**ملاحظات بالذكاء الاصطناعي لاجتماعات 1:1 وجلسات التدريب | SozAI**
Source: https://sozai.app/ar/meeting-notes/one-on-one/

واحد لواحد

# ملاحظات من اجتماعات 1:1 وجلسات التدريب، محفوظة في حسابك أنت

سجّل الجلسة بموافقة الطرف الآخر. يكتب SozAI التفريغ والمتابعة: ما قررتماه، ومن يفعل ماذا، وما زال مفتوحًا.

[سجّل اجتماع 1:1 القادم في المتصفح](https://web.sozai.app/)

## الجواب المختصر

في اجتماعات 1:1 وجلسات التدريب والإرشاد، سجّل بموافقة الطرف الآخر ودع SozAI يكتب التفريغ، ثم ملاحظات فيها ما تقرر ومن يفعل ماذا بعد ذلك. سجّل حضوريًا بتطبيق الهاتف، أو مكالمة في المتصفح بالنسخة على الويب في Chrome أو Edge، أو أي مكالمة على Mac بتطبيق Mac الذي يفرّغ وضع الاجتماعات فيه على Mac نفسه فلا يغادره الصوت. تبقى التسجيلات في حسابك أنت، وتُخزَّن على خوادمنا في ألمانيا، ويمكنك حذف أي منها بنفسك في أي وقت. أول 30 دقيقة من التفريغ مجانية، لمرة واحدة.

## اسأل أولًا، وقل لماذا التسجيل

اجتماع 1:1 عادةً حديث بين شخصين غير متكافئين، كمدير ومن يتبعه. وطلب التسجيل قد يبدو أمرًا. فاسأل قبل الجلسة لا وإصبعك على الزر، وقل لماذا الملاحظات (“كي لا أنسى ما وعدتك به”)، واجعل “لا” جوابًا سهلًا.

وعادتان تساعدان. اعرض أن ترسل الملاحظات إلى الطرف الآخر. وأوقف التسجيل مؤقتًا عن أي شيء يفضّل أن يبقى خارج السجل؛ ففي النسخة على الويب زر Pause، وتتيح التطبيقات أن توقف وتبدأ تسجيلًا جديدًا. وتختلف قواعد تسجيل المحادثات من بلد إلى آخر وأحيانًا من ولاية إلى أخرى. فاتبع القواعد التي تنطبق عليكما؛ لا نقدّم استشارة قانونية.

## ثلاث طرق لتسجيل اجتماع 1:1

| أين تجري الجلسة | سجّل بـ | يغادر الصوت جهازك | تسميات المتحدثين | ملاحظات تلقائية |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| الغرفة نفسها | SozAI على iPhone أو Android، والهاتف على الطاولة | نعم، يُرفع للتفريغ | نعم | نعم |
| مكالمة فيديو في Chrome أو Edge | النسخة على الويب، المصدر “Both” | نعم | نعم | نعم |
| مكالمة في أي تطبيق على Mac | SozAI لـ Mac، وضع الاجتماعات | لا، يُحفظ النص فقط | لا | لا |

في أغلب اجتماعات 1:1 سنختار أحد الصفين الأولين. فصوتان هما الحالة السهلة لتسميات المتحدثين، والملاحظات هي المقصد. أما صف Mac فللجلسات التي يكون فيها خروج الصوت من الحاسوب هو المشكلة، كأن يطلب ذلك الطرف الآخر؛ فتحصل على تفريغ مؤرَّخ زمنيًا وتكتب المتابعة بنفسك. وتفاصيل كل منها في [الاجتماعات الحضورية](https://sozai.app/meeting-notes/in-person/) و [المكالمات دون بوت](https://sozai.app/meeting-notes/without-a-bot/) و [تطبيق Mac](https://sozai.app/meeting-notes/mac/).

## بعد الجلسة

1. أعد تسمية تسميتَي المتحدثين بأسماء حقيقية، في تطبيق الهاتف أو على الويب. وعلى الويب يعرض SozAI بعدها أن يعيد بناء الملاحظات بالأسماء، فتذكر المهام أصحابها.
2. اقرأ الملاحظات. هي في الاجتماع ملخص قصير وقرارات، ثم مهام مع صاحبها وموعدها حين نطق بهما أحد. ثم الأسئلة المفتوحة ومسودة رسالة متابعة.
3. صحّح ما هو خاطئ. يمكن تصحيح نص التفريغ في تطبيق iPhone وAndroid؛ وفي غيره حرّر الملاحظات بعد أن تنسخها.
4. انقل التسجيل إلى مجلد لذلك الشخص.

لا تعرف الملاحظات إلا ما قيل بصوت مسموع. فإن اتفقتما على شيء بإيماءة، أو كان أنفع ما في جلسة التدريب صمتًا، فليس ذلك فيها.

![مهام مأخوذة من اجتماعات في SozAI لـ Mac، مجمّعة بحسب الاجتماع، ولكل منها صاحب وموعد](https://sozai.app/wp-content/themes/sozai/assets/images/screens/en/mac-tasks-open.webp)

## العثور عليه بعد ثلاثة أشهر

اجتماع 1:1 سلسلة، وتظهر قيمته حين تستطيع أن تنظر إلى الوراء. إن كنت تلتقي الشخص نفسه كل أسبوعين، فاحتفظ بمجلد لكل شخص في التطبيق أو على الويب. وقبل الجلسة التالية اقرأ آخر ملاحظات في ذلك المجلد، خصوصًا الأسئلة المفتوحة والمهام التي تعهدت بها.

وللأقدم، ابحث. على الويب يجد Ctrl K تسجيلًا بعنوانه، وداخل التسجيل يبحث Ctrl F في النص. ويجيب المساعد في التطبيق عن أسئلة تشمل تسجيلاتك كلها، فيجد سؤال مثل “ماذا وعدت Dana بشأن ميزانية التدريب؟” مكانًا يذهب إليه. ولكل تسجيل محادثته الخاصة أيضًا، للأسئلة عن تلك الجلسة وحدها.

## الخصوصية بعبارات واضحة

- تسافر التسجيلات عبر HTTPS وتُحفظ على خوادمنا في ألمانيا (Hetzner).
- يذهب صوت التسجيلات المرفوعة إلى AssemblyAI في الولايات المتحدة للتعرّف على الكلام؛ وترسل ميزات الذكاء الاصطناعي (الملاحظات والمحادثة والترجمة) نص التفريغ إلى شركاء الذكاء الاصطناعي في [قائمة المعالجين الفرعيين](https://sozai.app/subprocessors/) لدينا.
- الاجتماع المسجَّل بوضع الاجتماعات في تطبيق Mac يُفرَّغ على Mac؛ ولا يُحفظ في حسابك إلا النص.
- تقيم التسجيلات في حسابك أنت. لا توجد مجلدات فريق مشتركة، فلا يراها زميل في خطة الفريق نفسها.
- يمكنك حذف تسجيل أو حسابك كاملًا بنفسك في التطبيق أو على الويب. وهذا يزيل الصوت وكل ما صُنع منه من خوادمنا. وتُحفظ النسخ الاحتياطية المشفّرة لقاعدة البيانات حتى 12 شهرًا، ولا يرسل الحذف بعد طلب حذف إلى شريك التعرّف على الكلام، فنسخته تخضع لشروط الاحتفاظ لديه.

الحساب الكامل في [صفحة الأمان](https://sozai.app/security/).

## متى لا يناسبك SozAI

- العلاج النفسي أو أي جلسة سريرية. SozAI غير مصمَّم للسجلات الصحية؛ أما تطبيقنا الشقيق [notavik](https://notavik.com) فيُبقي الصوت على الجهاز.
- قال الطرف الآخر لا، أو قال نعم فقط لأنك مديره.
- اجتماعات الموارد البشرية أو التأديبية التي يجب أن يوافق الطرفان رسميًا على سجلها. يعطيك SozAI مسودة لا سجلًا موقّعًا.
- تريد أن يحرر الشخصان مجموعة ملاحظات مشتركة واحدة. اليوم يحتفظ كل حساب بتسجيلاته.

طريقة عمل ملاحظات الاجتماعات بأي حجم في [صفحة ملاحظات الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي](https://sozai.app/meeting-notes/).

آخر تحديث: ٢٧ أكتوبر ٢٠٢٦ بواسطة [Merey Tleugazin](https://sozai.app/ar/about/merey/)

الإجابات

## الأسئلة الشائعة

هل يمكنني تسجيل اجتماعات 1:1 بالذكاء الاصطناعي؟

نعم، بموافقة الطرف الآخر. سجّل في الغرفة بتطبيق SozAI على الهاتف، أو سجّل مكالمة في المتصفح بالنسخة على الويب في Chrome أو Edge. تحصل على تفريغ بتسمية المتحدثين وملاحظات فيها القرارات والمهام.

هل تسجيل اجتماع 1:1 مع موظفي قانوني؟

يتوقف على البلد وأحيانًا الولاية، وعلى سياسة شركتك نفسها. لا نقدّم استشارة قانونية. اسأل قبل الجلسة، وقل لماذا الملاحظات، وتقبّل الرفض.

هل يمكنني تسجيل جلسة تدريب دون أن يغادر الصوت حاسوبي؟

نعم، على Mac. يفرّغ وضع الاجتماعات في SozAI لـ Mac على Mac ويحفظ النص وحده في حسابك. ولا يسمّي المتحدثين ولا يصنع ملاحظات تلقائيًا.

من يستطيع رؤية تسجيلات اجتماعات 1:1؟

هي في حسابك أنت، ولا توجد مجلدات فريق مشتركة. تعالجها خوادمنا وشركاء المعالجة في قائمة المعالجين الفرعيين لدينا لإنتاج التفريغ والملاحظات؛ ولا يعرضها SozAI على مستخدمين آخرين.

هل يمكنني حذف تسجيل بعد الاجتماع؟

نعم. تفعل ذلك بنفسك في التطبيق أو على الويب، في أي وقت. يُزال الصوت وكل ما صُنع منه من خوادمنا؛ وتُحفظ النسخ الاحتياطية المشفّرة لقاعدة البيانات حتى 12 شهرًا.

هل يتتبع SozAI بنود العمل من اجتماعات 1:1؟

نعم. تسرد ملاحظات الاجتماعات المهام مع صاحب وموعد حين نطق بهما أحد، ويجمع SozAI لـ Mac وiPad المهام من اجتماعاتك في قائمة واحدة. أعد تسمية المتحدثين أولًا، لتحمل المهام أسماء حقيقية.

ما أفضل طريقة لحفظ ملاحظات اجتماعات 1:1 المتكررة؟

احتفظ بمجلد لكل شخص، واقرأ الأسئلة المفتوحة والمهام من الجلسة الأخيرة قبل التالية. وأسهل طريقة للعثور على الجلسات الأقدم البحث في العناوين، أو سؤال المساعد عبر تسجيلاتك.

حوّل تسجيلك القادم إلى نص

سجّل أو ارفع ملفًا أو الصق رابطًا. وستحصل على التفريغ وأسماء المتحدثين وملخّص.

 [سجّل اجتماع 1:1 القادم في المتصفح](https://web.sozai.app/)

مجانًا على iOS وAndroid. لا حاجة إلى حساب لتفريغ مقاطع YouTube.


---
This is the markdown twin of https://sozai.app/ar/meeting-notes/one-on-one/ — the same content, without the markup.
Published by SozAI (https://sozai.app). Reuse and quotation are allowed with attribution and a link back.
Machine-readable index: https://sozai.app/llms.txt · data API: https://sozai.app/api/