**SozAI für ein Team kaufen: Plätze, Rechnungen, MwSt.**
Source: https://sozai.app/de/business/buying/

Kaufratgeber

# So kaufen Sie SozAI für ein Team

Eine Person zahlt auf web.sozai.app und lädt die anderen per E-Mail ein. Alle erhalten Premium auf ihrem eigenen Konto, auf jedem Gerät.

[Plätze für mein Team kaufen](https://web.sozai.app/account/premium?for=team)

## Die kurze Antwort

Melden Sie sich auf web.sozai.app an, öffnen Sie in Ihrem Konto „Premium“ und wählen Sie „For a team“ (oder „For education“ für eine Schule). Geben Sie dem Team einen Namen, wählen Sie die Zahl der Plätze und zahlen Sie per Karte im Checkout von Polar, unserem Merchant of Record: Polar fügt Umsatzsteuer oder MwSt. hinzu und stellt eine Rechnung mit Ihrem Firmennamen und Ihrer Steuernummer aus. Ein Platz kostet $12.99 im Monat oder $99.99 im Jahr und gibt dieser Person Premium, mit bis zu 700 Stunden Transkription, in jeder SozAI-App. Per Bestellung auf Rechnung oder Überweisung können Sie nicht zahlen. Einen gemeinsamen Team-Arbeitsbereich gibt es ebenfalls noch nicht: Jedes Mitglied behält eine private Bibliothek.

## Von der Anmeldung bis zur ersten Einladung

Der ganze Kauf läuft in der Web-App ab. Es wird nichts über ein Vertriebsformular gekauft, und die Handy-App muss nicht installiert sein.

1. Öffnen Sie [web.sozai.app](https://web.sozai.app/) und melden Sie sich mit Google oder Apple an, oder mit einem einmaligen Code per E-Mail. Wer sich hier anmeldet, wird zur Verwaltung des Teams.
2. Gehen Sie zu „Account“, dann „Premium“. Wählen Sie den Tab „For a team“. Schulen und Hochschulen wählen stattdessen „For education“.
3. Tippen Sie den Teamnamen ein. Eingeladene sehen ihn in ihrer E-Mail, „Redaktion Nord“ sagt ihnen also mehr als „Team 1“.
4. Stellen Sie „How many people on the team“ ein. Ein Platz ist das Minimum.
5. Lassen Sie „I'll use it too — take one of the seats“ angehakt, wenn Sie selbst aufnehmen. Nehmen Sie den Haken heraus, wenn Sie nur zahlen: Sie bleiben die Verwaltung, und es wird kein Platz belegt.
6. Wählen Sie unter „How to pay“ Yearly oder Monthly und drücken Sie „Continue to payment“.
7. Geben Sie auf der Seite von Polar die Karte ein. Fügen Sie dort Firmennamen und Steuernummer hinzu, wenn sie auf der Rechnung stehen sollen.
8. Drücken Sie zurück in SozAI auf „Invite to the team“ und fügen Sie die E-Mail-Adressen ein, durch Kommas getrennt.
9. Jede Person öffnet den Link in ihrer E-Mail und meldet sich mit einer der drei Methoden an. Premium schaltet sich für ihr Konto in jeder SozAI-App ein, im Web und in den Browser-Erweiterungen, die ein Konto nutzen.

Wenn Sie die Einladung lieber selbst verschicken, etwa in einem Chat, kopieren Sie den Einladungslink aus der Mitgliederliste. Ein Link gilt einmal und 14 Tage, und das Kopieren eines neuen macht den alten ungültig. Ein Platz bleibt für die eingeladene Person reserviert, bis sie annimmt.

Eine kleine Falle: Wer sich mit Apple anmeldet und die E-Mail-Adresse verbirgt, kommt unter einer anderen Adresse an als der, die Sie eingeladen haben. SozAI bemerkt das und fragt die Person, ob sie den Platz mit dem Konto annehmen will, mit dem sie angemeldet ist, damit der Platz trotzdem bei der richtigen Person landet.

## Was es kostet

| Tarif | Für wen | Monatlich | Jährlich | Zahlung |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Free | Jedes Konto | $0 | $0 | Nichts zu zahlen: 30 Minuten Transkription, einmalig, ohne Karte |
| Pro | Eine Person | $9.99 | $79.99 | web.sozai.app, Karte über Polar |
| Team | Unternehmen und andere Teams | $12.99 pro Platz | $99.99 pro Platz | web.sozai.app, Karte über Polar |
| Education | Eine Schule, Hochschule, Fakultät oder Nachhilfelehrkraft mit Lernenden | $12.99 pro Platz | $99.99 pro Platz | web.sozai.app, Karte über Polar |
| Premium in den Apps | Eine Person | Nicht angeboten | $79.99, oder $4.99 pro Woche | App Store oder Google Play |

Die Preise sind in US-Dollar, vor Steuern. Jede kostenpflichtige Zeile erhält dasselbe Premium: bis zu 700 Stunden Transkription, Dateien bis 500 MB und jede Funktion der Apps. Ein Team-Platz bringt keine zusätzlichen Funktionen gegenüber Pro. Er bringt die Abrechnung: eine zahlende Stelle, eine Rechnung auf die Organisation und Plätze, die Sie von einer Person auf eine andere übertragen können.

Ein durchgerechnetes Beispiel. Acht Reporter auf Jahresplätzen kosten 8 × $99.99 = $799.92 im Jahr vor Steuern. Dieselben acht auf Monatsplätzen kosten $103.92 im Monat, das sind $1,247.04 über zwölf Monate. Wenn das Team SozAI in einem Jahr noch nutzt, ist jährlich das bessere Angebot; wenn Sie unsicher sind, beginnen Sie monatlich. Sie können später wechseln.

Für eine einzelne freiberufliche Person ist Pro mit $20 im Jahr die günstigere Wahl. Einen Studierendenrabatt gibt es nicht, und Education kostet dasselbe wie Team.

## Rechnungen und Steuern

Polar ist der Merchant of Record für Web-Käufe. Rechtlich ist es der Verkäufer: Es belastet die Karte, berechnet Umsatzsteuer oder MwSt. für Ihr Land und stellt Belege und Rechnungen aus. Die Rechnungen tragen den Firmennamen und die Steuernummer, die Sie im Checkout eingegeben haben. Für Unternehmen in der EU wird das Reverse-Charge-Verfahren angewendet, wo die MwSt.-Regeln es erlauben.

Alles rund um die Zahlung finden Sie auf der Premium-Seite unter „Manage billing“, das das Polar-Konto des Teams in einem neuen Tab öffnet: Karte, Rechnungen, Firmendaten, Kündigung.

## Plätze und Personen ändern

| Änderung | Wann sie wirkt | Was sie kostet |
| --- | --- | --- |
| Plätze hinzufügen | Sofort | Nur die verbleibenden Tage des laufenden Zeitraums, sofort berechnet; der genaue Betrag steht auf dem Beleg |
| Plätze verringern | Bei der nächsten Verlängerung; bis dahin bleiben alle aktuellen Plätze | Die niedrigere Zahl ab dem nächsten Zeitraum; der laufende Zeitraum wird nicht erstattet |
| Mehr Personen einladen, als Sie freie Plätze haben | SozAI bietet beim Einladen an, die fehlenden Plätze hinzuzufügen | Wie beim Hinzufügen von Plätzen |
| Ein Mitglied entfernen | Sofort: sein Team-Premium schaltet sich ab, seine Aufnahmen bleiben in seinem Konto | Nichts; der Platz ist für jemand anderen frei |
| Ein Mitglied verlässt das Team | Sofort, wie beim Entfernen | Nichts |

Sie können nicht unter die Zahl der Personen gehen, die schon im Team sind oder eingeladen wurden. Entfernen Sie zuerst jemanden oder ziehen Sie eine Einladung zurück.

## Kündigen und Erstattungen

Kündigen Sie unter „Manage billing“. Das Abo verlängert sich nicht mehr, und jedes Mitglied behält Premium bis zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums. Danach fallen die Konten auf den kostenlosen Tarif zurück. Aufnahmen und Notizen bleiben, wo sie sind.

Erstattungen für Web-Käufe folgen unserer [Erstattungsrichtlinie](https://sozai.app/refund-policy/). Kurz gesagt: eine volle Erstattung, wenn Sie innerhalb von 14 Tagen nach einer Zahlung fragen und im gedeckten Zeitraum höchstens 60 Minuten transkribiert wurden, wobei die Minuten aller Mitglieder zusammengezählt werden. Eine Erstattung beendet Premium für das ganze Team sofort.

Zwei Fälle, die Sie kennen sollten. Wenn ein Mitglied schon im App Store oder bei Google Play für Premium zahlt, sollte es dieses Abo im Store kündigen, sonst zahlt es doppelt; SozAI erinnert es beim Beitritt daran. Und wenn die Verwaltung ihr eigenes SozAI-Konto löscht, wird das Team-Abo gekündigt, während die Mitglieder Premium bis zum Ende des bezahlten Zeitraums behalten.

## Was die Verwaltung kann und was nicht

Die Verwaltung kauft Plätze und ändert ihre Zahl. Sie verschickt Einladungen, schickt sie erneut oder zieht sie zurück, entfernt Mitglieder und sieht, wer beigetreten ist. Das ist die ganze Aufgabe.

Die Verwaltung sieht die Aufnahmen oder Notizen von niemandem. Die Bibliothek jedes Mitglieds ist nur für dieses Mitglied sichtbar. Es gibt keine gemeinsamen Team-Ordner und keine Admin-Konsole mit Rollen. Es gibt auch kein SSO, keine SCIM-Bereitstellung und kein Audit-Log. Eine Kollegin erhält ein Transkript, wenn dessen Besitzer es exportiert oder den Text kopiert.

Wenn Ihre Sicherheitsprüfung Single Sign-on oder einen Audit-Trail verlangt, bevor jemand ein Tool nutzen darf, besteht SozAI sie heute nicht. Besser, Sie wissen das jetzt als nach dem Kauf der Plätze. Was wir für eine Prüfung veröffentlichen, steht auf der [Sicherheitsseite](https://sozai.app/security/) und der [Liste der Unterauftragsverarbeiter](https://sozai.app/subprocessors/).

## Was wir nicht anbieten

- Bestellungen auf Rechnung, Überweisung, Zahlungsziel von 30 Tagen oder andere Zahlungsbedingungen.
- Einen unterschriebenen Rahmenvertrag oder einen individuellen Vertrag.
- Ein Verkaufsgespräch oder eine Demo-Buchung.
- Mengenrabatte.
- Eine Testphase, die in eine Abbuchung übergeht. Die 30 Gratis-Minuten brauchen keine Karte.

Der günstigste Pilot ist kostenlos: Bitten Sie drei Kolleginnen oder Kollegen, SozAI mit ihren eigenen Konten und eigenen Aufnahmen auszuprobieren, bevor jemand zahlt. [Unser Kaufratgeber](https://sozai.app/business/choose-transcription-software/) hat eine Checkliste für einen zweiwöchigen Pilot.

Für alles, was hier nicht steht, schreiben Sie an [support@sozai.app](mailto:support@sozai.app?subject=Team%20purchase). Wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktags. Wie Teams SozAI im Alltag nutzen, steht unter [SozAI für Unternehmen](https://sozai.app/business/), und die vollständige Tarifliste unter [Preise](https://sozai.app/pricing/).

Aktualisiert: 27. Oktober 2026 Von [Merey Tleugazin](https://sozai.app/de/about/merey/)

Antworten

## Häufig gestellte Fragen

Kann ich SozAI per Rechnung oder Überweisung bezahlen?

Nein. Team- und Education-Plätze werden per Karte im Checkout von Polar bezahlt, und die Rechnung mit Ihrem Firmennamen und Ihrer Steuernummer wird für diese Zahlung ausgestellt. Bestellungen auf Rechnung und Zahlungsziele von 30 Tagen nehmen wir nicht an.

Berechnet SozAI MwSt. oder Umsatzsteuer?

Ja, im Checkout. Polar ist unser Merchant of Record: Es berechnet die Steuer für Ihr Land und zeigt sie vor der Zahlung an. Für Unternehmen in der EU wird das Reverse-Charge-Verfahren angewendet, wo die MwSt.-Regeln es erlauben.

Wie funktionieren Plätze bei SozAI Team?

Jeder Platz gibt einer eingeladenen Person Premium, mit bis zu 700 Stunden Transkription, auf ihrem eigenen Konto. Sie können jederzeit Plätze hinzufügen und zahlen nur die verbleibenden Tage des Zeitraums; weniger Plätze wirken ab der nächsten Verlängerung.

Kann ich SozAI für mein Team kaufen, ohne selbst einen Platz zu belegen?

Ja. Nehmen Sie vor der Zahlung den Haken bei „I'll use it too“ heraus. Sie bleiben die Verwaltung des Teams, ohne eigenen Platz.

Was passiert mit den Aufnahmen eines Mitglieds, wenn ich es aus dem Team entferne?

Sie bleiben im Konto dieser Person. Nur das Premium, das vom Team kam, schaltet sich ab. Das geschieht sofort, und der Platz ist für jemand anderen frei.

Gibt es einen Rabatt für Studierende oder Non-Profits?

Einen eigenen Rabatt gibt es nicht. Schulen und Hochschulen kaufen den Education-Tarif, der dasselbe kostet wie Team: $12.99 im Monat oder $99.99 im Jahr pro Platz.

Kann die Teamverwaltung die Transkripte der Mitglieder lesen?

Nein. Aufnahmen und Notizen jedes Mitglieds sind nur für dieses Mitglied sichtbar. Die Verwaltung kümmert sich um Plätze und Einladungen, mehr nicht.

Müssen Teammitglieder etwas bezahlen?

Nein. Das Team zahlt ihr Premium. Ein Mitglied, das zusätzlich im App Store oder bei Google Play für Premium zahlt, kann dieses Store-Abo kündigen, um nicht doppelt zu zahlen.

Mach aus deiner nächsten Aufnahme Text

Nimm etwas auf, lade eine Datei hoch oder füge einen Link ein. Du erhältst das Transkript, die Sprecher und eine Zusammenfassung.

 [Plätze für mein Team kaufen](https://web.sozai.app/account/premium?for=team)

Kostenlos für iOS und Android. Für YouTube-Transkripte ist kein Konto erforderlich.


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