móvil plano en el centro de la mesa, más cerca de quienes hablan bajo que de quien habla fuerte. Los consejos sobre salas y colocación están en la [página de la grabadora de reuniones](https://sozai.app/meeting-recorder/).
3. Pulsa grabar en la app. En la versión web, elige «Micrófono» como fuente de audio y pon «Tipo de grabación» en «Reunión».
4. No lo toques hasta el final. Coger el móvil añade ruido de manipulación; una notificación puede interrumpirla, así que activa No molestar.
5. Detén la grabación. Se sube, y una grabación de una hora suele estar transcrita entre 1 y 2 minutos después de terminar la subida.
6. Revisa las etiquetas de interlocutor y ponles nombre. Renombrar funciona en la app de iPhone y Android y en la web.

En la web, cuando cambias el nombre de los interlocutores después de hacer las notas, SozAI ofrece rehacer las notas con los nombres, de modo que las tareas digan «Dana» en lugar de «Speaker B».

![Cambio del nombre de un interlocutor en la transcripción de una reunión en web.sozai.app, con las notas de la reunión al lado](https://sozai.app/wp-content/themes/sozai/assets/images/screens/en/web-meeting-rename-speaker.webp)

## Una reunión con gente en la sala y gente en una llamada

Las reuniones híbridas son donde un móvil sobre la mesa es más débil. Las voces remotas salen por el altavoz de un portátil y el móvil las oye de segunda mano.

Si la llamada se hace en Chrome o Edge en un portátil de la sala, graba en ese portátil con la versión web y elige «Ambos». La pestaña de la llamada te da directamente a las personas remotas y el micrófono del portátil recoge la sala. Ambos acaban en una sola grabación, transcrita junta, con etiquetas de interlocutor para los dos. Si la llamada se hace en una app de escritorio en un Mac, el modo Reunión del Mac con «Tú y los demás» hace lo mismo, sin las etiquetas. [Grabar llamadas sin bot](https://sozai.app/meeting-notes/without-a-bot/) explica los detalles.

## Qué obtienes después de la reunión

Primero viene la transcripción: cada pasaje con una etiqueta de interlocutor y una marca de tiempo en la que puedes hacer clic para oír ese momento. Las notas se escriben a partir de ella. En una reunión empiezan con un breve resumen, seguido de las decisiones, las tareas con un responsable y una fecha límite cuando alguien la dijo en voz alta, las dudas abiertas y un borrador de correo de seguimiento.

Hay un ejemplo completo del resultado en la [página de notas de reunión con IA](https://sozai.app/meeting-notes/). Las notas solo pueden contener lo que se dijo. Un gesto de asentimiento al otro lado de la mesa, una decisión tomada en una pizarra o la persona asistente que nunca habló: nada de eso está en el audio, así que tampoco está en las notas. Léelas antes de enviarlas.

Para sacar el texto, la app del teléfono exporta PDF, TXT, SRT, VTT y JSON; la versión web descarga TXT (con o sin códigos de tiempo y nombres de interlocutores), SRT y VTT, o copia las notas. Puedes corregir el texto de la transcripción en la app de iPhone y Android; la versión web y las apps de Mac y iPad todavía no editan el texto.

![Transcripción de una reunión en la app web de SozAI junto a sus notas: resumen, decisiones, tareas con responsables y un correo de seguimiento](https://sozai.app/wp-content/themes/sozai/assets/images/screens/es/web-meeting-notes.webp)

## Dónde fallan las grabaciones de sala

La separación de interlocutores se hace solo a partir de las voces, y una sala la complica más que una llamada. Espera errores cuando dos personas hablan a la vez, cuando un breve «de acuerdo» sigue a una respuesta larga y cuando dos voces se parecen. La persona del extremo de una mesa larga es la que con más probabilidad se oirá mal. Una transcripción en un idioma distinto del inglés también puede ser más débil; nuestra [prueba de precisión](https://sozai.app/sozai-accuracy-test-10-languages/) indica la tasa de error medida en diez idiomas, con habla limpia, no con reuniones. Si tu reunión cambia de idioma, consulta [reuniones en varios idiomas](https://sozai.app/meeting-notes/multilingual/).

## Cuándo SozAI no es lo que buscas

- Alguien en la sala no ha aceptado que se le grabe.
- Necesitas un registro literal certificado para un tribunal o una junta formal. SozAI te da un borrador que una persona sigue revisando.
- La reunión es una consulta clínica. SozAI no está pensado para historiales de pacientes; nuestra app hermana [notavik](https://notavik.com) mantiene el audio en el dispositivo.
- Quieres capturar todas las reuniones de tu calendario sin pulsar nada. En las videollamadas lo hace un bot; en las salas, nada lo hace.

## Adónde va la grabación

Las grabaciones viajan por HTTPS y se guardan en nuestros servidores en Alemania (Hetzner). El reconocimiento de voz y las notas de IA los ejecutan socios con nombre en nuestra [lista de subencargados del tratamiento](https://sozai.app/subprocessors/). Elimina tú mismo una grabación o toda tu cuenta en la app o en la web; con ella se van el audio y todo lo generado a partir de él, y las copias de seguridad cifradas de la base de datos se conservan hasta 12 meses.

Actualizado: 27 de octubre de 2026 Por [Merey Tleugazin](https://sozai.app/es/about/merey/)

Respuestas

## Preguntas frecuentes

¿Puede un asistente de notas con IA servir en reuniones presenciales?

Sí, si graba desde un micrófono en la sala. Los bots que toman notas no pueden, porque no hay ninguna llamada a la que asistir. Con SozAI grabas con un móvil o un portátil y obtienes una transcripción con etiquetas de interlocutor y después notas con decisiones y tareas.

¿Puedo grabar una reunión presencial con el móvil?

Sí. Abre la app de SozAI en iPhone o Android, pulsa grabar y deja el móvil plano en el centro de la mesa. Al detener la grabación, esta se sube. Una reunión de una hora suele estar transcrita en 1 o 2 minutos.

¿Cómo sabe SozAI quién dijo qué en una sala?

Separa las voces que oye y etiqueta cada una, Speaker A, Speaker B y así sucesivamente, sin que tengas que decirle cuántas personas había. Después das nombre a las etiquetas en la app del teléfono o en la web. Se equivoca cuando hay voces superpuestas o parecidas.

¿Cuál es la mejor manera de tomar notas en una reunión híbrida?

Graba en un portátil de la sala con la versión web de SozAI en Chrome o Edge y la fuente «Ambos». La pestaña de la llamada lleva a las personas remotas y el micrófono del portátil lleva la sala, así que ambos quedan en una sola transcripción.

¿Tengo que avisar a la gente de que estoy grabando?

Sí, avísalo siempre antes de empezar. Si su consentimiento es legalmente obligatorio depende de dónde estés; no damos asesoramiento jurídico, pero anunciar la grabación es lo más seguro en todas partes.

¿Puedo usar una grabación de una grabadora de voz?

Sí. Sube el archivo de audio o de vídeo en la app o en la web, de hasta 500 MB por archivo. Se trata como una grabación hecha en SozAI, con etiquetas de interlocutor y notas incluidas.

¿Cuánto cuesta?

Los primeros 30 minutos de transcripción son gratis, una sola vez, sin tarjeta. Después, Premium en las apps cuesta desde $4.99 a la semana o $79.99 al año, con hasta 700 horas de transcripción. Hacer las notas no consume minutos de transcripción.

Convierte tu próxima grabación en texto

Graba, sube un archivo o pega un enlace. Recibirás la transcripción, los hablantes y un resumen.

 [Grabar una reunión en mi navegador](https://web.sozai.app/)

Gratis en iOS y Android. No necesitas una cuenta para transcribir vídeos de YouTube.


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